Handbuch des Clubsekretärs - Rotary International

Halbjahresberichte,
Änderungen an
Mitgliedschaftsund
Clubdaten
sowie
Informationen
für das Official
Directory
können über den
Mitgliederzutritt
bei www.rotary.
org eingereicht
werden.
Weitere
Informationen
zu Gebühren
und anderen
finanziellen
Angelegenheiten
finden
Sie auch im
Handbuch des
Schatzmeisters.
Clubs, die ihre
Gebühren und
Beiträge an RI
nicht bezahlen,
werden
ausgeschlossen
und erhalten
keine weitere
Unterstützung
durch RI oder
ihren Distrikt.
Halbjahresbericht (Semiannual Report, SAR)
RI schickt jedem Clubsekretär die Juli-Rechnung Ende Juni zu. Die
Januar-Rechnung geht Ende Dezember an die Clubsekretäre. Das
Unterlagenpaket enthält die Clubmitgliedschaftsliste, wie sie RI
vorliegt, welche die Basis für die Rechnungsveranlagung darstellt,
und die RI-Rechnung mit den berechneten Pro-Kopf-Gebühren sowie
COL-Zulagen. (Beachten Sie hier, dass Rotarier mit der gleichen
Adresse das Pflichtabonnement gemeinsam beziehen können.) Der
Schatzmeister berechnet die fälligen Beträge anhand des SAR-
Arbeitsblattes.
Während der Schatzmeister für den Rechnungsteil zuständig ist, muss
der Sekretär die Mitgliederliste auf den neuesten Stand bringen. Da
beide Dokumente miteinander in Verbindung stehen, müssen sich
Sekretär und Schatzmeister untereinander verständigen, damit die
Zahlung der Mitgliedsbeiträge, der Gebühren für den Gesetzgebenden
Rat und der Abonnementsgebühren der tatsächlichen Anzahl der
Mitglieder im Club entspricht. Ebenso ist die Mitgliederliste im
Online-Portal Mitgliederzutritt (www.rotary.org) stets auf den
neuesten Stand zu bringen, damit die Rechnungslegung für die fälligen
Mitgliedsbeiträge stimmt. Der Clubsekretär, Clubschatzmeister
oder der Clubpräsident kann die Clubrechnung im Online-Portal
Mitgliederzutritt auch mit Kreditkarte bezahlen. Auch Clubs mit
weniger als 10 Mitgliedern müssen Beiträge für 10 Mitglieder
bezahlen.
Falls Sie die Abrechnungsunterlagen Ende Juli bzw. Ende Januar
noch nicht erhalten haben, können Sie eine Kopie der Unterlagen
per E-Mail, Fax oder auf dem Postweg bei data@rotary.org oder im
zuständigen Internationalen Büro anfordern bzw. über das Online-
Portal Mitgliederzutritt ausdrucken.
Clubs, die umziehende oder ehemalige Rotarier/innen aufnehmen,
müssen zunächst vom vorherigen Club eine schriftliche
Bestätigung einholen, dass für die entsprechende Person keine
Außenstände oder Forderungen aus der vorigen Mitgliedschaft
bestehen.
Ausschluss und Wiederaufnahme
Der Ausschluss von Clubs kann aufgrund der Nichterfüllung
finanzieller Verpflichtungen gegenüber RI bei schweren Vergehen wie
Veruntreuung von Geldern erfolgen.
Ausschuluss
• Clubs, die sechs Monate nach dem halbjährigen Zahlungstermin
(1. Januar bzw. 1. Juli) einen Betrag von 250 USD oder mehr
schulden, werden aus Rotary International ausgeschlossen.
• Ausgeschlossene Clubs, die sämtliche finanziellen Verpflichtungen
nicht innerhalb von 365 Tagen nach Ausschluss in voller
Höhe bezahlen, verlieren ihre Originalcharter und das Recht
Handbuch des Clubsekretärs 13 Berichtspflichten