Erläuterungen zu den Förderrichtlinien - PDF, 227 KB

Bei Lieferungen und Leistungen müssen mögliche Skonti und Rabatte in Anspruch genommen
werden. Geschieht dies nicht, sind die dadurch bedingten Mehrausgaben nicht zuwendungsfähig.
Ab einem Auftragswert über 500,00 € muss der Zuwendungsempfänger vor Auftragserteilung
den Markt erkunden und drei Vergleichsangebote einholen. Die Vergleichsangebote
und die Vergabeentscheidung sind aktenkundig zu machen. Siehe hierzu auch „Merkblatt zur
Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen im Aktionsprogramm Mehrgenerationenhäuser II“
und Abschnitt Vergabe (3.1.7) in diesen Erläuterungen.
2.7 Nachweis der Ausgaben
Die Ausgaben müssen für die Projektumsetzung notwendig und im Rahmen des Prinzips der
Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit eingesetzt worden sein.
Die von den Zuwendungsempfängern getätigten Ausgaben müssen durch Rechnungen oder
gleichwertige Buchungsbelege nachgewiesen werden.
Die Rechnungsbelege müssen auf die im Zuwendungsbescheid genannte Einrichtung als
Empfänger ausgestellt sein und die im Geschäftsverkehr üblichen Angaben enthalten (vgl.
§ 14 Abs. 4 Umsatzsteuergesetz).
Vom Zuwendungsempfänger sind die Rechnungsbelege um den Tag der Zahlung, den Zahlungsbeweis
und den Verwendungszweck zu ergänzen. Als Zahlungsbeweise gelten Kontoauszüge
und Kassenbücher. Aus dem Verwendungszweck soll der Projektbezug hervorgehen.
Alle Ausgabebelege müssen ein eindeutiges Zuordnungsmerkmal zum Projekt enthalten
(s. Nr. 6.4 Allgemeine Nebenbestimmungen zur Projektförderung (ANBest-P)).
2.8 Festsetzung der Zuwendung
Der Umfang der zuwendungsfähigen Ausgaben wird im Rahmen der vorgelegten Antragsunterlagen
vom Zuwendungsgeber geprüft. Über die Zuwendung erteilt der Zuwendungsgeber
einen Bewilligungsbescheid.
Im Projektverlauf eintretende Änderungen sind entsprechend den Mitteilungspflichten nach
Nr. 5 der ANBest-P/Gk gegenüber dem Zuwendungsgeber anzuzeigen.
3 Zuwendungsfähigkeit der Ausgaben und zu beachtende finanztechnische
Fragen
3.1 Zuwendungsfähige Ausgaben
Zuwendungsfähig sind nur die Ausgaben, die der Umsetzung des Zuwendungszwecks dienen.
3.1.1 Personalausgaben (A 1)
Personalausgaben für im Projekt tätige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind entsprechend
ihrer Beteiligung im Projekt zuwendungsfähig. Hierzu muss die Aufteilung nachvollziehbar
und personenbezogen dokumentiert sein. Sammelbelege sind nicht zulässig.
Die Personalausgaben dürfen dabei höchstens 50% (= 20.000,00 Euro) der bewilligten Maximalzuwendung
i.H.v. 40.000,00 Euro betragen.
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