REGISTERHARMONISIERUNG Handbuch für ... - Kanton Solothurn

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9 DATENAUSTAUSCH ZWISCHEN REGISTERN 9.1 Einführung Mit dem Anschluss aller kommunalen und kantonalen Einwohnerregister an die Datenaustauschplattform sedex wird es in Zukunft möglich sein, einen geregelten elektronisch Datenaustausch zwischen den angeschlossenen Registern abwickeln zu können. Nachfolgend werden zwei mögliche Anwendungen aufgeführt: - Bei Geburten schickt das Bundesregister Infostar die Meldungen via sedex an die Gemeinden; - Wenn eine Person von einer Gemeinde in eine andere zieht, schickt die Wegzugsgemeinde die Personendaten über sedex an die Zuzugsgemeinde. Detaillierte Angaben zum Datenaustausch folgen zu einem späteren Zeitpunkt. Bei Fragen und Problemen stehen Ihnen folgende Stellen zur Verfügung: KANTON Amt für Finanzen Abt. Controllerdienst und Statistik Daniel Stüdi E-Mail: daniel.stuedi@fd.so.ch Tel. 032 627 20 67 BUND SERVICE CLIENTÈLE FÜR DIE REGISTERHARMONISIERUNG Internet www.register-stat.admin.ch E-Mail harm@bfs.admin.ch Hotline 0800 866 700 Gemeindehandbuch V1.1
10 FORTSCHRITTS- UND QUALITÄTSREPORTING Ein derart breit gefächertes Grossprojekt wie die Registerharmonisierung bedarf einem Fortschritts- und Qualitätsreporting, das sowohl alle beteiligten Akteure (Bund, Kantone und Gemeinden) und ihre Aktivitäten einbindet, als auch die zeitliche Dimension berücksichtigt. Gegenseitige Information über den Stand des Projekts, Probleme etc. ist das A und O für das Gelingen dieses Unternehmens. Drei Instrumente sind für das Fortschritts- und Qualitätsreporting vorgesehen: Qualitätsprüfung zum Stand der GWR-Konsolidierung, Umfrage bei den Gemeinden zum Stand der Registerharmonisierung (UGH) und die Benutzung des Validierungsservices zur Sicherstellung der Datenqualität. 10.1 Qualitätsprüfung zum Stand der GWR-Konsolidierung Als Voraussetzung für das Gelingen der Zuweisung von EGID und EWID (s. Kap. 7) zu den Personen im Einwohnerregister muss das GWR konsolidiert werden. Damit die Gemeinde überprüfen kann, wo sie bei dieser Arbeit steht, stellt die GWR-Applikation die Funktionalität „Statistik“ zur Verfügung, welche die Prozentanteile in den diversen Fehlerkategorien angibt. Die GWR-Konsolidierung ist abgeschlossen, wenn die Zahlen in diesem Fenster grün angezeigt werden. Diese Funktionalität ist in der Wegleitung zur Konsolidierung der Gebäude- und Wohnungsdaten (Wegleitung für die kommunalen Bauämter) ausführlich beschrieben. 10.2 Umfrage bei den Gemeinden zum Stand der Registerharmonisierung (UGH) Das BFS führt jährlich eine Umfrage bei den Gemeinden zum Stand der Registerharmonisierung (UGH) durch. Die UGH liefert dem BFS wertvolle Informationen, um die verschiedenen Teilprojekte der Registerharmonisierung voranzutreiben. Sie ermöglicht aber auch den Gemeinden, den Stand der Harmonisierung in ihrer Gemeinde zu reflektieren. 10.3 Validierungsservice Ab dem 15. Januar 2008 und während der gesamten Dauer der Arbeiten für die Registerharmonisierung stellt das BFS den kantonalen und kommunalen Einwohnerregistern einen Validierungsservice zur Verfügung. Dieser Service ist ein Hilfsmittel für die Qualitätssicherung, sowohl für das BFS und die zuständigen kantonalen Koordinationsstellen als auch für die Anwender (Gemeinden und Software-Lieferanten). Letztere können damit überprüfen, ob die Daten, die an das BFS gesandt werden, den Anforderungen der Statistik entsprechen. Das BFS empfiehlt allen Gemeinden, diesen Service zu benutzen. Auf diese Weise kann die Zahl der Fehler, die in ihren Einwohnerregistern festgestellt werden, schrittweise gesenkt und bis zur eidgenössischen Volkszählung (VZ ab 2010) deutlich reduziert werden. Der Validierungsservice gibt somit allen beteiligten Akteuren die Möglichkeit, sich auf die VZ optimal vorzubereiten. Gemeindehandbuch V1.1
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Seite 63 und 64: Komplexe Gebäude (KLX) Merkmal Mer
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Seite 67 und 68: 12.2.5 AHV-Versichertennummer - Gui
Seite 69 und 70: 12.3 Kontakt Vertiefende Informatio

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