REGISTERHARMONISIERUNG Handbuch für ... - Kanton Solothurn

Software-Anpassungen und sedex-Anschluss: Ausführung durch Software-Lieferanten
Die Gemeinde stellt sicher, dass der Software-Lieferant die EWR-Software zu folgenden
Punkten aktualisiert: Alle obligatorischen Merkmale, Ausprägungen und Codierungen sind in
der EWR-Software so geführt, dass sie den Anforderungen des RHG (ausführlich
beschrieben im Amtlichen Katalog der Merkmale) entsprechen und in das für die
Datenlieferung an die Statistik definierte XML-Schema überführt und exportiert bzw.
importiert werden können.
Die Gemeinde stellt sicher, dass der Software-Lieferant die Funktionalitäten für den
Datenexport und –import sowie für die Lieferung der Daten an die Statistik in die EWR-
Software integriert.
Die Gemeinde stellt sicher, dass der Software-Lieferant das EWR der Gemeinde an sedex
anschliesst, d.h. den Adapter und das Sicherheitszertifikat installiert.
Diese Aufgabe ist ebenfalls im Kapitel zu sedex beschrieben, da sie im Rahmen der
Anschlussarbeiten an sedex ausgeführt wird (s. Kap. 4).
Die EWR-Daten müssen vollständig, korrekt und aktuell sein.
Für alle Personen im EWR der Gemeinde müssen alle im RHG festgelegten Daten vollständig
vorhanden sein sowie korrekt und aktuell geführt werden. Allfällig fehlende Daten sowie das
neu einzuführende Merkmal „Haushaltsart“ sind zu ergänzen.
Qualitätskontrolle und Datenkorrektur (vom BFS empfohlen, freiwillig)
Mit Hilfe des Validierungsservice (Kap. 10) überprüft die Gemeinde, ob alle Daten zu den
obligatorischen Merkmalen vollständig, korrekt und auf dem aktuellsten Stand sind.
Fehlerrückmeldungen müssen überprüft und allfällige Fehler durch die Gemeinde korrigiert
werden (Details s. Kap. 10).
Ab 2010 sind die EWR dazu verpflichtet, vierteljährlich ihre Personendaten an die Statistik zu
liefern (Kap. 8). Im Anschluss an diese obligatorische Datenlieferung führt das BFS automatisch
eine Qualitätskontrolle der Daten mittels Validierungsservice durch. Im Unterschied zur
freiwilligen Qualitätskontrolle durch die Gemeinde sind die Gemeinden im Rahmen der
Datenlieferungen dazu verpflichtet, die Fehlerrückmeldungen zu überprüfen, zu korrigieren und
die korrigierten Daten im Rahmen der vorgegebenen Frist erneut ans BFS zu liefern.
Wenn die Gemeinde die Datenqualität bereits heute freiwillig optimiert, werden die zukünftigen
Datenlieferungen an die Statistik vereinfacht. Die Gemeinde wird weniger Fehlerrückmeldungen
zu bearbeiten haben.
Gemeindehandbuch V1.1