Projektmanagement in der Blasmusik - Österreichischer ...

Seminararbeit Projektmanagement in der Blasmusik Der Organisationshelfer
Projektrollen können im Sinn einer integrierten Projektorganisation auch von abteilungsbzw.
unternehmensexternen Personen wahrgenommen werden. Diese Praxis gewinnt
immer mehr an Bedeutung, da in Projekten oft unternehmensübergreifende Aufgaben zu
lösen sind. Integrierte Projektorganisation bedeutet demnach, dass die Projektorganisation
nicht auf die Stammorganisation des Unternehmens begrenzt ist, sondern, entsprechend
den erforderlichen Kompetenzen fürdas Projekt, auch unternehmensübergreifend gebildet
wird. Somit werden auch Externe (Kunden, Lieferanten, Kooperationspartner) zu
Projektteammitgliedern. Inwieweit dies in der Praxis sinnvoll und möglich ist, hängt nicht
zuletzt von der Projektkultur des Unternehmens und der beteiligten Firmen ab.“ 84
3.2 Projektcontrolling
"Reagieren und agieren -Trouble-Shooting oder Controlling im Team" 85
„Das Projektcontrolling ist eine Kernaufgabe des Projektleiters während der
Durchführungsphasen.
Das Controlling eines Projekts besteht imWesentlichen darin,
• mögliche Abweichungen von der Projektplanung frühzeitig vorherzusehen,
• eingetretene Abweichungen zu erkennen
• und schnell zu reagieren.
Meilensteine bieten eine besonders gute Gelegenheit fürdas Controlling eines Projekts.
Anlässlich dieser definierten Zwischenergebnisse können die bisherigen Projektphasen
und -schritte kritisch hinterfragt und eventuell notwendige Korrekturen der Projektplanung
beschlossen werden. Bei Meilenstein-Sitzungen sollten alle Projektbeteiligten anwesend
sein!
Ein Controlling-Ablauf kann wie folgt gestaltet sein:
1. laufende Ermittlung von aktuellen Ist-Daten
- Qualität, Leistungen, Ergebnisse
- Kosten, Arbeitsaufwände
- Zeit, Termine, Bearbeitungsdauern [sic!]
2. Gegenüberstellung mit den Soll-Daten
3. Untersuchung eventueller Abweichungen
4. Durchführung von geeigneten Gegenmaßnahmen
Ein leistungsfähiges Controlling-Instrument fürkleine und mittlere Projekte sind Excel-
Tabellen. Hier können sowohl Soll- und Ist-Werte dokumentiert und verglichen werden.
Entscheidend ist jedoch, die Daten sauber zu dokumentieren und laufend zu aktualisieren!
84 STERRER /WINKLER 2006, S. 46f
85 next level consulting, Seminareinstiegszitat /Effizientes Projektcontrolling, Online imWWW unter URL:
http://www.nextlevelconsulting.eu/de/projektmanagement/ausbildung/spezial-know-how/effizientesprojektcontrolling.html,
[Stand: 07.04.2008]
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Österreichischer Blasmusikverband 1.Führungskräfteausbildung 2007/2008 Standort Nord
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