REGISTERHARMONISIERUNG Handbuch für ... - Kanton Solothurn

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Vorbereitung der Daten Eingetragene Bevölkerung 1.1.2009 Gemeindehandbuch V1.1 Datenlieferung Aufbau Zweite Iteration Lieferung der zu- und weggezogenen Personen seit dem 15. Januar 2009 (falls nötig) Verarbeitung ZAS Datenimport Unterstützung bei der Aufklärung von Problemfällen Betrieb Laufende Nachführung
Aufgabe 1: Vorbereitungsarbeiten Die Gemeinden liefern die Personendaten mit aktuellen, offiziellen und genauen Angaben. Jede Person wird einmal im Einwohnerregister erfasst (keine Doppeleinträge). Die zu nummerierenden Personen können zum Stichtag vollständig exportiert werden. Das BFS stellt den Gemeinden auf der Internetseite der Registerharmonisierung eine Hilfe in Form von «Guidelines» für die Vorbereitungsarbeiten zur Verfügung. Aufgabe 2: Datenlieferung Die Einwohnerregisterverantwortlichen oder die Softwarelieferanten exportieren die Daten aus den Registern und konvertieren diese falls nötig in ein für die Datenlieferung zugelassenes Format. Danach liefern sie die Daten an das Bundesamt für Statistik. Dieser Export sollte mittels der Informatikapplikation der Gemeinde automatisch erfolgen. Die Datenlieferung an das Bundesamt für Statistik wird vorzugsweise via sedex vorgenommen. Bei Lösungen für spezifische Bedürfnisse (ohne sedex) müssen sich die Gemeinden mit dem Kanton Solothurn absprechen. Via BFS werden die vollständigen Daten kantonal gebündelt zur Bearbeitung an die ZAS übermittelt. Aufgabe 3: Unterstützung der ZAS bei Klärung von Problemfällen Bei unklaren Fällen bezüglich der Identität einer Person wird die ZAS mit den Gemeinden Kontakt aufnehmen, welche vertiefte Abklärungen durchführen. Die detaillierten Klärungsabläufe bei Problemfällen stehen noch nicht zur Verfügung. Sie werden den Gemeinden im Frühling 2008 übermittelt. Aufgabe 4: Import der AHV-Versichertennummer Nach erfolgter Zuteilung der AHVN13 werden die Personendaten via Bundesamt für Statistik an die Gemeinden zurückgeliefert. Diese muss die AHVN13 in die Einwohnerregister importieren. Je nach Softwarelösung handelt es sich dabei um einen mehr oder weniger automatisierten Prozess. Die Daten von Personen (ohne AHVN13), die während der Export-Import-Phase in der Gemeinde zu- oder weggezogen sind, müssen in einer zweiten Export-Import-Runde an das Bundesamt für Statistik geliefert werden. Der Bund führt einen zweiten Datenversand an die ZAS durch, damit die Daten dort bearbeitet werden können. Die Schritt ist nur für grosse EWR nötig. Aufgabe 5: Beginn der laufenden Nachführung Sobald die um die AHVN13 ergänzten Daten an die Einwohnerregister retourniert wurden, sind die Gemeinden für die laufende Nachführung zuständig. Dazu muss die EWR-Software angepasst und das Personal geschult worden sein. Gemeindehandbuch V1.1
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