Es geht ans Eingemachte. - DSAG

Advertorial
Portalprojekte sind komplex und mit vielfältigen
Herausforderungen verbunden – ein erfahrener Berater
wird da zum wichtigen Bergführer.
Portal-Bergtour 2009
Mitarbeiter-Portalprojekte oder: der Aufstieg auf einen 8.000er
Portalprojekte sind komplex und mit vielfältigen Herausforderungen verbunden: keine neue Tatsache. Wie vielschichtig
sich Einführung, Pflege und kontinuierliche Erweiterung eines Mitarbeiterportals auf Basis SAP NetWeaver gestaltet,
kann zu Projektbeginn häufig nicht abgesehen werden. Umso wichtiger, dass man auf diesem Weg einen erfahrenen
Beratungspartner zur Seite hat. Der IT-Dienstleister HLP vergleicht Portalprojekte mit dem Aufstieg auf einen 8.000er –
und bietet sich als erfahrenen Bergführer an.
Das Gleichnis ist prägnant: Umfangreiche
Portalprojekte ähneln dem Aufstieg auf einen
8.000er – mit allen Höhen und Tiefen, Unwägbarkeiten
und Etappen, die nur durch solide
Vorbereitungen, starke Seilschaften und gute
Ausrüstung zu managen sind. Warum der Weg
zum Gipfel mitunter mühsam sein und wie die
gesamte Expedition einen garantierten Erfolg
haben kann, erläutert Thorsten Heid (siehe
Bild), Ge schäfts führer der Eschborner HLP
Informations management GmbH: „Der Start in
ein Portal projekt verläuft nach
unserer Erfahrung immer vergleich
bar – auch die Fortsetzungsarbeit
rund um die Komplettierung/Perfektionierung
eines Mitarbeiterportals
geht in ähnlich en
Bahnen vonstatten. Uns gefiel das
Bild von einer Berg tour mit Basislager,
Camps und dem schluss -
endlichen Aufstieg zum Gip fel,
zum Portalerfolg. Aufgrund unserer
langjährigen Erfahrung rund um SAP-
Portalprojekte sowie der technisch fachlich en
Optimierung von bestehenden Por talen werden
wir oft in der Rolle des Bergführers engagiert.“
Das Basislager: Portaleinführung mit ersten
Standardprozessen
Als Pioniere kommen Projektverantwortliche
aus den Bereichen Personalwesen, Management,
Corporate Communications oder IT. Das Ziel:
Aufbau der technischen Infrastruktur und die
Einführung erster Bausteine wie webbasiertes
Reporting oder einfache Standardprozesse
(z.B. Urlaubsantrag, Zeiterfassung etc.). Idealer-
weise sollten hier die engen Kontakte zu einem
verlässlichen Partner geknüpft werden. Denn
in dieser frühen Portalphase kann man exakt
zu den vorgegebenen Anforderungen beraten
und vom ersten Aufstieg an für eine professionelle
Einführung sorgen. Gleichzeitig behält
ein erfahrener Berater den Überblick über das
große Ganze des Portalprojekts und ist in der
Lage – ähnlich einem Bergführer am 8.000er –
den Weg zu Camp 1 und damit zu einem wesentlichen
Schritt für ein professionel les Mitarbeiterportal
vorzubereiten.
Camp 1: Content
and Collaboration
Einige Höhenkilometer wei t er
wird das Thema „Content and
Collaboration“ angegangen. Das
bedeutet, es besteht Bedarf,
Standardszenarien mit Un -
ternehmenscontent aus dem
Intranet zusammenzuführen und
anzureichern. Will man es hochprofessionell –
also länderübergreifend, dezentral gepflegt und
personalisiert –, entschei det man sich für ein
leistungsstarkes Enterprise Content Management
System (ECMS), idealerweise mit nahtloser
Integration ins SAP NetWeaver Portal.
Interessant sind auch Kollaborationsfunktionen
wie Wikis und Foren. Thorsten Heid
meint: „Viele Kunden planen ihre Bergtour
direkt zu diesem Camp. Und bei Projektabschluss
ist auch ein gutes Stück des Weges
bereits gegangen.“ Wer das Mitarbeiterportal
weiter perfektionieren will, sieht den Gipfel
vor sich.
Camp 2: Abbildung relevanter Abläufe und
Prozesse über das Portal
Beim Gipfelsturm geht es um die Herausforderung,
relevante firmenspezifische Prozesse als
Workflows im Portal abzubilden. „Kurz und steil
oder gemäßigt und länger: Wie umfangreich das
Portalprojekt in Gänze sein soll, welche Prioritäten
gesetzt werden und wie viele der relevanten,
bereichsübergreifenden Prozesse im Portal
abgebildet werden – das entscheidet der
Kunde selbst“, so Heid.
Der Gipfel: zentraler moderner Arbeitsplatz
mit personalisiertem Zugriff auf alle relevanten
Anwendungen, Informationen und Prozesse.
Wenn die letzten Schritte zum Gipfel getan
sind, genießt man den Blick von oben: Das
perfekte Mitarbeiterportal ist zentraler Arbeitsplatz
für viele – vielleicht sogar alle optimierten
Vorgänge im Unternehmen!
Empfehlung an Projektverantwortliche:
Machen Sie den Bergcheck!
HLP empfiehlt: „Machen Sie den Bergcheck:
Wo stehen Sie gerade? Wo drückt der Wanderschuh?
Befinden Sie sich auf dem Weg
zum Basislager oder sind Sie bereits in einem
der Camps angekommen? Fragen Sie sich gerade,
ob und wie Ihr Unternehmen den Aufstieg
angehen soll?“
HLP bietet Interessenten unter www.hlp.de/
Portal-Bergtour eine kostenlose Blitz-Potenzialanalyse
zur Ermittlung der aktuellen Situation
im Portalprojekt an.
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DSAG blaupause 01-09