Handbuch des Clubsekretärs - Rotary International

einer Distriktfunktion entschuldigt sind, sind nicht als abwesend zu
führen, wenn sie einem Clubtreffen nicht beiwohnen können. Sollten
sie allerdings am Clubtreffen teilnehmen, sind sie als anwesend zu
führen.
Zählen der anwesenden aktiven Mitglieder. Beim Führen der
Anwesenheitsliste gelten spezielle Regeln für aktive und inaktive
Mitglieder. Der Clubsekretär muss genau verstehen, wer als an- oder
abwesend zu führen ist.
Als anwesend zu führen sind aktive Clubmitglieder, die dem
wöchentlichen Clubtreffen beiwohnen, die versäumte Treffen
nachgeholt haben und Mitglieder, die von Clubvorstand entschuldigt
wurden.
Nicht als anwesend zu führen sind Mitglieder, deren Alter plus
Mitgliedsjahre (in einem oder mehreren Clubs) über 65 liegt
und die beim Clubsekretär schriftlich beantragt haben, von der
Anwesenheitspflicht ausgenommen zu werden (dieser Antrag muss
erst vom Vorstand genehmigt werden).
Nicht als anwesend zu führen sind Rotarier, die gegenwärtig ein RI-
Amt ausüben, oder Besucher des Clubs.
Nachholen von Treffen. Eine entschuldigte Abwesenheit kann maximal
12 Monate betragen. Ein versäumtes Clubtreffen kann einem Mitglied
angerechnet werden, wenn innerhalb von 2 Wochen vor oder nach dem
versäumten Treffen eine der folgenden Bedingungen zutrifft:
• Das Mitglied wohnt mindestens 60 Prozent eines regulären Treffens
eines anderen Clubs bei.
• Das Mitglied erscheint zum regulären Zeitpunkt am regulären Ort
eines Treffens eines anderen Clubs, und das Treffen findet nicht
statt.
• Das Mitglied besucht eine der folgenden Veranstaltungen bzw.
befindet sich auf der Hin- oder Rückreise:
−−
Jahreskongress (RI
Convention)
−−
Gesetzgebender Rat
−−
Internationale
Versammlung
−−
Rotary-Institut
−−
RI-Ausschusstagung
−−
Treffen/Tagung, die
auf Anordnung bzw.
nach Genehmigung
des Zentralvorstands
stattfindet
−−
Multizonen-Konferenz
−−
Distriktkonferenz
−−
Distriktversammlung
−−
Distriktausschusstagung,
die auf Anordnung
des Governors oder
Zentralvorstands
stattfindet
−−
Regulär angekündigtes
Intercity-Meeting von
Rotary Clubs
Handbuch des Clubsekretärs 15 Berichtspflichten