Restaurant

Markieren vom An- bis zum Abreisetag. So kann
man mehrere Zimmer selbst in unterschiedlichen
Kategorien in einem Arbeitsgang eintragen. Auch
das Überbuchen, also die Annahme von Reservierungen
über die Anzahl verfügbarer Zimmer hinaus,
ist möglich, sofern dem Benutzer dieses Recht mittels
der Bedienerverwaltung eingeräumt wurde.
Im Gegensatz zur Kategoriereservierung ist die zimmergenaue
Reservierung zu sehen. In diesem Fall
wird das Zimmer dem Gast bereits bei der Eingabe
der Buchung fest zugeordnet. Häufig wird diese Methode
von kleineren Betrieben wegen der vermeintlich
besseren Übersicht und der Ähnlichkeit zum manuell
geführten Belegungsplan bevorzugt. Der Aufbau des
Zimmerplans gleicht prinzipiell dem des Kategorien-
Reservierungsplan
Siehe auch IT-Einsatz im Beherbergungsbereich, Kap. 8.3 (A)
9.1.3 Annahme der
Reservierung
Ergibt sich aus den Reservierungsplänen, dass
die erforderlichen Zimmer zur Verfügung stehen,
können die Reservierungen angenommen werden.
Hierfür stehen Reservierungsformulare zur Verfügung.
Zimmerreservierung
spiegels: Auf der waagerechten Achse ist der Zeitraum,
auf der senkrechten sind die Zimmernummern
mit den zugehörigen Kategorien zu sehen.
Auch die zimmergenaue Reservierung wird erheblich
erleichtert durch Nutzung eines EDV-gesteuerten grafischen
Zimmerplans. Dieser Plan zeigt nicht nur die
Zimmer im Bildschirm wie im handschriftlich geführten
Plan an, sondern das Hinzufügen und Ändern (Verlängern,
Verkürzen, Verschieben, Stornieren usw.) von
Reservierungen ist ohne Umwege mittels Nutzung der
Maus möglich. Auf einen Blick erkennbar ist unter anderem,
ob es sich bei den bereits eingetragenen Reservierungen
um eingecheckte Gruppen- oder Kontingentreservierungen
handelt. Darüber hinaus gibt der
Plan Aufschluss über den Zimmerstatus.
B
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