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- 32 - ten bereitzustellen. Ausgehend von dem bereits vorgestellten Konzept des Arbeitszeitka- lenders erfolgt die Erfassung von Zeiten über die Relation Zeitposten. Hier können für jeden gültigen Tag im Arbeitszeitkalender verschiedene Zeitstempelungen erfasst werden (z. B. Kommen, Gehen, Pausenanfang, Pausenende). Sie stellen damit die Schnittstelle der Verarbeitungsfunktion der BDE zur Aussenwelt, also der Datenerfassung, dar. 0,1 0,1 0,m 0,1 0,m MA-Meister- Zuordnung MA-Vererbung 0,m 0,1 Mitarbeiter Arbeitszeit- Intervall-Raster Tagesarbeitszeitmodell Abrechnungsregel 0,m 0,m 0,m MA-Stellen- Zuordnung 0,m 0,1 Stelle 0,1 0,m Abteilung Tagesarbeitszeitmodell-Version 0,m Periode 0,m Abr.- Zuordnung 0,1 0,m Betriebskalender 0,m 0,1 0,m 0,m 0,m 0,m 0,m Arbeitszeit- Kalender 0,m 0,m 0,m Datum Zeit 0,m Zeit- Posten Mitarbeiter 0,m Abr.- Zuordnung 0,m 0,m 0,m 1,m 0,m Zeitstempelungsschlüssel 0,m Zeitbuchungsschlüssel MA- Zeitkonto 1,1 Tag-ZK- ZK-Posten- 0,m Posten schlüssel 0,1 0,m Zeitbuchung 0,m 0,1 0,m Zeitbuchungsnummer Zeitkonto Arbeitszeit- Kalender 0,m Zeit Zeit- Posten Abb. 4.8: Datenmodell: Buchungskonzept 0,m 0,m 0,m 0,m 0,m 0,m 0,1 0,m Tag-ZK- Posten 0,m MA- Zeitkonto Zeitstempelungsschlüssel Zeitbuchungsschlüssel Zeit- Buchung Im Rahmen der Abrechnung werden Zeitposten zusammengefasst und eine entsprechende Zeitbuchung generiert (z. B. Differenz aus Kommen und Gehen erzeugt eine Anwesenheitsbuchung mit entsprechendem Zeitwert). Dieses Vorgehen dient der konsistenten Darstellung aller täglich anfallenden Zeitwerte, da neben Zeitposten mit einem spezifischen Zeitbezug auch direkte Zeitbuchungen ohne Zeitbezug erfasst werden können. Hierzu zählt beispielsweise die Buchung einer Abwesenheit von acht Stunden. Da es möglich ist, dass in diesem Kontext Mehrfachbuchungen für einen Tag auftreten, wurde das vorgestellte Modell um eine Relation erweitert, welche zunächst einen Bezug zwischen einem Tag des Arbeitszeitkalenders und den unterschiedlichen Buchungsschlüsseln herstellt. Die einzelne Zeitbuchung ergibt sich aus der Relation einer individuellen Buchungsnummer und Zeitbuchungen des Tages; d. h. jeder Tag kann mehrere gleiche Buchungen enthalten, welche 0,m 1,m 0,m 0,m 0,m 1,1 ZK-Postenschlüssel 0,m 0,1 0,m 0,1 0,m Zeitbuchungsnummer Lohnart Zeitkonto
- 33 - in Beziehung zu Zeitposten stehen können, oder aber auf Grundlage von Modellparametern oder manuellen Anpassungen generiert wurden. 64 Auf der nächsten Ebene werden die generierten Zeitbuchungen auf Zeitkonten verdichtet. Für jeden gültigen Tag des Arbeitszeitkalenders wird entsprechend der Modellparameter zunächst ein Sollposten für die relevanten Mitarbeiterzeitkonten erstellt. Diesem wird dann ein Istposten, basierend auf Zeitbuchungen, gegenübergestellt. 65 Dabei können einerseits einzelne Zeitbuchungen in verschiedene Zeitkontenposten eingehen und andererseits können Zeitkontenposten aus verschiedenen Zeitbuchungen bestehen. Neben Zeitkontenposten aus Buchungen können diese auch auf Basis der zuvor beschriebenen periodischen Abrechnung generiert werden. Die letzte Ebene, welche gleichzeitig eine Schnittstelle darstellt, ist die Zuordnung von Lohnarten zu einzelnen Zeitkonten. Diese ermöglicht die Rückmeldung von Zeitwerten in ein nachgelagertes Lohnmodul. 4.2.3 Prozesssicht Von den Prozessen der Personalzeiterfassung werden exemplarisch Prozesse beschrieben, welche in direktem Zusammenhang mit den Kernaufgaben, der Datenverarbeitung, einer Personalzeiterfassung stehen. Das bedeutet, dass Funktionen wie die Datenbereitstellung oder Rückmeldung an ERP-Module nicht im Speziellen behandelt werden, da diese stark von dem gewählten Systemumfeld der BDE abhängen. Die vorgestellten Prozesse orientieren sich an den in Kapitel 4.2.1 identifizierten Funktionen und dem in Kapitel 4.2.2 vorgestellten Datenmodell. Stammdatenpflege Die Prozesse der Stammdatenpflege verlaufen weitgehend strukturanalog, weshalb in diesem Kontext das Prinzip der Prozessstrukturintegration angewandt werden soll. 66 Sie dienen der möglichst exakten Abbildung tariflicher Vereinbarungen, die von Betrieb zu Betrieb oder Branche variieren können. Aus diesem Grund kann an dieser Stelle lediglich eine verhältnismäßig grobe Spezifizierung der im einzelnen durchzuführenden Prozesse erfolgen. 64 Konsequenterweise können einer Zeitbuchung i. d. R. maximal zwei Zeitposten zugeordnet werden, welche Anfang und Ende eines Intervalls bilden. Dies wurde aus modelltheoretischer Sicht in diesem Rahmen vernachlässigt. 65 Die Unterscheidung zwischen Soll-, Ist- und Abrechnungsposten wird durch entsprechende Schlüssel realisiert. 66 Vgl. Becker, Schütte (2004), S. 118 f.
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