Erläuterungen zu den Förderrichtlinien - PDF, 227 KB

Grundsätzlich ist davon auszugehen, dass Freiwilliges Engagement „freiwillig“, d.h. nur unter
Erstattung der tatsächlichen Ausgaben erfolgt. Dazu können z.B. Fahrt- oder Telefonkosten
gehören, die entsprechend zu belegen sind. Eine pauschale Geltendmachung ist ausgeschlossen.
Davon zu trennen sind darüber hinaus gehende Aufwandsentschädigungen im Sinne von
Personenentgelten. Diese sind unter Annahme einer „nebenberuflichen Tätigkeit“ möglich,
wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind:
1. Wenn die als rein nebenberufliche Tätigkeit nicht mehr als 1 /3 der Arbeitszeit einer
vergleichbaren Vollzeitkraft beträgt und deutlich von der ggf. ausgeübten Haupttätigkeit
abgrenzbar ist. Die Wahrnehmung eines Hauptberufes ist nicht notwendig.
2. Wenn die Tätigkeit zur Förderung gemeinnütziger, mildtätiger oder kirchlicher Zwecke
erfolgt. In diesen Bereich fallen viele Angebote und Dienstleistungen der Mehrgenerationenhäuser
z.B. Erziehungs- und Familienhilfen, Unterstützung beim Einkauf, Behördengänge
und andere Alltagstätigkeiten.
3. Wenn die bzw. der nebenberuflich Tätige nicht beim Mehrgenerationenhaus hauptberuflich
beschäftigt ist.
Die Entgelte für „nebenberuflich Tätige“ im Mehrgenerationenhaus sind nicht den Personalausgaben
zuzurechnen, sondern werden als personenbezogene Sachausgaben abgerechnet.
Zuwendungsfähig sind Entgelte bis zu einer Höhe von 175,00 € im Monat. Da es sich
hierbei nicht um eine Pauschale handelt, sind die Entgelte durch einen Ausgabebeleg nachzuweisen.
Der Ausgabebeleg muss neben dem Betrag den Namen des oder der nebenberuflich
Tätigen, das Datum der getätigten Leistung, den Projektbezug und die Anzahl der geleisteten
Stunden enthalten. Die Abrechnung gegenüber dem BAFzA muss mit den entsprechenden
Originalausgabebelegen erfolgen.
Für die Abrechnung von Fahrtkosten im Rahmen der Aufwandsentschädigung gelten die
Bestimmungen des Bundesreisekostengesetzes (s. Reisekosten 3.1.5).
3.1.4 Aufwandsentschädigung für ehrenamtlich Tätige (A 3)
Die Aufwandsentschädigung für ehrenamtlich Tätige stellt eine Entschädigung für Ausgaben
dar, die durch die ehrenamtliche Tätigkeit entstanden sind. Sie ist kein Entgelt für eine Leistung
oder den zeitlichen Aufwand des Ehrenamtlichen. Darüber hinaus muss die ehrenamtliche
Tätigkeit für die eine Aufwandsentschädigung geltend gemacht wird einen Projektbezug
aufweisen.
Für Aufwandsentschädigungen kommen ausschließlich die tatsächlich angefallenen Ausgaben,
die der/ dem Ehrenamtlichen entstehen, zur Abrechnung. Die Originalbelege der Abrechnung
– Rechnungen und Zahlungsbeweise – müssen aufbewahrt werden. Bei der Abrechnung
sind zusätzlich mindestens der Name der/ des Ehrenamtlichen und der Projektbezug
anzugeben.
Die Abrechnung von Fahrtkosten im Rahmen der Aufwandsentschädigung ist nach dem
Bundesreisekostengesetz vorzunehmen (s. Reisekosten 3.1.5).
3.1.5 Reisekosten (A2.2)
Reisekosten für dienstlich erforderliche, d.h. für die Projektumsetzung notwendige Reisen
sind zuwendungsfähig. Neben dem begründeten Projektbezug müssen die Reisen vor Antritt
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