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Controller in der Krise - Aktuelle Bencmarks aus dem CFO Panel ...

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Dr. Uwe Michel<br />

Stuttgart, 23. September 2009<br />

Stuttgarter <strong>Controller</strong>-Forum<br />

<strong>Controller</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong> –<br />

<strong>Aktuelle</strong> Benchmarks <strong>aus</strong> <strong>dem</strong> <strong>CFO</strong> <strong>Panel</strong><br />

© Horváth & Partner GmbH


Inhalt<br />

• Die <strong>Krise</strong> – E<strong>in</strong> kurzer Überblick<br />

• Anfor<strong>der</strong>ungen und Verän<strong>der</strong>ungen für das Controll<strong>in</strong>g<br />

• Maßnahmen des Controll<strong>in</strong>g <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong><br />

• Fazit<br />

2<br />

23. September 2009 – SCF "<strong>Controller</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>"


Die <strong>Krise</strong> – E<strong>in</strong> kurzer Überblick<br />

Die aktuelle Wirtschaftskrise bzw. <strong>der</strong>en Vorläufer deuteten sich<br />

bereits früh an<br />

24.09.2007<br />

Deutscher Bank drohen bis zu 1,7<br />

Milliarden Euro Verlust<br />

Die Deutsche Bank leidet Insi<strong>der</strong>n zufolge weit<br />

stärker unter <strong>der</strong> <strong>in</strong>ternationalen F<strong>in</strong>anzkrise<br />

als angenommen: Dem Geld<strong>in</strong>stitut drohen<br />

<strong>dem</strong>nach im dritten Quartal E<strong>in</strong>bußen von bis<br />

zu 1,7 Milliarden Euro...<br />

Spiegel<br />

24.09.2007<br />

Commerzbank-Verluste höher als erwartet<br />

Die Commerzbank leidet e<strong>in</strong>er Zeitung zufolge<br />

stärker an <strong>der</strong> <strong>in</strong>ternationalen F<strong>in</strong>anzkrise als<br />

bekannt: Die Wertverluste <strong>aus</strong> Geschäften mit<br />

zweitklassigen US-Hypotheken s<strong>in</strong>d <strong>dem</strong>nach<br />

höher als bislang von <strong>der</strong> Bank berichtet.<br />

... Wie die "F<strong>in</strong>ancial Times Deutschland" unter<br />

Berufung auf das Bankh<strong>aus</strong> Sal. Oppenheim<br />

berichtet, verlor das Paket im Rahmen <strong>der</strong> US-<br />

Kreditkrise rund 450 Millionen Euro an Wert.<br />

Spiegel<br />

04.10.2007<br />

Der US-amerikanische Ökonom Robert Shiller,<br />

<strong>der</strong> <strong>in</strong> den späten Neunzigern das Platzen <strong>der</strong><br />

Internetblase vor<strong>aus</strong>gesagt hatte, spricht von<br />

<strong>der</strong> »größten Immobilienblase, die es je<br />

gegeben hat« und rechnet mit e<strong>in</strong>er Rezession<br />

(…) Und <strong>der</strong> ehemalige Notenbankchef Alan<br />

Greenspan vertraute e<strong>in</strong>em Radiosen<strong>der</strong> an, er<br />

erwarte »noch <strong>in</strong> diesem Jahr« mit fast<br />

fünfzigprozentiger Wahrsche<strong>in</strong>lichkeit e<strong>in</strong>en<br />

Abschwung <strong>in</strong> den USA (…)<br />

Die Zeit<br />

3<br />

23. September 2009 – SCF "<strong>Controller</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>"


Die <strong>Krise</strong> – E<strong>in</strong> kurzer Überblick<br />

Auch <strong>in</strong> <strong>der</strong> Automobil<strong>in</strong>dustrie waren erste Anzeichen <strong>der</strong> <strong>Krise</strong><br />

schon früh zu erkennen<br />

Personenkraftwagen<br />

700.000<br />

600.000<br />

Personenkraftwagen<br />

Produktion<br />

Export<br />

Neuzulassungen<br />

Nutzfahrzeuge<br />

60.000<br />

50.000<br />

Nutzfahrzeuge<br />

500.000<br />

40.000<br />

400.000<br />

300.000<br />

200.000<br />

Produktion<br />

Export<br />

Neuzulassungen<br />

30.000<br />

20.000<br />

Prod<br />

Expo<br />

Neuz<br />

100.000<br />

10.000<br />

0<br />

Jan<br />

08<br />

22.03.2008<br />

Auch für die deutschen Hersteller befürchtet Dudenhöffer<br />

Absatze<strong>in</strong>bußen <strong>in</strong> den USA. «Die seit Herbst<br />

schwelende Bankenkrise zeigt bereits ihre Spuren<br />

im US-Automarkt», sagte <strong>der</strong> Experte. Zu<strong>dem</strong> traumatisiere<br />

