Handbuch des Clubsekretärs - Rotary International

Inhalt
Einleitung
1 Rolle und Aufgaben............................................................................................................................................................3
Dokumentation...............................................................................................................................................................................4
Korrespondenz...............................................................................................................................................................................6
Distriktkonferenz......................................................................................................................................................................7
Jahreskongress (RI Convention)...................................................................................................................8
Einarbeitung des Nachfolgers...........................................................................................................................9
Ressourcen........................................................................................................................................................................................10
2 Berichtspflichten..................................................................................................................................................................12
Halbjahresbericht................................................................................................................................................................13
Präsenzberichte........................................................................................................................................................................14
Meldung geänderter Mitgliederdaten..............................................................................................16
Bericht über rotarische Gäste.......................................................................................................................17
Ummeldeformular...............................................................................................................................................................17
Meldung geänderter Clubdaten...................................................................................................................17
Angaben für das Official Directory........................................................................................................18
Jahresbericht................................................................................................................................................................................18
3 Zusammenarbeit mit Clubamtsträgern...................................................................19
Clubpräsident...............................................................................................................................................................................19
Clubschatzmeister...............................................................................................................................................................21
Ausschuss für Clubverwaltung....................................................................................................................23
Ausschuss für Mitgliedschaft.........................................................................................................................24
Anhänge.........................................................................................................................................................................................................................26
Arbeitsblätter.................................................................................................................................................................................................29
Dies ist die Ausgabe 2012 des Handbuchs des Clubsekretärs (229-DE) und für Rotarier vorgesehen,
die dieses Amt in den Jahren 2013/14, 2014/15 und 2015/16 ausüben. Die Informationen in dieser
Publikation beruhen auf der Verfassung von Rotary International, der Satzung von Rotary
International, der Einheitlichen Verfassung für Rotary Clubs und dem Rotary Code of Policies, die
ausführliche Richtlinien enthalten. Änderungen an diesen Dokumenten, die vom Gesetzgebenden
Rat, vom Zentralvorstand oder vom Kuratorium der Rotary Foundation beschlossen werden, sind
für die in dieser Publikation genannten Richtlinien bindend.
Fotos: Alyce Henson und Monika Lozinska-Lee