Protokoll der 2. ordentlichen Sitzung der ... - ÖH BOKU

Protokoll der 2.ordentlichen Sitzung der Universitätsvertretung der Hochschülerinnen- und
Hochschülerschaft an der Universität für Bodenkultur im SS 2010, Wien 17.06.10
WOLFSMAYR ist um 13:00 gekommen und führt die Stimme vom TIPPELREITHER als
Ersatzmandatar.
TOP 9 Jahresabschluss 2008/2009
RINGLER Der Jahresabschluss 2008/2009 betrifft das letzte Budgetjahr. Er ist im ÖH
Sekretariat zwei Wochen aufgelegen. Er wurde von unserem Wirtschaftsprüfer
geprüft. Das ist das Endprodukt und wurde der Kontrollkommission übersandt.
Und muss jetzt von der UV beschlossen werden.
HIMMELBAUER Das ist der Kontrollbericht, der im HSG steht. Er beinhält die wesentlichen
Geschäftsdaten des vergangenen Jahres, also noch vor unserer Periode. Leider
wurde aufgrund von terminlichen Problemen der Jahresabschluss erst im
Februar von unserem Wirtschaftsprüfer geprüft. Normalerweise sollte der
Jahresabschluss mit 31.12. fertig sein. Wir haben uns für diesen
Wirtschaftsprüfe entschieden, weil er kostengünstig ist, und weil er auch andere
ÖHs prüft und sich somit mit der Materie auskennt.
SCHRITTWIESER 15,70 Euro sind ÖH Beitrag und davon 40% mal der Anzahl der Studierenden
ist für die Studienvertretungen?
HIMMELBAUER Bei diesem Jahresabschluss ist das nicht relevant, das ist relevant für die
Budgetvoranschläge. Ich erkläre das im nächsten Tagesordnungspunkt.
RINGLER Wir erstellen jedes Jahr den Jahresvoranschlag, und dann wirtschaften wir
damit ein ganzes Jahr. Am Ende des Jahres vergleichen wir den
Jahresvoranschlag mit den tatsächlichen Ausgaben. Eine
Wirtschaftsprüfungskanzlei schaut sich das anschließend an. Es gibt viele
Sonderbestimmungen für ÖHs. Wirtschaftsprüfer in Wien kosten das Doppelte
als unser jetziger Wirtschaftsprüfer. Weiteres sind wir verpflichtet nächstes Jahr
unseren Wirtschaftsprüfer zu wechseln. Aus diesen Gründen haben wir in Kauf
genommen, dass sich der Jahresabschluss etwas verschiebt.
SCHRITTWIESER Wo gab es die größten Abweichungen zwischen dem Budgetvoranschlag und
dem Jahresabschluss?
HIMMELBAUER Prüfvermerk: Die Kanzlei Slawitsch bestätigt, dass der Jahresabschluss
2008/2009 der ÖH BOKU den Vorschriften des HSGs und der
Kontrollkommission entspricht. Er bestätigt uns, dass der Jahresabschluss in
Ordnung ist. Prozentuelle Abweichungen: Alles was 10% von dem
Budgetvoranschlag abweicht, müssen wir kommentieren. Aufgrund dessen gibt
es den nächsten Tagesordnungspunkt.
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Die Auflistung beinhaltet Einnahmen und Ausgaben. Wesentliche Eckpunkte:
Studierendenbeiträge. Die Bundesvertretung schlägt vor wie viel ÖH Beiträge
man im Budgetvoranschlag kalkulieren soll. Diese sind immer sehr großzügig
kalkuliert, damit man auf der sicheren Seite ist. Der Vorschlag war 207.000 Euro
Studierendenbeiträge, in der Endabrechnung waren es 233.000 Euro, also
25.000 Euro mehr, die wir an ÖH Beiträgen bekommen haben. Die Summe wird
weiterhin ansteigen, da wir mit immer mehr Studierenden an der BOKU rechnen
müssen.
Das zweite sind Zinserträge aus Vermögen. Im Budgetvoranschlag wurde mit
7.000 Euro gerechnet, tatsächlich waren es erfreulicherweise 15.000 Euro, also
fast mehr das Doppelte, das wir an Zinsen kriegen aus aktuellen
Vermögensanlagen.
Laut §11 HSG muss die Universität uns ein Budget für Verwaltungstätigkeit zur
Verfügung stellen. Es sind 25.000 im Budgetvoranschlag kalkuliert, nur 20.000
sind wirksam geworden. Die Universität hat uns nicht weniger Geld gegeben,