Projektmanagement in der Blasmusik - Österreichischer ...
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3.4.1 Protokolle<br />
Sem<strong>in</strong>ararbeit <strong>Projektmanagement</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Blasmusik</strong> Der Organisationshelfer<br />
„E<strong>in</strong> Besprechungsprotokoll wird erstellt, um Nachvollziehbarkeit von<br />
Besprechungsergebnissen zu sichern und Vere<strong>in</strong>barungen zu dokumentieren.<br />
E<strong>in</strong> Besprechungsprotokoll be<strong>in</strong>haltet<br />
• die Namen <strong>der</strong> Teilnehmer an <strong>der</strong> Besprechung<br />
• wesentliche Aussagen<br />
• getroffene Entscheidungen<br />
• Vere<strong>in</strong>barungen bezüglich <strong>der</strong> weiteren Vorgangsweise.<br />
Im Anhang von Besprechungsprotokollen f<strong>in</strong>det sich auch meistens e<strong>in</strong>e TO DO-Liste<br />
[sic!]. Abnahmeprotokolle dienen <strong>der</strong> Dokumentation über den Abschluss von<br />
Arbeitspaketen.“ 103<br />
3.5 Laufendes Projektmarket<strong>in</strong>g<br />
"Bühne frei fürIhr Projekt! -Mittel undWege zur Projektakzeptanz" 104<br />
„Das Projektmarket<strong>in</strong>g verfolgt das Ziel, mit gezielten Aktivitäten das Projekt <strong>in</strong>tern und<br />
extern zu ‚verkaufen’.<br />
Durch e<strong>in</strong> gezieltes Projektmarket<strong>in</strong>g ist das Projekt bei allen relevanten Projektumwelten<br />
bekannt und die nötige Akzeptanz zur Durchführung des Projekts gesichert. Die<br />
relevanten Projektumwelten s<strong>in</strong>d von <strong>der</strong> Durchführung des Projekts überzeugt und<br />
unterstützen das Projekt entsprechend ihren Möglichkeiten.<br />
In vielen Projekten gibt es sehr unterschiedliche Sichtweisen zum Nutzen und zur<br />
Notwendigkeit e<strong>in</strong>es Projekts, So gibt es Umwelten, die das Projekt <strong>in</strong>itiieren und damit<br />
för<strong>der</strong>n, und an<strong>der</strong>e Umwelten, die dem Projekt skeptisch o<strong>der</strong> sogar ‚fe<strong>in</strong>dlich’<br />
gegenüberstehen. Durch gezielte Projektmarket<strong>in</strong>gaktivitäten sollen die positiven<br />
Projektumwelten aktiviert und die negativen Projektumwelten von <strong>der</strong> S<strong>in</strong>nhaftigkeit und<br />
dem Nutzen des Projekts überzeugt werden. Zudem geht es im Projektmarket<strong>in</strong>g auch um<br />
die generelle Kommunikation des Projekts nach außen.<br />
[…]<br />
103 Projekt Management Austria,pm basel<strong>in</strong>e, Onl<strong>in</strong>e imWWW unter URL: http://debian.p-ma.at/docs/pm%20basel<strong>in</strong>e%202.4%20dt.pdf<br />
(Version 2.4, Mai 2007), [Stand: 08.04.2008],S. 44<br />
104 nextlevel consult<strong>in</strong>g, Sem<strong>in</strong>are<strong>in</strong>stiegszitat /Projektmarket<strong>in</strong>g, Onl<strong>in</strong>eimWWW unter URL:<br />
http://www.nextlevelconsult<strong>in</strong>g.eu/de/projektmanagement/ausbildung/spezial-knowhow/projektmarket<strong>in</strong>g.html,<br />
[Stand: 13.04.2008]<br />
<strong>Österreichischer</strong> <strong>Blasmusik</strong>verband 1.Führungskräfteausbildung 2007/2008 Standort Nord<br />
Christian@Holl<strong>in</strong>ger.co.at<br />
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