<strong>der</strong> Anstieg <strong>der</strong> Benz<strong>in</strong>preise den Markt.<br />

ddp/Dow Jones Wirtschaftsnachrichten<br />

Quelle: VDA<br />

Feb<br />

08<br />

Mrz<br />

08<br />

Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez Jan Feb Mrz<br />

08 08 08 08 08 08 08 08 08 09 09 09<br />

2008 2009<br />

Apr<br />

09<br />

0<br />

Jan<br />

08<br />

Feb<br />

08<br />

Mrz<br />

08<br />

Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez Jan Feb Mrz<br />

08 08 08 08 08 08 08 08 08 09 09 09<br />

2008 2009<br />

24.11.2008<br />

Danach gehen fast 37 Prozent <strong>der</strong> Firmen von<br />

e<strong>in</strong>em Produktionsrückgang im kommenden<br />

Jahr <strong>aus</strong>, während gut 24 Prozent mit besseren<br />

Geschäften rechnen.<br />

Institut für Wirtschaft Köln<br />

Apr<br />

09<br />

4<br />

23. September 2009 – SCF "<strong>Controller</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>"


Die <strong>Krise</strong> – E<strong>in</strong> kurzer Überblick<br />

Das Beispiel Automobilproduktion zeigt fortgesetzte Negativmeldungen<br />

und verschlechterte Prognosen seit <strong>dem</strong> Q3/2008<br />

Automobilproduktion 2008/09<br />

<strong>in</strong> Mio. Fahrzeugen<br />

Westeuropa<br />

Osteuropa<br />

75,6<br />

70,7<br />

65,2<br />

63,3<br />

-5,8%<br />

59,6<br />

-5,7%<br />

-0,2%<br />

56,2 56,1<br />

-25,8%<br />

Nordamerika<br />

Südamerika<br />

Asien<br />

RoW<br />

Quelle: Global Insight Vehicle Forecast<br />

Juni Oktober Dezember Januar Februar März Juli<br />

2008 Vorhersage 2009<br />

5<br />

23. September 2009 – SCF "<strong>Controller</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>"


Die <strong>Krise</strong> – E<strong>in</strong> kurzer Überblick<br />

Die Auswirkungen <strong>der</strong> <strong>Krise</strong> s<strong>in</strong>d weitreichend, wirksame<br />

Maßnahmen fehl(t)en<br />

6 Kerntrends <strong>der</strong> Horváth & Partners-Studie<br />

Teil A: <strong>Krise</strong>ndauer und Betroffenheit durch die <strong>Krise</strong><br />

1. Langanhaltende<br />

<strong>Krise</strong><br />

2. Spürbare wirtschaftliche<br />

Auswirkungen<br />

3. Unterschätzte<br />

Tragweite<br />

Teil B: Maßnahmen <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong><br />

4. Transparenz hat<br />

Priorität<br />

5. Mit Abstand folgt<br />

Ausrichtung auf<br />

Umsatz<br />

6. Zurückhaltung bei<br />

e<strong>in</strong>schneidenden<br />

Maßnahmen<br />

Quelle: Horváth & Partners Navigator Studie, Frühjahr 2009<br />

6<br />

23. September 2009 – SCF "<strong>Controller</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>"


Die <strong>Krise</strong> – E<strong>in</strong> kurzer Überblick<br />

Etwa die Hälfte <strong>der</strong> Unternehmen sieht bzw. sah sich selbst<br />

trotz<strong>dem</strong> nicht <strong>in</strong> e<strong>in</strong>er <strong>Krise</strong>nsituation<br />

Strategische<br />

<strong>Krise</strong>*<br />

Strukturelle<br />

<strong>Krise</strong><br />

Ergebniskrise<br />

Liquiditätskrisie<br />

Ke<strong>in</strong>e <strong>Krise</strong><br />

Hoch<br />

Handlungsspielraum<br />

Handlungsdruck<br />

51%<br />

30%<br />

Ger<strong>in</strong>g<br />

Ger<strong>in</strong>g<br />

9%<br />

5%<br />

5%<br />

Hoch<br />

* Enthält die <strong>Krise</strong>nsituation „Reputations- und Vertrauenskrise“<br />

Quelle: Horváth & Partners Navigator Studie, Frühjahr 2009<br />

7<br />

23. September 2009 – SCF "<strong>Controller</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>"


Die <strong>Krise</strong> – E<strong>in</strong> kurzer Überblick<br />

Die <strong>Krise</strong> und ihre Folgen s<strong>in</strong>d nach wie vor akut und werden<br />

Unternehmen und <strong>Controller</strong>Innen weiterh<strong>in</strong> <strong>in</strong> Atem halten<br />

Ger<strong>in</strong>ger<br />

Auftragse<strong>in</strong>gang<br />

Umsatzrückgang<br />

Leerkapazitäten<br />

Ergebnise<strong>in</strong>bruch<br />

Verlängerte<br />

Zahlungsziele,<br />

Zahlungs<strong>aus</strong>fälle<br />

30.07.2009: Siemens von <strong>Krise</strong> schwer getroffen<br />

Der Auftragse<strong>in</strong>gang brach zwischen April und Juni im Vergleich zum Vorjahreszeitraum um 28<br />

Prozent auf 17,2 Milliarden Euro e<strong>in</strong>. Siemens bekam auch deutliche Stornierungen zu spüren.<br />

Manager Magaz<strong>in</strong><br />

30.07.2009: BASF dämpft Hoffnung auf rasche Erholung<br />

In den Monaten April bis Juni war <strong>der</strong> Umsatz im Vergleich zum Vorjahreszeitraum um<br />

23 Prozent auf 12,5 Milliarden Euro gesunken.<br />

Manager Magaz<strong>in</strong><br />

13.07.2009: Rückgang im Masch<strong>in</strong>enbau<br />

Tatsächlich ist die Kapazitäts<strong>aus</strong>lastung im Masch<strong>in</strong>enbau b<strong>in</strong>nen e<strong>in</strong>es Jahres von knapp<br />

