Projektmanagement in der Blasmusik - Österreichischer ...
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Sem<strong>in</strong>ararbeit <strong>Projektmanagement</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Blasmusik</strong> Der Organisationshelfer<br />
Akzeptiert, Aktionsorientiert<br />
Beson<strong>der</strong>s, wenn Sie im Team arbeiten, ist <strong>der</strong> Aspekt <strong>der</strong> Akzeptanz wesentlich. Es<br />
genügt nicht, dass Sie mit <strong>der</strong> Zielerreichung positive Bil<strong>der</strong> verb<strong>in</strong>den, das Ziel muss auch<br />
unter den an<strong>der</strong>en Teammitglie<strong>der</strong>n bzw. unter den Mitarbeiter/<strong>in</strong>nen akzeptiert se<strong>in</strong> [sic!],<br />
darf also zum<strong>in</strong>dest ihrenpersönlichen Ziel- und Wertevorstellungen nicht wi<strong>der</strong>sprechen.<br />
Das A fragt uns auch nach unseremAktionsplan. Was ist zu tun um das Ziel zu erreichen?<br />
Auch hier: Achten Siedabei auf e<strong>in</strong>e positive Formulierung, es geht nicht darum, was Sie<br />
nicht tun o<strong>der</strong> vermeiden sollen, son<strong>der</strong>n welche aktive Schritte Sie demZiel näher<br />
br<strong>in</strong>gen. E<strong>in</strong> Tag <strong>der</strong> offenen Türund <strong>der</strong> E<strong>in</strong>bau e<strong>in</strong>er Schallschutzwand für e<strong>in</strong>e bessere<br />
Beziehung mit den Anra<strong>in</strong>ern. Qualifizierung und das schrittweise akquirieren bestimmter<br />
Aufträge beispielsweise zum Aufbau e<strong>in</strong>er Kernkompetenz.<br />
Realistisch<br />
Sie können sich durchaus hohe Ziele stecken, wir sollten uns sogar Ziele stecken, die uns<br />
for<strong>der</strong>n -allerd<strong>in</strong>gs nicht überfor<strong>der</strong>n. Sie müssen also erreichbar se<strong>in</strong>, sonst ist <strong>der</strong> Frust<br />
vorprogrammiert und das berühmte alles Planen ist sowieso fürdie Katz, es kommt eh<br />
immer an<strong>der</strong>s ist die Folge. E<strong>in</strong> Ziel ist auch nur dann realistisch, wenn es mit den<br />
verfügbaren Ressourcen realisiert werden kann -ohne e<strong>in</strong>e [sic!] Aktionsplan können wir<br />
nicht beurteilen, ob das Ziel realistisch def<strong>in</strong>iert ist.<br />
Term<strong>in</strong>ierbar<br />
Zu Zielen gehören klare Zeitangaben h<strong>in</strong>sichtlich Dauer und Zwischenterm<strong>in</strong>en. Bis wann<br />
ist welches Teilziel erreicht?<br />
Planen -Kontrollieren – Korrigieren<br />
Ziele SMART zu def<strong>in</strong>ieren hilft, rechtzeitig Abweichungen festzustellen und unterstützt bei<br />
e<strong>in</strong>er strukturierten Reflexion von Fehlentwicklungen. Das schrittweise Zerlegen <strong>in</strong><br />
Aktionsschritte und Meilenste<strong>in</strong>e erleichtert das Herausfiltern jener Schritte, die nicht zum<br />
gewünschten Erfolg geführt haben und schützt vor Überfor<strong>der</strong>ung.<br />
SMART auch <strong>in</strong> <strong>der</strong> Krise<br />
Damit ist diese Kurzformel e<strong>in</strong>e gute Hilfe im S<strong>in</strong>ne <strong>der</strong> Krisenprävention. Je früher<br />
Fehlentwicklungen erkannt werden, umso leichter fällt noch e<strong>in</strong>eNeuorientierung.<br />
SMARTE Zielformulierung ist aber nicht nur e<strong>in</strong> Schönwetter - Konzept: Der Wunsch<br />
alle<strong>in</strong>e, den ‚Karren noch herumreissen’ [sic!] zu können, führt <strong>in</strong>s Leere. Erst das<br />
Zerlegen <strong>in</strong> e<strong>in</strong>zelne Teilziele und Aktionsschritte stellt wie<strong>der</strong> die Handlungsfähigkeit her.<br />
Der unüberblickbaren Wulst ‚Krise’ lässt sich so zu handhabbaren Teilproblemen zerlegen<br />
und ermöglicht erste [sic!] e<strong>in</strong>e kontrollierbareSchritt-für-Schritt-Strategie.<br />
Und vergessen Sie nicht die Belohnung:<br />
Das Erreichen von (Teil-)Zielen gehört gefeiert!“ 44<br />
44 Ziele SMART def<strong>in</strong>ieren, Onl<strong>in</strong>eimWWW unter URL: http://www.unternehmer-<strong>in</strong>not.at/krise_krisenpraevention27.php<br />
(Onl<strong>in</strong>e seit 15.04.2005), [Stand: 04.04.2008]<br />
<strong>Österreichischer</strong> <strong>Blasmusik</strong>verband 1.Führungskräfteausbildung 2007/2008 Standort Nord<br />
Christian@Holl<strong>in</strong>ger.co.at<br />
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