Geschäftsbericht 2010 - ASEAG Der gute Einstieg

Beschaffung
Im Rahmen des konzernübergreifenden Beschaffungsmanagements bei der E.V.A. fand
auch im Geschäftsjahr 2010 der elektronische Einkaufsprozess generelle Anwendung. Von
der Bestellanforderung bis zur elektronischen Rechnungseingangsbearbeitung besteht eine
durchgängige SAP-basierte Prozesskette, mit deren Hilfe die einzelnen Prozessschritte automatisiert
und standardisiert werden können. Langfristige Lieferkontrakte mit Schlüssellieferanten
und die enge Zusammenarbeit mit verlässlichen Zulieferfirmen bieten der ASEAG ein
bewährtes Instrumentarium, das es erlaubt, die Belieferung des Unternehmens sicherzustellen
und durch die Bündelung von Einkaufsmengen Volumenvorteile zu nutzen.
Treibstoff für Busse wird in speziellen Tanks auf dem Betriebsgelände bevorratet. Der
ASEAG Aufsichtsrat hat in seiner Sitzung am 29.06.2009 vorbehaltlich des Ausschlusses
kommunalrechtlicher Beschränkungen dem Abschluss von Rahmenverträgen zu „Finanztermingeschäften“
zugestimmt. Ziel war es, eine konstante Größe für die Treibstoffkosten in der
mittelfristigen Wirtschaftsplanung zu erreichen. Die hierfür erforderliche Erklärung für Verträge
mit privatrechtlich organisierten Unternehmen von Kommunen zwischen der Stadt Aachen
und der ASEAG gegenüber der Bank wurde am 16.12.2009 unterzeichnet. Hierin sichert
die ASEAG zu, dass keine kommunalrechtlichen Beschränkungen für den Abschluss
von Derivat-Geschäften bestehen. Entsprechende Geschäfte wurden seitens der ASEAG im
Jahr 2010 getätigt, so dass für die Jahre 2011 und 2012 jeweils eine Absicherung des erwarteten
Einkaufsvolumens von ca. 90 % und für die Jahre 2013 und 2014 von ca. 45 % erfolgt
ist. Nach aktueller Marktsituation wird diese Maßnahme neben der angestrebten Planungssicherheit
auch den dieselpreisbedingten Kostenanstieg bremsen.
Die Lagerhaltung für Reparaturmaterial erfolgt im Wesentlichen vor Ort im Werkstattbereich
der ASEAG u. a. in einem Konsignationslager.
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