99 Prozent auf <strong>der</strong>zeit 72 Prozent zurückgegangen.<br />

Morgenpost<br />

31.07.2009: Michel<strong>in</strong> mit hohem Verlust im 1. Hj.<br />

Der von <strong>der</strong> Autokrise schwer gebeutelte französische Reifenhersteller Michel<strong>in</strong> hat im ersten<br />

Halbjahr 2009 e<strong>in</strong>en Verlust von 122 Millionen Euro e<strong>in</strong>gefahren.<br />

Manager Magaz<strong>in</strong><br />

19.05.2009: Deutsche Unternehmen rüsten sich gegen zunehmende Zahlungs<strong>aus</strong>fälle<br />

Über 50% <strong>der</strong> deutschen Unternehmen klagen über e<strong>in</strong>e Zunahme <strong>aus</strong>fallen<strong>der</strong> Zahlungen.<br />

Und da s<strong>in</strong>d unpünktliche Zahler … nicht e<strong>in</strong>mal mitgerechnet.<br />

pressebox<br />

8<br />

23. September 2009 – SCF "<strong>Controller</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>"


Inhalt<br />

• Die <strong>Krise</strong> – E<strong>in</strong> kurzer Überblick<br />

• Anfor<strong>der</strong>ungen und Verän<strong>der</strong>ungen für das Controll<strong>in</strong>g<br />

• Maßnahmen des Controll<strong>in</strong>g <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong><br />

• Fazit<br />

9<br />

23. September 2009 – SCF "<strong>Controller</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>"


Anfor<strong>der</strong>ungen und Verän<strong>der</strong>ungen für das Controll<strong>in</strong>g<br />

Von März bis Mai 2009 wurde die <strong>CFO</strong>-<strong>Panel</strong>-Blitzumfrage „Die<br />

Rolle des F<strong>in</strong>anzbereichs <strong>in</strong> turbulenten Zeiten“ durchgeführt<br />

1<br />

Ziel: Auswirkung <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>nsituation auf<br />

den F<strong>in</strong>anzbereich feststellen<br />

2<br />

Zeitraum <strong>der</strong> Befragung:<br />

März bis Mai 2009<br />

3<br />

Teilnehmer: 75 Personen, vorwiegend<br />

<strong>CFO</strong>s und <strong>Controller</strong> diverser Branchen<br />

10<br />

23. September 2009 – SCF "<strong>Controller</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>"


Anfor<strong>der</strong>ungen und Verän<strong>der</strong>ungen für das Controll<strong>in</strong>g<br />

Mehr als 2/3 <strong>der</strong> teilnehmenden Unternehmen s<strong>in</strong>d aktuell<br />

von <strong>der</strong> <strong>Krise</strong> betroffen<br />

Me<strong>in</strong> Unternehmen fühlt sich aktuell/zukünftig durch die momentane Wirtschaftslage<br />

bee<strong>in</strong>trächtigt (%)<br />

46<br />

39<br />

Aktuell (2009)<br />

Zukünftig (2010)<br />

27<br />

27<br />

17<br />

17<br />

9<br />

1<br />

Überhaupt<br />

nicht<br />

Wenig<br />

Teilweise<br />

Stark<br />

Quelle: Horváth & Partners <strong>CFO</strong>-<strong>Panel</strong>, Juni 2009<br />

11<br />

23. September 2009 – SCF "<strong>Controller</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>"


Anfor<strong>der</strong>ungen und Verän<strong>der</strong>ungen für das Controll<strong>in</strong>g<br />

Die Arbeitsbelastung im Controll<strong>in</strong>g ist mit <strong>der</strong> <strong>Krise</strong> deutlich<br />

gestiegen<br />

Bitte treffen Sie e<strong>in</strong>e Aussage zur momentanen sowie zur erwarteten Arbeitsbelastung im<br />

Controll<strong>in</strong>g (%)<br />

47<br />

Aktuell (2009)<br />

Zukünftig (2010)<br />

36<br />

34<br />

20<br />

21<br />

20<br />

Quelle: Horváth & Partners <strong>CFO</strong>-<strong>Panel</strong>, Juni 2009<br />

3<br />

0 0 1<br />

Stark Leicht Unverän<strong>der</strong>t<br />

Abgenommen<br />

Leicht<br />

Stark<br />

Zugenommen<br />

12<br />

23. September 2009 – SCF "<strong>Controller</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>"


Anfor<strong>der</strong>ungen und Verän<strong>der</strong>ungen für das Controll<strong>in</strong>g<br />

Die momentane Marktsituation hat ke<strong>in</strong>e Auswirkungen auf die<br />

Mitarbeiterkapazitäten im Controll<strong>in</strong>g<br />

Wirkt sich die momentane Marktsituation auf die Mitarbeiterkapazitäten im F<strong>in</strong>anzbereich<br />

<strong>aus</strong>? (%)<br />

Controll<strong>in</strong>g<br />

67<br />

63<br />

13 15<br />

9 11<br />

Aktuell (2009)<br />

Zukünftig (2010)<br />

65<br />

67<br />

Account<strong>in</strong>g<br />

13<br />

12<br />

8<br />

5<br />

76<br />

68<br />

Treasury and Cash<br />

Management<br />

4 9<br />

5 7<br />

Quelle: Horváth & Partners <strong>CFO</strong>-<strong>Panel</strong>, Juni 2009<br />

