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Integrierte Gesamtsysteme und ERP leistungen nach einem einheitlichen Verfahren ab. Integriert sind die Bedarfsplanung von Material sowie dessen Beschaffung, die Bestandsführung der etwa 70.000 Artikel, die die BASF-Technik in der Regel auf Lager hat, die Rechnungsprüfung und die Materialbewertung. Mehr als 7000 Anforderer, Einkäufer, Warenempfänger und Rechnungsprüfer, also alle an der Prozesskette beteiligten Personen, arbeiten zusammen. Ehemals isoliert ablaufende Prozesse wie Kleinkauf oder Sammelbestellung sind integriert. Von der Papierära in die elektronische Beschaffung Mit ProSys begann in der technischen Beschaffung eine weitgehend papierlose Ära. Der althergebrachte Anforderungsweg über Formulare hatte ein Ende. Heute kann ein Mitarbeiter eine Ware oder eine Dienstleistung direkt elektronisch aus dem SAP R/3 oder web-basiert aus einem SAP Enterprise Buyer Professional 3.5 (EBP) anfordern, auch durch Auswahl aus einem elektronischen Katalog. Bei Materialien muss er sich nicht einmal darum kümmern, ob es sich um Lager- oder Nichtlagerware handelt. Je nach technischer Ausstattung des Lieferanten kann ProSys entweder direkt aus dem SAP heraus, elektronisch über den Marktplatz ccchemplorer oder über ein Fax bestellen. Der so automatisierte Bestellprozess hat die Einkaufskosten und auch die Zeit vom Bedarf bis zur Lieferung deutlich verringert. Mit ProSys opimiert die BASF ihre Lagerbestände im technischen Bereich und wählt ihre Lieferanten zielgenau aus. Elektronische Kataloge lösen die gedruckte Preisliste ab und beschleunigen das Auffinden von Materialien. Ein Lieferantenbeurteilungssystem sorgt zusätzlich in ProSys dafür, dass sich die Lieferanten einer höheren Qualitätstransparenz stellen müssen. Gebäudeverwaltung will Leerstand vermeiden Das System Gebis, mit dem die Gebäudeverwaltung arbeitet, greift auf die Informationen von ProSys und ISys über Instandhaltung und Materialwirtschaft zu. Am BASF-Standort Ludwigshafen gibt es rund 2000 Gebäude, die die BASF nutzt und weitere, die extern angemietet sind. Externe Mieter müssen Miete zahlen, aber auch interne Einheiten müssen die Kosten für ihre Gebäude tragen. Ziel der Gebäudeverwaltung ist es, die Gebäude so effizient wie möglich zu belegen und Leerstand zu vermeiden. Dabei hilft Gebis, dessen Einführung 2002 abgeschlossen wurde. Der vierte wichtige Baustein, EnSys, startete 2002. Die Einführung des Projektmanagement-Systems im Anlagenbau soll im Sommer 2004 abgeschlossen werden, wenn auch die Personaleinsatzplanung als letzter Realisierungsschritt auf die IT- Plattform überführt wird. Wie schon Pro- Sys und ISYS gewährt auch EnSys den Zugriff auf konsistente Daten zu komplexen Vorgängen. Anzeige rechnet Ihre Spediteure ab liefergenau Anlagenbau hat bei EnSys alles aus einer Hand Der BASF-Anlagenbau bearbeitet zeitgleich rund 300 Projekte. Allein schon diese Zahl belegt, dass das Projektmanagement modernste IT braucht. Das System vereinigt Instrumente etwa zur Termin- und Kostenplanung ebenso wie zum geplanten Personaleinsatz. Es unterstützt die Projektorganisation, die Planung von Eigen- und Fremdleistung und die Beschaffung von Material und Dienstleistungen. Zudem bildet EnSys die Kosten- und Abwicklungsstrukturen der Projekte ab und sorgt für Dokumentation und Reporting. Projektantragsformulare werden direkt aus dem System heraus erstellt. Das System ist optimal in die BASF-Systemlandschaft eingebunden mit Datenaustausch zum Personal-, Finanz- und Kaufmännische Anwendungen auf eServer iSeries Rechnungswesen. Dies geschieht über CAE-Planungssysteme, wobei CAE für computer-edit-engineer steht. So ist sichergestellt, dass alle Beteiligten denselben Informationsstand haben und das zeitgleich. Kunde will das System nicht mehr missen Das R bei SAP R/3 steht für Realtime. Alle neu eingegebenen Daten in ISys, ProSys oder EnSys werden sofort aktualisiert und stehen allen Nutzern zur Verfügung. Der erste Rückblick nach der Einführung der Plattform ist positiv: „Ursprünglich hatte ich Zweifel, weil wir auf bestehende Programme und lieb gewonnene Abläufe verzichten mussten“, erinnert sich Norbert Matalla, Gruppenleiter in den technischen Services Instandhaltung der BASF. „Aber inzwischen sind wir alle überzeugt, dass die flächendeckende Einführung des einheitlichen Systems die richtige Entscheidung war. Heute ist selbstverständlich, was früher undenkbar war: Eine gemeinsame Datenbasis für alle Anwender und ein reibungsloser Austausch von Daten zwischen den einzelnen Bereichen.“ BASF IT Services hat für die BASF eine technologische Basis geschaffen, um den spezifischen Prozessanforderungen des Chemiestandortes voll und ganz gerecht zu werden. Die Lösung ist auf die chemische Industrie mit ihren komplexen, in sich verzahnten Fertigungsprozessen zugeschnitten. Was die BASF IT Services für die BASF geleistet hat, kann sie auch anderen Kunden anbieten. Dabei geht es nicht um die Kopie der BASF-Lösung, sondern immer wieder aufs Neue um eine für die Bedürfnisse des Kunden maßgeschneiderte Lösung. Auch Teilbereiche der Plattform, etwa Gebis für die Verwaltung einer großen Zahl von Immobilien, können separat geordert werden. Die Vorteile liegen in schnelleren und leichteren Arbeitsabläufen, die sich in sinkenden Kosten niederschlagen. Dies führt zu mehr Effizienz und Transparenz, und davon profitieren alle Unternehmen im Wettbewerb.
