Handbuch des Clubsekretärs - Rotary International

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Rolle und Aufgaben
Am 1. Juli treten Sie offiziell Ihr Amt als Clubsekretär an. Ihre
Erfahrung und Ihr Arbeitsumfang hängen davon ab, wie groß und
wie aktiv Ihr Club ist und wie gut Sie mit Rotary und Ihrem neuen
Aufgabenfeld vertraut sind. Der Clubsekretär muss in erster Linie
dafür Sorge tragen, dass die Clubarbeit gut läuft.
Der Clubsekretär erhält Informationen vom Clubvorstand, den
Clubausschüssen, Clubmitgliedern, dem Governor, Assistant
Governor, von Rotary International und der Rotary Foundation. Durch
Beobachtung der Clubaktivitäten kann der Sekretär feststellen, wo
die Stärken und Schwächen des Clubs liegen, und seine Rückschlüsse
den anderen Entscheidungsträgern im Club und Distrikt mitteilen.
Zur Vorbereitung auf Ihr Amt ist es nützlich, über folgende Fragen
nachzudenken:
• Wie gestaltet sich die Zusammenarbeit zwischen Sekretär und
Präsidenten?
• Wie werden die wöchentlichen Clubtreffen geplant?
• Welche Rolle übt der Sekretär im Zusammenhang mit der Club-
Website oder dem Clubbulletin aus?
• Wie wird im Club über die Anwesenheit Buch geführt und was
sagen Präsenzberichte über die Zufriedenheit der Mitglieder aus?
Handbuch des Clubsekretärs 3 Rolle und Aufgaben