Handbuch des Clubsekretärs - Rotary International

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Arbeitsblatt 5: Fallstudien Auszufüllen auf der Distriktversammlung Bitte lesen Sie jede der nachfolgenden Fälle durch und beantworten Sie die Fragen. Erstellen Sie dann auf dem folgenden Arbeitsblatt einen Aktionsplan für den geschilderten Fall. Sie übernehmen das Sekretärsamt und Ihr Amtsvorgänger hat Ihnen drei Kartons mit Clubunterlagen übergeben. Sie möchten alle Akten und Unterlagen in elektronische Dateien umwandeln. Wie gehen Sie dabei vor? Wie überzeugen Sie die Clubmitglieder von den Vorteilen eines solchen Schrittes? Sie wollen die Mitglieder auch zur Nutzung des RI-Online-Systems des Mitgliederportals bewegen – wie erreich Sie das? Handbuch des Clubsekretärs 33
Auszufüllen auf der Distriktversammlung Der Rotary Club XY war immer ein kleiner Club, in dem über Jahre hinweg ein Mitglied die Funktion von Sekretär und Schatzmeister ausgeführt hat. Doch nun hat dieses Mitglied den Club aus gesundheitlichen Gründen verlassen. Ihr Club ist nicht sehr empfänglich für neue Ideen, doch Sie haben eine Menge neuer Ideen, die Sie im Club umsetzen möchten. Sie haben diese Ideen bereits dem Clubpräsidenten und anderen Mitgliedern vorgelegt. Der Präsident ist skeptisch, doch die anderen Mitglieder stehen den Plänen sehr positiv gegenüber. Wie überzeugen Sie Ihren Clubpräsidenten elect, den neuen Ideen eine Chance zu geben? Und wie könnten diese Veränderungen die Dynamik im Club verändern? Sie haben verschiedene Vorstandssitzungen besucht und es ist Ihnen aufgefallen, dass dort nicht viel erreicht wird. Sie haben eine Tagesordnung vorbereitet, doch diese wird nie eingehalten. Sie sind frustriert über die Zeitverschwendung und besorgt, dass auch die Clubmitglieder verärgert wären, wenn sie wüssten, wie es im Vorstand zugeht. Wie können Sie die Situation beheben und dafür sorgen, dass der Vorstand wieder funktioniert? Handbuch des Clubsekretärs 34
Seite 1 und 2: Handbuch des Clubsekretärs Bestand
Seite 4 und 5: Einleitung Das Handbuch des Clubsek
Seite 6 und 7: 1 Rolle und Aufgaben Am 1. Juli tre
Seite 8 und 9: Clubverfassung und -satzung. Dem Cl
Seite 10 und 11: Informationspflicht gegenüber Gove
Seite 12 und 13: 3. Bestimmung von Stimmrechtsbevoll
Seite 14 und 15: Rotary Foundation formuliert werden
Seite 16 und 17: Halbjahresberichte, Änderungen an
Seite 18 und 19: einer Distriktfunktion entschuldigt
Seite 20 und 21: Wenn RI die Meldung über ein neues
Seite 22 und 23: 3 Zusammenarbeit mit Clubamtsträge
Seite 24 und 25: Insbesondere neue Mitglieder sollte
Seite 26 und 27: Ausschuss für Clubverwaltung Der C
Seite 28 und 29: Arbeiten Sie je nach Bedarf mit den
Seite 30 und 31: Januar • Abschicken der Clubrechn
Seite 32 und 33: Arbeitsblatt 1: Aufgaben Auszufüll
Seite 34 und 35: Arbeitsblatt 3: Ziele Auszufüllen
Seite 38 und 39: Auszufüllen auf der Distriktversam
Seite 40 und 41: Auszufüllen auf der Distriktversam

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