Integrierte Gesamtsysteme und ERP Software für Projektabwickler Im Fokus: oxaion – das ERP-System mit integriertem Projektmanagement Laut VDMA sind weit über die Hälfte der Maschinen- und Anlagenbauer hierzulande Kleinserien- bis Einzelfertiger – und damit im weitesten Sinne Projektabwickler. Als solche stellen diese Unternehmen besondere Anforderungen an ihre Software: Budgets, Kosten, Termine, Ressourcenverfügbarkeit und Workflows müssen sich transparent darstellen und aufeinander beziehen lassen. Eine Lösung, die dem gerecht wird, ist das Projektmanagement-Modul der ERP-Software oxaion aus dem Hause command. ■ Die Schwierigkeit, mit der eine Projekt-Software fertig werden muss, liegt in der Projektdynamik. Zum einen gesellen sich zu den geplanten Ereignissen jede Menge ungeplante, zum anderen ähneln Projekte einem Gleichungssystem mit zahlreichen Unbekannten – zumindest in der Anfangsphase. Die effektivste Lösung, diese Ausgangssituation in den Griff zu bekommen, stellt eine integrierte Unternehmens-Software dar. Ein Beispiel dafür ist oxaion, das ERP-System der command ag, Ettlingen. Das Lösungspaket enthält mit oxaion-PRM ein leistungsfähiges Projektmanagement-Modul. Projektstrukturplan als Controlling- Zentrale Im Detail: Der Projektabwickler interessiert sich im Wesentlichen für fünf Schlüsselfaktoren: Budget, Kosten, Termine sowie die Koordination der Arbeitsabläufe und der Ressourcen-Verfügbarkeit. Eine PM-Software muss diese Dinge während der ganzen Projektzeit transparent machen. Nun ist die Bereitstellung aktueller Zahlen und Termine zumindest am Anfang eines Projekts nicht immer ganz einfach. In der Regel sind die Aufgabenstellungen klar definiert, die Pläne für die Realisierungen weisen aber noch Lücken auf, die von Einkäufern, Konstrukteuren und Fertigungstechnikern erst im Laufe der Zeit geschlossen werden. Dem Projektstrukturplan von oxaion-PRM gelingt es, diese mit Leerstellen versehenen Prozesse darzustellen. Seine Funktionsweise Midrange MAGAZIn Sonderheft ähnelt der eines Windows-Explorers. Die Baumstruktur ist Abbild eines kompletten Projekts, jeder Ast stellt eine Projektposition bzw. Baugruppe dar. Bei einer Werkzeugmaschine wären dies beispielsweise Fundament, Gehäuse, Antrieb, Spindel mit Lagerung, Maschinentisch und Steuerungstechnik. Klickt man auf eine dieser Positionen, erscheint die darunter liegende Ebene mit den zugehörigen Unterbaugruppen. Auch diese können wieder untergliedert sein. Im Prinzip kann die Baugruppen-Hierarchie bis zu den Einzelteilen heruntergebrochen werden. Hinter jeder Projektposition auf jeder Ebene des Strukturbaumes sind zum einen Informationen über durchzuführende Prozesse hinterlegt (PLAN-DATEN), zum anderen das geplante Budget, die bislang aufgelaufenen Kosten und die Termine (IST-DATEN). Dies gewährleistet einen stetigen PLAN-/IST- Vergleich. Der Vorteil der integrierten Lösung tritt dabei voll zu Tage: Diese Daten werden durch die entsprechenden Informationen aus anderen ERP-Modulen stets auf aktuellem Stand gehalten. Gerade für den Maschinen- und Anlagenbauer ist Datendurchgängigkeit zwischen Projektmodul und Produktionsplanung unabdingbar. Der Nutzer erhält unter anderem Zugriff auf projekttypische Funktionen wie die „produktionsbegleitende Konstruktion“. Projekte haben gewöhnlich einen hohen Konstruktionsaufwand – zuerst wird konstruiert, dann produziert. Aus Termingründen kommt es aber häufig vor, dass die Fertigung parallel zur Konstruktion anlaufen muss. Wenn es zu Änderungen kommt, bedarf es z. B. eines schnellen Stücklisten-Abgleichs. Solche Änderungen können auf der Projektebene Auswirkungen haben, etwa für die Teilebeschaffung oder die Terminierung. Externe Beschaffungen lassen sich auf vergleichbare Weise behandeln. Das System liest bereits die Preise der Bestellvorschläge bzw. Bestellungen in den Strukturplan ein, nicht erst die Rechnungsbeträge, wenn die Einkäufe abgewickelt sind. Ferner lässt sich die Beschaffung von Teilen mit besonders langen Lieferzeiten Anzeige Baustoff know-how + Software = OGS Mehr als 15 Jahre Erfahrung in der erfolgreichen Einführung von ERP-Systemen bei mittelständischen Industriebetrieben. Releasefähige Branchensoftware mit genügend Raum für Ihre Individualität. Setzen Sie auf einen IT-Partner, der Ihren Unternehmenserfolg in den Mittelpunkt stellt. Flexibel, innovativ und kontinuierlich. OGS GmbH Koblenz www.ogs.de
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