REGISTERHARMONISIERUNG Handbuch für ... - Kanton Solothurn

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4.2.2 Abweichende Verfahren Wenn das EWR der Gemeinde nicht direkt an sedex angeschlossen wird, haben die Gemeinden je nach kantonalen Gegebenheiten folgende Aufgaben auszuführen: - Gewisse Gemeinden führen ihr EWR in einem Rechenzentrum. Dieses betreibt eine EWR- Software, die von verschiedenen Gemeinden genutzt wird. Nur das Rechenzentrum wird an sedex angeschlossen (1 Adapter). Die angeschlossenen Gemeinden regeln und koordinieren die Anschlussarbeiten an sedex. - Andere Gemeinden führen ihr EWR mit Hilfe einer Hosting-Lösung: Es handelt sich hierbei um einen Applikationsserver, auf dem die Gemeinde einen „Platz“ für ihr EWR mietet. Im Gegensatz zur Rechenzentrumslösung handelt es sich beim Host lediglich um „Hardware- Miete“, weshalb jede Gemeinde für sich steht und ihre eigens gewählte EWR-Software- Lösung auf dem Host betreibt. Deshalb muss jede Gemeinde sicherstellen, dass ihre EWR- Software angepasst und mit einem Adapter an sedex angeschlossen wird. Bei Fragen und Problemen stehen Ihnen folgende Stellen zur Verfügung: KANTON Amt für Finanzen Abt. Controllerdienst und Statistik Daniel Stüdi E-Mail: daniel.stuedi@fd.so.ch Tel. 032 627 20 67 BUND SERVICE CLIENTÈLE FÜR DIE REGISTERHARMONISIERUNG Internet www.register-stat.admin.ch E-Mail harm@bfs.admin.ch Hotline 0800 866 700 Gemeindehandbuch V1.1
5 AHV-VERSICHERTENNUMMER ALS PERSONEN- IDENTIFIKATOR 5.1 Einführung Im Rahmen der Registerharmonisierung wird die neue AHV-Versichertennummer als registerübergreifende Personenidentifikationsnummer (PIN) in die kommunalen und kantonalen Einwohnerregister sowie die grossen Personenregister des Bundes eingeführt. Damit können einerseits die Informationen aus den verschiedenen Personenregistern auf anonyme Weise für die Statistik abgeglichen werden, andererseits gewährt die PIN die zuverlässige Identifikation von Personen bei elektronischem Datenaustausch. Die neue 13-stellige AHV-Versichertennummer (AHVN13) löst die bisherige 11-stellige AHV- Nummer (AHVN11) ab. Die AHVN13 ist als PIN geeignet, da sie lebenslang unveränderlich und nicht sprechend ist, das heisst, es können keine Rückschlüsse auf Personenmerkmale aufgrund der Nummer gemacht werden. Die Nummer wird an eine Person bei Geburt oder der ersten Niederlassung in der Schweiz vergeben. Die AHVN13 setzt sich wie folgt zusammen: (i) 3-stelliges Präfix zur Ermittlung des Ausstellerlandes (756 für die Schweiz) (ii) 9 Ordnungsziffern, die zur Identifikation dienen und (iii) 1 Kontrollziffer (berechnet auf der Grundlage der 12 vorangehenden Ziffern). Heutige AHV-Nummer (11 Ziffern) Grundnummer Ordnungsnummer mit Kontrollziffer Gemeindehandbuch V1.1 123.45.678.113 AHV-Versichertennummer (13 Ziffer) Landescode (Schweiz) Nicht sprechende Ziffern Kontrollziffer 756.2335.6981.52 Legende: Vergleich zwischen der heutigen und der neuen AHV- Versichertennummer. Die heutige Nummer ist sprechend, z.B. handelt es sich bei der zweiten Zahlengruppe um die letzten zwei Ziffern des Geburtsjahrs. Damit die AHVN13 als PIN genutzt werden kann, muss sie in der Phase „Erstvergabe“ in die Register eingeführt werden. Nach der Erstvergabe muss die Nachführung der AHVN13 in den Registern sichergestellt werden. Die Register müssen die Nummer ab dem 15. Januar 2010 führen und fortlaufend aktualisieren.
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