Es geht ans Eingemachte. - DSAG

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ANAlYSetool FÜr BuchhAlter
steuerVerLuste
VerMeiden
Das online-Analysetool SAP tax Audit unterstützt unternehmen dabei, vor Abgabe der umsatzsteuervoranmeldung
Kontierungsfehler aufzudecken und zu bereinigen. Damit sind sie sowohl für den Monatsabschluss als auch für die
betriebliche Steuerprüfung gerüstet. Die Kontrolle ist direkt im SAP-System mit den originären Belegdaten möglich.
Peter Schiwek
Als gelernter Versicherungskaufmann
und ausgebildeter Betriebswirt
EDV kam Peter Schiwek 1986
zur SAP. Vor zehn Jahren entwickelte
er das SAP Audit Information
System (AIS) und aktuell SAP Tax
Audit. Peter Schiwek ist heute als
Solution Manager im Suite Solution
Management der SAP AG tätig.
01-09 DSAG blaupause
Daniela Kohnen, blaupause-Redaktion
Die Online-Lösung SAP Tax Audit ist
eine Standardfunktion von SAP ERP Financials
und Teil des SAP Audit Information
Sys tem (AIS). SAP Tax Audit dient im Rah-
men einer digitalen Prüfung der automatisierten
Datenanalyse. Es unterstützt Mitarbeiter
aus der Buchhaltung bei der Führung
elektronischer Bücher, um im Vorfeld des
Monatsabschlusses die steuerrelevanten Belegdaten
zu prüfen. Bei dem Vorgang listet
SAP Tax Audit Daten auf, die als auffällig erkannt
werden. Das kann bedeuten, dass die
Belege nicht korrekt erfasst wurden. Die
Mitarbeiter aus der Buchhaltung haben dann
die Möglichkeit, diese weiter zu überprüfen
und – bei Bedarf – zu bereinigen. Im Einzelnen
heißt das Folgendes:
Die fehlerhafte Behandlung von Belegen kann
bei der Steuerfestlegung auftreten, wenn
eine Rechnung im SAP-System mit einem
falschen Steuerkennzeichen und damit einem
falschen Steuersatz kontiert wird. „Gerade
bei einer Eingangsrechnung ist es wichtig,
die richtige steuerliche Beziehung im Beleg
herzustellen“, erklärt Peter Schiwek, Solu-
DeFINItIoN SAP tAX AuDIt
tion Manager im Bereich Suite Solution
Management bei der SAP AG. Wird eine
Eingangsrechnung irrtümlich als steuerfrei
statt mit 19-prozentiger Vorsteuer festgehalten,
geht dem Unternehmen Geld verloren.
„Bei einer größeren Umsatzsumme sind das
erhebliche Verluste.“
Geschäftsvorfälle kontieren
und Belege kontrollieren
Die Datenanalyse kann sowohl im Rahmen
des Monatsabschlusses als auch bei einer
betrieblichen Steuerprüfung geschehen.
Der Haupteinsatz des Analysetools liegt dabei
in der Kontrolle des Monatsabschlusses.
Für die korrekte Verrechnung an das Finanzamt
müssen Geschäftsvorfälle zeitnah kontiert
und die Belege monatlich abgearbeitet
werden. Peter Schiwek: „Wenn die Steuer an
das Finanzamt erst einmal gezahlt ist, ist
das Geld aus dem Unternehmen geflossen.
Es ist weitaus schwieriger, dies bei fehlerhaften
Angaben wieder zurückzubekommen,
als im Vorfeld falsche Kontierungen zu erkennen,
zu korrigieren und die exakte Steuersumme
zu zahlen.“
Die SAP-Online-Lösung ist eine Standard funktion von SAP ERP Financials und Teil des SAP
Audit Information System (AIS). AIS wurde speziell für Revisoren und Wirtschaftsprüfer
entwickelt. Es bietet dieser Berufsgruppe für ihre Arbeit im SAP-Sys tem eine spezielle
Oberfläche. AIS gliedert sich in die zwei Blöcke Sys tem-Audit und kaufmännisches Audit.
SAP Tax Audit ist Be standteil des kauf män nischen Audits. Der SAP-Hinweis 1091606 infor-
miert über den aktuellen Stand der Weiterentwicklung von SAP Tax Audit. Die Dokumentation
zum Tool ist auf dem SAP Service Marketplace abgelegt: http://service.sap.com/erp
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