eine Fallstudienuntersuchung - Oapen

38 5 Fallstudien
Personalkosten. Diese werden nachfolgend berücksichtigt. Über die Anzahl der Mitarbeiter
sind unterschiedliche Angaben zu finden, die zwischen 2 und 5 Vollzeitmitarbeitern schwanken,
die den Betrieb von arXiv aufrecht erhalten und Support leisten (vgl. Warner 2004, S. 3;
Kenney 2005, S. 24; Luce 2001, S. 1; Webster et al. 2004, S. 16). Folgt man der Systematik
von Kenney (2005), so entstehen unter Berücksichtigung der Kosten für zwei Vollzeitmitarbeiter,
für Systemausfälle und Management Gesamtkosten in Höhe von 305.333 US$/Jahr,
welche geteilt durch die Gesamtanzahl an Beiträgen Kosten in Höhe von 0,94
US$/Beitrag/Jahr ergeben. Durch die weitgehende Automatisierung können die überproportional
hohen Kosten für Personal selbst bei starkem Wachstum von arXiv konstant gehalten
und somit Größendegressionsvorteile genutzt werden.
Die Finanzierung des Archivs erfolgte während der Zeit am LANL aus öffentlichen Mitteln der
National Science Foundation (NSF), dem Energieministerium und des LANL selbst im Umfang
von ca. 300.000 US$ pro Jahr (vgl. Butler 2001a, S. 3). Mit dem Umzug nach Cornell ist die
Unterstützung des Energieministeriums entfallen (vgl. Gastel 2002, S. 42). S. Thomas,
Direktorin der Bibliothek der Cornell University, rechnet damit, das arXiv mit einer jährlichen
Unterstützung von 150.000 US$ und 2 Vollzeitmitarbeitern von der Universität betrieben
werden kann (vgl. Butler 2001b, S. 4).
Die Kosten für den laufenden Betrieb und die Weiterentwicklung der Software beliefen sich
2004 auf jährlich 175.000 US$, wobei Kostensenkungseffekte durch Prozessverbesserungen
erzielt werden konnten. Drei Viertel der Kosten wurden während der dreijährigen Umzugsphase
durch eine vom Rektor der Universität gesicherte finanzielle Unterstützung abgedeckt, den
Rest finanzierte die Universitätsbibliothek. Seit Ende 2004 muss die Universität die laufenden
Kosten aus ihrem eigenen Budget decken, wird dabei aber mit 150.000 US$ von der NSF
weiterhin unterstützt. Hickerson (2004, S. 5) rechnet damit, arXiv künftig mit jährlichen Kosten
in Höhe von 200.000 US$ betreiben zu können, worin Personalkosten für Management und
Administration sowie Kosten für Systementwicklungen enthalten sind. Sowohl Cornell
University als auch die NSF haben sich der langfristigen Unterstützung des Betriebs von arXiv
verschrieben, so dass die finanzielle Unterstützung gesichert scheint (vgl. Hickerson 2004, S.
5).
5.1.1.4 Potenziale und Grenzen
Ziel von arXiv ist die schnelle, kostengünstige und weltweite Bereitstellung wissenschaftlicher
Forschungsergebnisse auf elektronischem Weg (Hickerson 2004, S. 4). Die Bereitstellung
durch die Autoren geschieht vor der Publikation in einschlägigen Fachmedien. In einem sich
schnell entwickelnden Feld wie den Naturwissenschaften ist es unumgänglich, dass Wissenschaftler
ihre Forschungsergebnisse schnellstmöglich nach ihrer Verfügbarkeit der Öffentlichkeit
zugänglich machen. Dies ist aus zwei Gründen wichtig: zum einen kann der jeweilige
Autor der Forschungsergebnisse bzw. das Autorenteam Entdeckungspriorität für sich
proklamieren. Zum anderen findet, wenn die Dokumente in Umlauf gebracht sind, eine erste
Kommentierung der Ergebnisse durch Fachkollegen statt. Vor dem Ziel der späteren Veröf-