Stark/leicht<br />

abgenommen<br />

Unverän<strong>der</strong>t<br />

Leicht/stark<br />

zugenommen<br />

13<br />

23. September 2009 – SCF "<strong>Controller</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>"


Anfor<strong>der</strong>ungen und Verän<strong>der</strong>ungen für das Controll<strong>in</strong>g<br />

Planung, Report<strong>in</strong>g und Projekt-/Investitionscontroll<strong>in</strong>g s<strong>in</strong>d die<br />

drei Topthemen des Controll<strong>in</strong>g <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong><br />

Welche Prozesse werden aufgrund <strong>der</strong> wirtschaftlichen Her<strong>aus</strong>for<strong>der</strong>ungen verstärkt/reduziert<br />

durchgeführt?<br />

Operative Planung<br />

Verstärkt<br />

Unverän<strong>der</strong>t<br />

Reduziert<br />

Aktuell (2009)<br />

Zukünftig (2010)<br />

Management Report<strong>in</strong>g<br />

Projekt- und Investitionscontroll<strong>in</strong>g<br />

Vertriebscontroll<strong>in</strong>g<br />

Strategische Planung<br />

Weiterentwicklung<br />

Methoden<br />

Kosten- und Ergebnisrechnung<br />

Konzerncontroll<strong>in</strong>g<br />

Produktionscontroll<strong>in</strong>g<br />

Beteiligungscontroll<strong>in</strong>g<br />

F&E-Controll<strong>in</strong>g<br />

0% 50%<br />

Quelle: Horváth & Partners <strong>CFO</strong>-<strong>Panel</strong>, Juni 2009<br />

0% 50%<br />

0% 50%<br />

14<br />

23. September 2009 – SCF "<strong>Controller</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>"


Inhalt<br />

• Die <strong>Krise</strong> – E<strong>in</strong> kurzer Überblick<br />

• Anfor<strong>der</strong>ungen und Verän<strong>der</strong>ungen für das Controll<strong>in</strong>g<br />

• Maßnahmen des Controll<strong>in</strong>g <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong><br />

• Fazit<br />

15<br />

23. September 2009 – SCF "<strong>Controller</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>"


Maßnahmen des Controll<strong>in</strong>g <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>: Überblick<br />

<strong>Controller</strong> treiben Maßnahmen zur <strong>Krise</strong>nbewältigung und verbessern<br />

bzw. ergänzen die vorhandenen Steuerungs<strong>in</strong>strumente<br />

Ergebnis/<br />

Liquidität<br />

1. Maßnahmen zur kurzfristigen<br />

Liquiditätsund<br />

Ergebnissicherung<br />

2. Maßnahmen zur Sicherstellung<br />

<strong>der</strong> Flexibilität<br />

und Handlungsfähigkeit<br />

3. Maßnahmen für nachhaltiges<br />

Wachstum und<br />

Aufschwung<br />

4. Steuerungssysteme durch die <strong>Krise</strong><br />

Quelle: Horváth & Partners<br />

Zeit<br />

16<br />

23. September 2009 – SCF "<strong>Controller</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>"


Maßnahmen des Controll<strong>in</strong>g <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>: Überblick<br />

Die kurzfristige Ergebnis- und Liquiditätssicherung und steht im<br />

Vor<strong>der</strong>grund<br />

Maßnahmen zur kurzfristigen<br />

Liquiditätsund<br />

Ergebnissicherung<br />

1. Kosten senken, Liquidität sichern<br />

• Kurzfristig Personal- und Sachkosten reduzieren<br />

• Auf Leistungen verzichten<br />

• Investitionen und Projekte reduzieren<br />

• Work<strong>in</strong>g Capital reduzieren<br />

• E<strong>in</strong>kaufskosten/Materialpreise senken<br />

• F<strong>in</strong>anzierung sicherstellen<br />

• För<strong>der</strong>ungsmöglichkeiten prüfen<br />

Quelle: Horváth & Partners<br />

17 23. September 2009 – SCF "<strong>Controller</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>"


Maßnahmen des Controll<strong>in</strong>g <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>: Überblick<br />

Des weiteren müssen Handlungsfähigkeit und Flexibilität<br />

mittelfristig sichergestellt werden<br />

Maßnahmen zur Sicherstellung<br />

<strong>der</strong> Flexibilität<br />

u. Handlungsfähigkeit<br />

2. Handlungsfähigkeit und Flexibilität sicherstellen<br />

• Strategisch fokussieren<br />

• Reorganisation vorantreiben – Prozesse und Strukturen anpassen,<br />

Standorte konsolidieren<br />

• Geme<strong>in</strong>kosten und Funktionsbereichskosten senken<br />

• Kapazitäten anpassen – Zeitarbeit reduzieren, Urlaub/Gleitzeit abbauen,<br />

Kurzarbeit nutzen<br />

• Kapazitäten und Kosten über In-/Outsourc<strong>in</strong>g flexibilisieren<br />

• „Supply Cha<strong>in</strong> F<strong>in</strong>anc<strong>in</strong>g“ – Richtung Kunden und Lieferanten absichern<br />

Quelle: Horváth & Partners<br />

18 23. September 2009 – SCF "<strong>Controller</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>"


