Handbuch des Clubsekretärs - Rotary International

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Zusammenarbeit mit
Clubamtsträgern
Das gute Verhältnis zu Clubführungskräften und Clubmitgliedern ist
ein entscheidender Bestandteil Ihrer Arbeit.
Clubpräsident
Damit die Arbeit im Club reibungslos funktioniert, müssen Sekretär
und Präsident als Team arbeiten. Vor der Amtsübernahme sollte
sich der neue Sekretär mit dem neuen Präsidenten zusammensetzen,
um eine gemeinsame Linie und ein gemeinsames Verständnis des
Clubbetriebs und einzelner Sachfragen zu erzielen. Besonders
die Arbeitsaufteilung zwischen Präsident und Sekretär bedarf
der Vorabklärung. Der Sekretär hilft dem Präsidenten bei der
Organisation und Vorbereitung aller regulären und außerordentlichen
Meetings.
Ebenso wichtig ist die Beratung mit den scheidenden Amtsträgern, um
sich ein Bild über die allgemeine Verfassung des Clubs und den Stand
einzelner Projekte und Aktivitäten zu machen. Wo dies angebracht ist,
erfüllt auch eine Teilnahme an Vorstandssitzungen diesen Zweck.
Vorstandssitzungen. Der Vorstand ist das Leitungsgremium des Clubs.
Ihm gehören der Präsident, Vizepräsident(en), Präsident elect (oder
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