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FiBu Die Mission Globalisierung im Rechnungswesen mit K+H Software Die Erde und ihre unendlichen Gesetzgebungen. Wir schreiben das Jahr 2005. Dies sind die Abenteuer des Unternehmens K+H Software, das mit seiner Besatzung seit 7 Jahren unterwegs ist, um andere Länderbesonderheiten, neue Gesetze und Buchungsregeln zu erforschen. Viele Kennzeichen und Felder von Deutschland entfernt, drang die K+H in neue Gegenden vor, die selten ein Anbieter zuvor gesehen hat. ■ Vergleichbar mit den Herausforderungen, denen sich die Science-Fiction- Helden in jeder Folge ihrer fiktiven Abenteuern stellen, sind die vielfältigen Aufgabenstellungen hinsichtlich der „Globalisierung“ der Märkte hier auf der Erde. Unternehmen, die sich diesem realen Abenteuer widmen, treffen hier genauso auf unterschiedliche Welten, die es zu verstehen gilt. Diese Welten sind im größtmöglichen Umfang zu verbinden – bezogen auf Maschinen, Software oder auf menschlicher Ebene. Ins Ausland Ein Unternehmen, welches im Ausland zum Beispiel mit einem neuzugründenden Standort beginnt, hat es dabei in der Regel etwas einfacher als ein Unternehmen, welches sich durch Übernahmen oder dem Bestreben nach einer gewachsenen Struktur zur Vereinheitlichung, diesem Thema stellt. Ob und in welchem Umfang ein derartiges Vorhaben in Angriff genommen werden soll, liegt im ersten Schritt bei der Muttergesellschaft. Globalisierung im Rechnungswesen Prinzipiell kann man sagen, dass speziell im Bereich des Rechnungswesens die Anforderungen und das Vorhaben, unternehmensweit national und international Unternehmensprozesse zu vereinheitlichen, ein bekanntes und vor allem auch in vielen Fällen notwendiges Thema darstellt. Damit verbunden beschäftigen sich K+H Software und Teile ihrer Kunden bereits seit vielen Jahren mit dieser Thematik. Von den dabei gesammelten Erfahrungen handelt diese Episode der Mission „Globalisierung im Rechnungswesen“. Zentral Verwalten – Dezentral Berichten Den ersten Schritt unternimmt in der Regel der Kunde bzw. die Konzernmutter – dies im Idealfall mit dem Software-Hersteller gemeinsam. Es sollte vorweg definiert werden, welche Bereiche in der Anwendung vereinheitlich werden sollen. Oft ist der pragmatische Ansatz begründet mit der Notwendigkeit, dass zentralisiert berichtet werden muss. Der nächste Schritt definiert das Vorgehen und die Inhalte zur notwendigen IST-Analyse in den vorhandenen Gesellschaften. Dies ist elementar, wenn es sich um gewachsene Soft- oder Hardware-Umgebungen in den einzelnen Locations handelt. Hier gilt es, nicht nur die eingesetzte Software zu betrachten, sondern insbesondere auch die jeweils vorhandenen Vorsysteme und Nachbarlandschaften mit in die Analyse einzubeziehen. Das daraus resultierende Ergebnis kann dann 10 Kaufmännische Anwendungen auf eServer iSeries zur detaillierten Ergebnisfindung (in Bezug auf Realisierung) der zu vereinheitlichten Bereiche führen. Wenn man an diesen Punkt angekommen ist, gilt es diese Vorgaben pro Anforderung für jede einzelne, im Konzernverbund integrierte Gesellschaft zu prüfen. Hier treffen die oft etwas theoretischen Ansätze auf die Realität des Seins. Zum Beispiel kann der Ansatz, einen einheitlichen Kontenrahmen für alle In- und Auslandsgesellschaften zu verwenden, in Frankreich an seine realen Grenzen stoßen. Das liegt daran, dass in Frankreich der zu verwendende Kontenrahmen gesetzlich vorgeschrieben ist und eingehalten werden muss. Sprachbarrieren Auch ist zu definieren, wie innerhalb der Auslandsgesellschaften mit den jeweiligen Sprachen umgegangen wird. Es sind Fragen zu klären, ob eine einheitliche Konzernsprache ausgegeben wird oder ob man – zumindest in manchen Locations – noch Landessprachen integriert. Wie wird das Help-Desk aussehen? Wie kann man es für die einzelnen Locations optimal unterstützen? Steigt man nun tiefer in die Welten ein, ist es wie bei den Science-Fiction-Helden. Jedes Land und jedes Geschäftsfeld der Location hat seine Besonderheiten. Voraussetzung, sich diesen Vorhaben – im Sinne der Konzerngesellschaft und den definierten Vorhaben – zu stellen, ist ein Raumschiff, das fliegen kann und sich leicht navigieren lässt, das Wende- und Ausweichmanöver, ohne den Kurs aus den Augen zu lassen, beherrscht. Darüber hinaus muss es natürlich über eine Mannschaft mit hohem Können – sowohl im Umgang mit dem Raumschiff als auch im Umgang mit den verschiedenen Lebensformen – verfügen. Projiziert auf die Erde
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