Maßnahmen des Controll<strong>in</strong>g <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>: Überblick<br />

Die <strong>Krise</strong> birgt Chancen <strong>in</strong> Märkten, Geschäftsmodellen und<br />

Strukturen<br />

Maßnahmen für<br />

nachhaltiges Wachstum<br />

und Aufschwung<br />

3. Schon jetzt den Aufschwung vorbereiten<br />

• Geschäftsmodell überprüfen und weiterentwickeln<br />

• Wachstum und Nachhaltigkeit durch Strategieentwicklung absichern<br />

• Portfolio optimieren, M&A Möglichkeiten nutzen<br />

• Innovationen, Entwicklungsprojekte und Investitionen neu priorisieren und<br />

<strong>aus</strong>richten<br />

• Strategische Position klären und Zielbild geben<br />

• Strategische Maßnahmen vere<strong>in</strong>baren und nachhalten<br />

Quelle: Horváth & Partners<br />

19 23. September 2009 – SCF "<strong>Controller</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>"


Maßnahmen des Controll<strong>in</strong>g <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>: Überblick<br />

E<strong>in</strong> proaktives Steuerungssystem sichert Transparenz und liefert<br />

die Basis für schnelle Entscheidungen<br />

4. Proaktiv steuern<br />

• Maßnahmen- und Benefit-Track<strong>in</strong>g etablieren<br />

• Risiken und Chancen erkennen und steuern – Planung anpassen,<br />

Forecast<strong>in</strong>g adaptieren<br />

• Entscheidungsfähigkeit sicherstellen, Kosten-, Ergebnis- und<br />

Liquiditätssteuerung proaktiv unterstützen – Report<strong>in</strong>g ergänzen<br />

• Strategieentwicklung unterstützen<br />

Quelle: Horváth & Partners<br />

20 23. September 2009 – SCF "<strong>Controller</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>"


Maßnahmen des Controll<strong>in</strong>g <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>: Maßnahmencontroll<strong>in</strong>g<br />

<strong>Controller</strong> verfolgen den Umsetzungsfortschritt <strong>der</strong> Maßnahmen<br />

kont<strong>in</strong>uierlich – z.B. mit e<strong>in</strong>em Härtegradschema<br />

%<br />

Lücke zum<br />

Ziel<br />

5<br />

95<br />

10<br />

90<br />

15<br />

85<br />

35<br />

55<br />

Ziel: 100%<br />

Beispiel<br />

Letzter<br />

Bericht<br />

E<strong>in</strong>sparung<br />

65<br />

45<br />

HG 1 - 5*<br />

HG 2 - 5<br />

HG 3 - 5<br />

HG 4 - 5<br />

HG 5<br />

Vorschlag<br />

Bewertet<br />

Entschieden<br />

Umgesetzt<br />

Verifiziert<br />

* HG = Härtegrad<br />

Je<strong>der</strong><br />

Program<br />

Office<br />

Management<br />

Management<br />

Controll<strong>in</strong>g<br />

21<br />

23. September 2009 – SCF "<strong>Controller</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>"


Maßnahmen des Controll<strong>in</strong>g <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>: Maßnahmencontroll<strong>in</strong>g<br />

<strong>Controller</strong> spielen e<strong>in</strong>e aktive Rolle <strong>in</strong> <strong>der</strong> Umsetzungs- und<br />

„Maßnahmenverfolgungs-“Organisation<br />

Beispiel<br />

Steer<strong>in</strong>g Committee<br />

Controll<strong>in</strong>g<br />

Monatlich<br />

M<strong>in</strong>d.<br />

wöchentlich<br />

Program<br />

Office<br />

Wöchentlich pro<br />

Workstream<br />

22<br />

23. September 2009 – SCF "<strong>Controller</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>"


Maßnahmen des Controll<strong>in</strong>g <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>: Früherkennung, Planung, Forecast<strong>in</strong>g<br />

<strong>Controller</strong> haben teilweise schon früh auf die aufziehende <strong>Krise</strong><br />

h<strong>in</strong>gewiesen<br />

Wann haben Sie als Verantwortlicher im Controll<strong>in</strong>g erstmals auf die bevorstehende <strong>Krise</strong><br />

h<strong>in</strong>gewiesen? (%)<br />

Vor 3 Jahren<br />

4<br />

Vor 2 Jahren<br />

17<br />

Vor 1 Jahr<br />

Ende 2008/Anfang 2009<br />

(die Situation kam sehr plötzlich)<br />

We<strong>der</strong> noch, unser Unternehmen ist<br />

von <strong>der</strong> <strong>Krise</strong> nicht betroffen<br />

4<br />

37<br />

39<br />

Quelle: Horváth & Partners <strong>CFO</strong>-<strong>Panel</strong>, Juni 2009<br />

23<br />

23. September 2009 – SCF "<strong>Controller</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>"


Maßnahmen des Controll<strong>in</strong>g <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>: Früherkennung, Planung, Forecast<strong>in</strong>g<br />

Früherkennung hätte offenbar nicht viel geholfen<br />

Welche Konsequenzen hätte die Warnung vor <strong>der</strong> <strong>Krise</strong> zu e<strong>in</strong>em früheren Zeitpunkt gehabt?<br />

