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- 26 - Im Rahmen der Datenerfassung werden Zeitstempelungen der Mitarbeiter erfasst. Dies geschieht in der Regel über die in Kapitel 2.1 vorgestellten Terminallösungen. Mitarbeiter melden verschiedene Zeitereignisse wie beispielsweise Kommen und Gehen, die dann im System erfasst werden. Datenverarbeitung Die Kernaufgaben der Personalzeiterfassung erfolgen in der Datenverarbeitung. Zunächst hat eine Überprüfung der erfassten Daten zu erfolgen. Dies kann einerseits manuell durch Mitarbeiter oder teilautomatisiert durch die BDE geschehen. Fehlerhafte Daten können beispielsweise in fehlenden oder doppelten Stempelungen seitens der Mitarbeiter bestehen. Diese werden im Rahmen der Datenkorrektur behoben. Aktivitäten wie das Setzen von Urlaubstagen etc. können ausserdem diesem Prozess zugeordnet werden, da sie nicht in direktem Zusammenhang mit der täglichen Erfassung stehen. In dem abschließenden Prozess der Datenverrechnung oder Abrechnung erfolgt die Verdichtung der erfassten Daten. 59 Es ist zu beachten, dass die einzelnen Funktionen im Rahmen der Datenverarbeitung nicht zwangsläufig linear nacheinander zu erfolgen haben. Es sind Fälle denkbar, in denen eine Korrektur erst auf Basis von <strong>Information</strong>en möglich ist, welche im Prozess der Abrechnung hervortreten (beispielsweise nicht gemeldete Abwesenheiten). Rückmeldung Durch die Rückmeldung werden die ermittelten und verdichteten Daten anderen Funktionsmodulen bereitgestellt. Gleichzeitig stehen <strong>Information</strong>en wie Zeitkonten-Salden auch für die interne Wiederverwendung, beispielsweise bei der Datenbereitstellung zur Verfügung. 59 Die Begriffe Datenverrechnung und Abrechnung werden im Folgenden synonym verwendet.
4.2.2 Datensicht Zeitstempelungsschlüssel Datum Zeit Betriebskalender Stelle 0,m MA-Meister- Zuordnung 0,m 0,1 0,m 0,m 0,1 0,m MA-Stellen- Zuordnung 0,1 0,m 0,m Zeit- Posten MA-Vererbung 0,m Abteilung 0,m 0,m 0,m 0,1 0,1 0,1 Zeitbuchungsschlüssel Arbeitszeit- Kalender 0,m Mitarbeiter 0,m 0,m Abb. 4.3: Globales Datenmodell: Personalzeiterfassung 0,1 0,m 0,m 0,m Zeitbuchung 1,m 0,m Tagesarbeitszeitmodell-Version Arbeitszeit- Intervall-Raster 0,m 0,m 0,m 0,1 Zeitbuchungsnummer 1,1 0,m 0,m - 27 - Das dargestellte Datenmodell (vgl. Abbildung 4.3) soll überblicksartig die generellen Zu- sammenhänge der einzelnen Komponenten, wie sie im Rahmen der hier vorgestellten per- sonenbezogenen Datenerfassung und –verarbeitung verwendet werden, verdeutlichen. Im weiteren Verlauf wird dieses in kleinere Module zerlegt und genauer spezifiziert. Hierbei werden gegebenenfalls weitere Verfeinerungen und Anpassungsmöglichkeiten aufgezeigt. 0,1 ZK-Postenschlüssel Tagesarbeitszeitmodell 0,m 0,m Tag-ZK- Posten Periode 0,m 0,1 0,m Zeitkonto 0,m MA- Zeitkonto Abr.- Zuordnung 0,m Abrechnungsregel 0,m
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