Projektmanagement in der Blasmusik - Österreichischer ...

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2.2 Projektauftrag Seminararbeit Projektmanagement in der Blasmusik Der Organisationshelfer Folgende Punkte umfasst der Projektauftrag: • Projektstartereignis (Problemlage, Ausgangslage, Situationsanalyse) • Projektendereignis (Nutzen des Projekts) • Projektstarttermin • Projektendtermin • Projektziele (mit eventuellen Teilzielen) • Nicht-Projektziele • Projektphasen (grob) • Projektressourcen und -kosten (benötigte Mittel/Budget zur Projektumsetzung, wie Personal, Material und Arbeitszeit) • Personen im Projekt (Projektauftraggeber, Projektleiter, Projektteamund Projektmitarbeiter) • Formelle Genehmigung vom Projektauftraggeber und Projektleiter 42 STERRER /WINKLER 2006, S. 97 Abbildung 11: Beispiel eines Projektauftrags 42 Österreichischer Blasmusikverband 1.Führungskräfteausbildung 2007/2008 Standort Nord Christian@Hollinger.co.at 15
Seminararbeit Projektmanagement in der Blasmusik Der Organisationshelfer „Der Projektauftrag dient einer einheitlichen Sichtweise auf die wesentlichen ‚Eckpfeiler’ des Projekts“. 43 Für die Zielformulierung bewährte sich die sogenannte SMART-Regel. “Specific – Measurable – Achievable -Relevant – Timely Vielleicht hat zu dem Siegeszug der Kurzformel auch beigetragen, dass smart im Englischen für so positiv besetzte Wörter wie geschickt, gewieft, elegant, pfiffig oder tüchtig steht. – und wer von uns möchte das nicht sein? Wie also werden wir zu smarten Zieldefinierern? Spezifisch Oft ist es verlockend, sich nicht allzusehr festzulegen. Schließlich erspart man sich damit unter Umständen lästige Reflexionsprozesse darüber, warum ein Ziel nicht realisiert werden konnte. Man kann sich mit Scheinerfolgen selbst beruhigen – irgendwas davon wird schon werden. Wichtig: Formulieren Sie die Ziele positiv, also nicht Ich will weniger Stress haben, sondern Ich werde mich körperlich fit fühlen – negative Bilder sind der Zielerreichung nicht förderlich. Schaffen Sie sich ein Bild von dem angenehmen Zustand nach Zielerreichung. Messbar Sie müssen anschließend überprüfen können, ob das Ziel erreicht wurde. Oft ist ein Ziel längerfristig angelegt, dann ist es notwendig, Meilensteine einzuplanen, das große Ziel in verdauliche Teilziele zu zerlegen. Damit • halten Sie sich selbst und Ihre Mitarbeiter beider Stange, • können Sie frühzeitig Abweichungen vom Plan feststellen und rechtzeitig(!) eine Kurskorrektur vornehmen. Nur wenn Ziele spezifische [sic!] formuliert sind, werden Sie messbare Parameter definieren können. Wie können Sie sonst feststellen, dass Sie das Ziel erreicht haben oder ihmzumindest über die Meilensteine einemdeutlichen Schritt näher gekommen sind? Handelt es sich um quantitative Ziele, fällt es oft leichter. Bei qualitativen Zielen werden Sie gefordert: Wann wissen Sie, dass sich die Beziehungen zu den Anrainern verbessert haben oder dass die Kernkomeptenz [sic!] ausgebaut wurde? 43 STERRER /WINKLER 2006, S. 135 Österreichischer Blasmusikverband 1.Führungskräfteausbildung 2007/2008 Standort Nord Christian@Hollinger.co.at 16
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Seite 5 und 6: Einleitung Seminararbeit Projektman
Seite 9 und 10: 1.2 Projektrollen Seminararbeit Pro
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Seite 53 und 54: 6Resümee Seminararbeit Projektmana
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