(%)<br />

Kritisches Überprüfen von<br />

Investitionen<br />

21<br />

Cash-Management verschärfen<br />

13<br />

Kostensenkungsprogramme <strong>in</strong>itiieren<br />

8<br />

Gar ke<strong>in</strong>e, weil ke<strong>in</strong>e Ressourcen<br />

für Gegenmaßnahmen vorhanden<br />

Gar ke<strong>in</strong>e, weil Gegenmaßnahmen<br />

nicht durchsetzbar<br />

Gar ke<strong>in</strong>e, weil durch Geschäftsführung<br />

nicht ernst genommen<br />

0<br />

25<br />

33<br />

Quelle: Horváth & Partners <strong>CFO</strong>-<strong>Panel</strong>, Juni 2009<br />

24<br />

23. September 2009 – SCF "<strong>Controller</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>"


Maßnahmen des Controll<strong>in</strong>g <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>: Früherkennung, Planung, Forecast<strong>in</strong>g<br />

So – o<strong>der</strong> ähnlich – hat <strong>der</strong> Planungsprozess für das Jahr 2009<br />

<strong>in</strong> vielen Unternehmen <strong>aus</strong>gesehen<br />

Chronologie e<strong>in</strong>er aufziehenden <strong>Krise</strong><br />

Neue<strong>in</strong>schätzung 01/09<br />

(<strong>Krise</strong>nszenario 2009)<br />

Planungsstart<br />

(Wachstumsszenario)<br />

07/2008<br />

1. Planungslauf<br />

(leichtes<br />

Wachstum)<br />

10/2008<br />

2. Planungslauf<br />

(Umsatzrückgang,<br />

bes. Europa)<br />

Planung gestoppt, 4<br />

Wochen überrollt (11/08)<br />

<strong>Krise</strong>nmanagement<br />

12/2008 03/2009<br />

Forecast 03/09,<br />

Simulation 2010 (<strong>Krise</strong>nszenario<br />

2009/10)<br />

Strategische Planung<br />

“Gestärkt <strong>aus</strong> <strong>der</strong><br />

<strong>Krise</strong>”<br />

Modifizierte Strategische<br />

Planung<br />

06/2009<br />

Auffor<strong>der</strong>ung<br />

zu Kapazitätserweiterungen<br />

Erste leichte Umsatzrücknahmen<br />

Umsatze<strong>in</strong>bruch<br />

Q4/2008<br />

Umsatz<br />

2008 = 2007<br />

Verfall Auftragse<strong>in</strong>gänge<br />

im<br />

Wochenrhythmus<br />

Quelle: Horváth & Partners <strong>CFO</strong>-<strong>Panel</strong>, Juni 2009<br />

25<br />

23. September 2009 – SCF "<strong>Controller</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>"


Maßnahmen des Controll<strong>in</strong>g <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>: Früherkennung, Planung, Forecast<strong>in</strong>g<br />

Etwa die Hälfte <strong>der</strong> Befragten hat als Folge <strong>der</strong> <strong>Krise</strong> Inhalte und<br />

Frequenz <strong>der</strong> Forecasts bzw. <strong>der</strong> Planung angepasst<br />

Wirken sich die durch die momentane Marktsituation hervorgerufenen Verän<strong>der</strong>ungen auf die<br />

Ausgestaltung des operativen Planungsprozesses <strong>aus</strong>? (%)<br />

Inhalte <strong>der</strong> Forecasts<br />

49<br />

Anzahl <strong>der</strong> Forecasts<br />

46<br />

Inhalte <strong>der</strong> Planung<br />

36<br />

Sonstige<br />

3<br />

Quelle: Horváth & Partners <strong>CFO</strong>-<strong>Panel</strong>, Juni 2009<br />

26<br />

23. September 2009 – SCF "<strong>Controller</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>"


Maßnahmen des Controll<strong>in</strong>g <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>: Früherkennung, Planung, Forecast<strong>in</strong>g<br />

Die <strong>in</strong>haltlichen Än<strong>der</strong>ungen <strong>der</strong> Planung zielen auf „e<strong>in</strong>facher,<br />

schneller, flexibler und mehr krisenrelevante Informationen“<br />

• Realistischere und robuste Pläne<br />

• Verstärkter E<strong>in</strong>satz von Simulationsrechnungen, u.a. unter<br />

Berücksichtigung von Marktprognosen<br />

• Szenarienplanung, Eventualpläne<br />

• Vere<strong>in</strong>fachung und Verschlankung von Planungs<strong>in</strong>halten<br />

• Mehr krisenrelevante Informationen<br />

• Detailliertere Betrachtung von Liquidität und Kosten<br />

• Höherer Detaillierungsgrad bei Forecasts, <strong>in</strong>sbeson<strong>der</strong>e<br />

bezüglich Liquidität und Kosten<br />

• Höhere Anzahl von Forecasts, zum Teil auch Ad-hoc-Forecasts<br />

Quelle: Horváth & Partners <strong>CFO</strong>-<strong>Panel</strong>, Juni 2009<br />

27<br />

23. September 2009 – SCF "<strong>Controller</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>"


Maßnahmen des Controll<strong>in</strong>g <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>: Früherkennung, Planung, Forecast<strong>in</strong>g<br />

