PDF herunterladen - Unfallkasse Hessen

Sicherheit und Gesundheitsschutz
Die elektronische Unfallanzeige
Pilotprojekt der UKH in Zusammenarbeit mit der Stadt Kassel
Zur Optimierung des Unfallmeldeverfahrens und zur medienbruchfreien elektronischen
Form der Erhebung, Übermittlung und Verarbeitung der Unfallanzeigen hat die Unfallkasse
Hessen (UKH) das Projekt „elektronische Unfallanzeige“ initiiert. Das Projekt war
auf drei Jahre angesetzt. Die Stadt Kassel erklärte sich Anfang 2009 als großes Mitgliedsunternehmen
bereit, als Partner in der Pilotphase zu agieren.
Projektziele
Neben der Optimierung des Unfallmeldeverfahrens
wurden als weitere Ziele der
zu erwartenden besseren Datenlage die
schnellere Identifikation von Unfallschwerpunkten
und die daraus abzuleitenden
Präventionsmaßnahmen identifiziert.
Projektbeginn
Anfang 2009 hatte die UKH ihr Interesse
bekundet, die Stadt Kassel als großen
kommunalen Verwaltungsbetrieb zum
Projektpartner zu gewinnen. Nach der
Zustimmung unseres Oberbürgermeisters
zur Projektteilnahme und der Erhöhung
des Stundenkontingents beim Arbeitssicherheitsdienst
stand dem Start am
1. März 2009 nichts mehr im Wege.
Die Projektbetreuung wurde beim Arbeitssicherheitsdienst
angesiedelt und die
Leitung der Mitarbeiterin Christiane Ullrich
übertragen.
Rahmenbedingungen
In den Projektsitzungen hat die UKH
gemeinsam mit uns die Rahmenbedingungen
festgelegt:
• Zentrale Anlaufstelle für alle Unfallanzeigen
ist der Arbeitssicherheitsdienst.
• Revision und Weiterleitung über das
Extranet an die UKH ebenfalls durch
den Arbeitssicherheitsdienst.
Dieser Ablauf versetzt uns in die Lage,
auf das Unfallgeschehen aus arbeitssicherheitstechnischer
Sicht, z. B. durch
Unfallanalysegespräche, zeitnah reagieren
zu können.
• Unfallträchtigere Bereiche und die
Eigenbetriebe erfassen die Unfallanzeigen
selbst. Im Workflow erreichen auch
diese den Arbeitssicherheitsdienst.
• Für die anderen Bereiche erfasst der
Arbeitssicherheitsdienst die in Papierform
eingehenden Unfallanzeigen.
• Sicherstellung des Informationsflusses,
z. B. an Vorgesetzte, Personalrat, Personalverwaltung
und Betriebsärztlichen
Dienst trotz nun entfallender Unterschriften
und Signaturen. Dies wird erreicht
durch die automatisierte Meldung einer
eingegangenen Unfallanzeige, die der
Adressat aus dem o. g. Personenkreis
unter Eingabe seines Benutzernamens
und seines Passworts einsehen kann.
Den Datenschutz und die Datensicherheit
haben wir während der ganzen Projektphase
stets hoch angesiedelt. Der Datenschutzbeauftragte
der Stadt Kassel hat
dem Verfahren dann auch im November
2009 zugestimmt.
Projektverlauf
Im Mai 2010 war die Zeit reif für einen
ersten Testlauf des Programms. Unser
Eigenbetrieb Die Stadtreiniger und unser
Jugendamt hatten sich dankenswerterweise
als Modellbereiche zur Verfügung
gestellt. Die aus dem Testlauf gewonnenen
Erkenntnisse wurden nach Absprache
mit uns von der UKH ins Programm eingepflegt.
Ab Juni 2010 haben wir damit begonnen,
alle Ämter und Eigenbetriebe auf den
Echtstart des Programms vorzubereiten.
Das heißt, es wurde in persönlichen
Gesprächen über den Ablauf des neuen
Verfahrens informiert. Und es erfolgte
die Festlegung der in Kenntnis zu setzenden
Vorgesetzten und die Schulung der
Erfasserinnen und Erfasser der selbsterfassenden
Ämter.
Am 11. Oktober 2010 startete die elektronische
Unfallanzeige für die Gesamtverwaltung
der Stadt Kassel.
Verlässlicher Partner: Die Stadt Kassel war seit
2009 maßgeblich in das Projekt involviert.
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