Der Roll<strong>in</strong>g Forecast verfolgt zwei Zielsetzungen<br />

Frühwarnsystem<br />

• Frühzeitige Information über bereits e<strong>in</strong>getretene<br />

und zukünftig zu erwartende<br />

Abweichungen<br />

• Unterjährige Ableitung von zielgerichteten<br />

Maßnahmen zur Schließung von<br />

Ziellücken<br />

Flexibilisierung Budget <strong>in</strong> dynamischen<br />

Umfel<strong>der</strong>n<br />

• Schnelle Anpassung <strong>der</strong> Umsatz-, Kostenund<br />

Investitionsbudgets bei sich unterjährig<br />

verän<strong>der</strong>nden Rahmenbed<strong>in</strong>gungen<br />

Lücke<br />

Umsatz<br />

Umsatz<br />

Fe<strong>in</strong>prognose<br />

Grobprognose Grobprognose Grobprognose<br />

Grob-<br />

Neuprognose<br />

Zielsetzung<br />

Entsprechend<br />

Szenario<br />

Ergebnis<br />

Festlegung Maßnahmen<br />

zur Schließung<br />

<strong>der</strong> Lücke zwischen<br />

(strategischen)<br />

Zielen und Forecast<br />

Ergebnis<br />

Entwicklungsprognose<br />

Auf Basis<br />

Szenarioprämissen<br />

Forecastzeitpunkt<br />

Forecastzeitpunkt<br />

Fe<strong>in</strong>prognose Grobprognose<br />

-überprüfung<br />

Forecastzeitraum 1<br />

Grobprognose<br />

-überprüfung<br />

Forecastzeitraum 2<br />

Grobprognose<br />

-überprüfung<br />

Grob-<br />

Neuprognose<br />

Ziel<br />

Maßnahmen<br />

Prognostizierte<br />

Entwicklung<br />

28<br />

23. September 2009 – SCF "<strong>Controller</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>"


Maßnahmen des Controll<strong>in</strong>g <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>: Früherkennung, Planung, Forecast<strong>in</strong>g<br />

<strong>Controller</strong> unterstützen das <strong>Krise</strong>nmanagement z.B. über die<br />

Simulation im Werttreiberbaum – kurz- und mittelfristig<br />

Umsatzwachstum<br />

Pr<strong>in</strong>zip<br />

Umsatz<br />

Neue Produkte<br />

Deckungsbeitrag<br />

Cross Sell<strong>in</strong>g<br />

EBIT<br />

Variable<br />

Kosten<br />

Materiale<strong>in</strong>satz<br />

Fertigung<br />

EVA TM<br />

Cost of<br />

Capital<br />

Fixkosten<br />

Capital<br />

employed<br />

WACC<br />

R&D,<br />

Operations<br />

SG&A-<br />

Kosten<br />

Anlage<br />

vermögen<br />

Work<strong>in</strong>g<br />

Capital<br />

Produktivität<br />

Effizienz<br />

Investitionen<br />

Anlagennutzung<br />

Bestände<br />

For<strong>der</strong>ungen<br />

Verb<strong>in</strong>dlichkeiten<br />

29 23. September 2009 – SCF "<strong>Controller</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>"


Maßnahmen des Controll<strong>in</strong>g <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>: Report<strong>in</strong>g<br />

Knapp 40% <strong>der</strong> Befragten haben wegen <strong>der</strong> momentanen<br />

Marktsituation die Inhalte <strong>der</strong> Berichte angepasst<br />

Wirken sich die durch die momentane Marktsituation hervorgerufenen Verän<strong>der</strong>ungen auf die<br />

Ausgestaltung des Monatsberichtswesens <strong>aus</strong>? (%)<br />

Inhalte <strong>der</strong> Berichte<br />

39<br />

Zeitpunkt <strong>der</strong> Berichtsbereitstellung<br />

27<br />

Sonstige<br />

7<br />

Quelle: Horváth & Partners <strong>CFO</strong>-<strong>Panel</strong>, Juni 2009<br />

30<br />

23. September 2009 – SCF "<strong>Controller</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>"


Maßnahmen des Controll<strong>in</strong>g <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>: Report<strong>in</strong>g<br />

Die <strong>in</strong>haltlichen Än<strong>der</strong>ungen im Report<strong>in</strong>g zielen auf „mehr<br />

Details und zusätzliche Informationen“<br />

• Mehr (Zeit für) Berichtsanalysen sowie -kommentierungen<br />

• Berichte bzw. Informationen zu „Gegenmaßnahmen“<br />

• Zusätzliche Kennzahlen, zusätzliche Informationen zu Projekten<br />

• Stärkere Hervorhebung e<strong>in</strong>zelner Verlustbr<strong>in</strong>ger<br />

• Mehr liquiditätsorientierte Informationen<br />

• Verstärkt Son<strong>der</strong>berichte, die zusätzlich zu den Standardberichten<br />

vom Management angefragt werden<br />

• Teilweise frühere Bereitstellung von Berichten, noch stärker an<br />

Meet<strong>in</strong>gs des Topmanagements orientiert<br />

• Teilweise längere „Durchlaufzeiten“ <strong>der</strong> Reports und damit<br />

späteres zur Verfügungstellen<br />

Quelle: Horváth & Partners <strong>CFO</strong>-<strong>Panel</strong>, Juni 2009<br />

31<br />

23. September 2009 – SCF "<strong>Controller</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>"


Maßnahmen des Controll<strong>in</strong>g <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>: Report<strong>in</strong>g<br />

Liquiditätskennzahlen müssen wesentlicher Bestandteil des<br />

Report<strong>in</strong>g se<strong>in</strong><br />

Beispiel<br />

32<br />

23. September 2009 – SCF "<strong>Controller</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>"


Maßnahmen des Controll<strong>in</strong>g <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>: Report<strong>in</strong>g<br />

E<strong>in</strong> Vergleich <strong>der</strong> „Debitorenlaufzeit“ zeigt das Potenzial, das<br />

Unternehmen bei <strong>der</strong> Liquidität offenbar haben<br />

Tage<br />

125<br />

126<br />

78<br />

106<br />

144<br />

134<br />

120<br />

80<br />

117<br />

120<br />

97<br />

91<br />

Max.<br />

M<strong>in</strong>.<br />

117<br />

Ø<br />

48<br />

9<br />

53 51<br />

8<br />

24<br />

52<br />

8<br />

60<br />

15<br />

32<br />

0<br />

59<br />

11<br />

60<br />

43<br />

50<br />

6 9 9<br />

60 58<br />

18<br />

13<br />

33<br />

1<br />

Bau/<br />

Facility<br />

Mgmt.<br />

Chemie<br />

Energie<br />

Handel<br />

IT<br />

Medien<br />

Pharma<br />

Automobil<br />

Elektrotechnik<br />

Konsumgüter<br />

Masch<strong>in</strong>enbau<br />

Mediz<strong>in</strong>technik<br />

Transportation<br />

Quelle: Horváth & Partners-Kapitaleffizienzstudie; Zahlen gerundet<br />

33<br />

23. September 2009 – SCF "<strong>Controller</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>"


Maßnahmen des Controll<strong>in</strong>g <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>: Report<strong>in</strong>g<br />

Auch die Frequenz des Report<strong>in</strong>g wird teilweise deutlich erhöht<br />

Unternehmensbeispiel<br />

Täglich<br />

Tagesumsatz<br />

Operat<strong>in</strong>g<br />

Performance<br />

(pro Arbeitsstd.)<br />

Bank Accounts<br />

Work<strong>in</strong>g Capital<br />

Wöchentlich<br />

Absatzprognose<br />

Beschäftigung<br />

(5-Tages-Trend)<br />

Cash-Prognose<br />

(3-Monats-<br />

Trend)<br />

<strong>Krise</strong>n-Report<br />

(Kunden und<br />

Lieferanten)<br />

34<br />

23. September 2009 – SCF "<strong>Controller</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>"


Märkte/<br />

Kunden<br />

Innovation/<br />

Personal<br />

F<strong>in</strong>anzen<br />

Prozesse<br />

Maßnahmen des Controll<strong>in</strong>g <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>: Strategieentwicklung<br />

<strong>Controller</strong> sorgen dafür, dass die Mittel- und<br />

Langfristperspektive nicht <strong>aus</strong> den Augen verloren wird<br />

Szenarien<br />

Beispiel<br />

Base<br />

• F<strong>in</strong>anzielle Unabhängigkeit<br />

bewahrt<br />

• Profitabilität zurückgewonnen<br />

• Kundenportfolio diversifiziert<br />

• Zusätzliche Marktanteile<br />

gewonnen<br />

• Neues Geschäftsmodell<br />

produktionsseitig umgesetzt<br />

• Produktionssystem implementiert<br />

• Ursprüngliche Mitarbeiterstärke<br />

• Lösungen für neue technologische<br />

Anfor<strong>der</strong>ungen verfügbar<br />

...<br />

2009 2010 ... 2013<br />

Neue Zielbildung<br />

… wird schon heute formuliert<br />

35<br />

23. September 2009 – SCF "<strong>Controller</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>"


Inhalt<br />

• Die <strong>Krise</strong> – E<strong>in</strong> kurzer Überblick<br />

• Anfor<strong>der</strong>ungen und Verän<strong>der</strong>ungen für das Controll<strong>in</strong>g<br />

• Maßnahmen des Controll<strong>in</strong>g <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong><br />

• Fazit<br />

36<br />

23. September 2009 – SCF "<strong>Controller</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>"


Fazit<br />

Fazit<br />

• Trotz früher Signale wurden Gegenmaßnahmen teilweise relativ spät<br />

e<strong>in</strong>geleitet<br />

• Auch wenn den <strong>Controller</strong>n teilweise schon früh Erkenntnisse vorlagen,<br />

konnten sie offenbar erst relativ spät etwas bewirken<br />

• Bei den „Gegenmaßnahmen“ setzen die <strong>Controller</strong> die richtigen Prioritäten<br />

und forcieren zunächst liquiditäts- und ergebnissichernde Maßnahmen<br />

• Nahezu alle Controll<strong>in</strong>gprozesse und -<strong>in</strong>strumente erfahren im Rahmen<br />

<strong>der</strong> <strong>Krise</strong> e<strong>in</strong>e <strong>in</strong>tensivere „Bearbeitung“<br />

• Bei <strong>der</strong> Verbesserung bzw. Weiterentwicklung <strong>der</strong> Controll<strong>in</strong>g<strong>in</strong>strumente<br />

besteht nach wie vor Handlungsbedarf – die wesentlichen Ansatzpunkte<br />

s<strong>in</strong>d bekannt<br />

• Der persönliche E<strong>in</strong>satz und die Überzeugungskraft <strong>der</strong> <strong>Controller</strong> ist<br />

ebenso wichtig wie die richtigen Instrumente<br />

37<br />

23. September 2009 – SCF "<strong>Controller</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Krise</strong>"

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