Teil II - Technischer Dienst - Stadt Eupen

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1871) innerhalb des Kreises Eupen erinnert, befindet sich in einem sehr
schlechten Zustand. Es ist stark verschmutzt und bedarf einer gründlichen
Restaurierung. Aus dem Sockel, den Belagflächen und den Stufen sind
Steinstücke herausgebrochen und die Fugen sind teils ausgewaschen und offen.
Zudem sind Bodenplatten abgesackt und uneben, wobei sich das gesamte
Fundament gesenkt hat und eine Neigung des zentralen Denkmals in Richtung
Eupen Plaza zu verzeichnen ist.
Die zu treffenden Maßnahmen umfassen demnach die Säuberung und
Restaurierung des Kriegerdenkmals, die Ausbesserung verschiedener Fehlecken
mit farblich angepasstem Mineros, den Ausbau des Belags und der
Stufenanlagen sowie den Ausbau des unterspülten Untergrundes, das Anlegen
eines neuen, frostfesten Fundamentes, Dränagearbeiten, die Neulieferung der
Sockelstufe rundum die Säule, das Beiarbeiten von offenen Fugen und
Schadstellen sowie den Ersatz der Sitzelemente bzw. Steinbänke.
Werdegang
Die Regierung der Deutschsprachigen Gemeinschaft hat das Kriegerdenkmal auf
dem Werthplatz per Erlass vom 1. April 2011 endgültig unter Schutz gestellt. Der
Antrag auf Erhalt der Denkmalgenehmigung wurde mit Schreiben vom 2. März
2012 gestellt. Die Regierung der Deutschsprachigen Gemeinschaft teilt am 18.
April 2012 mit, dass der vorgenannte Antrag genehmigt wurde.
Der Stadtrat genehmigte in seiner Sitzung vom 23. Januar 2012 das durch den
Technischen Dienst erstellte Lastenheft, welches als Vergabeart eine öffentliche
Ausschreibung vorsieht. Die entsprechende Ausschreibungsprozedur wurde mit
der Veröffentlichung der Bekanntmachung im Amtsblatt für Ausschreibungen am
10. März 2012 in die Wege geleitet.
Das Büro Patrick Janssen aus Eupen wurde am 15. Februar 2012 mit der Mission
der Sicherheitskoordination in der Planungs- und Ausführungsphase zum Betrag
von 1.331,00 €, einschl. Mehrwertsteuer beauftragt.
Anlässlich der Submissionseröffnung vom 16. April 2012 hinterlegten 3
Unternehmer ein entsprechendes Angebot. Nach Prüfung dieser Angebote durch
den Technischen Dienst beschloss das Gemeindekollegium in seiner Sitzung vom
5. Juni 2012 die folgende Auftragsvergabe:
- Firma Schwartzenberg aus Aachen zum Betrag von 98.227,80 €, einschl.
MwSt.
Der für eine Bezuschussung seitens der Deutschsprachigen Gemeinschaft
erforderliche Antrag auf Bezuschussung wurde am 8. Juni 2012 eingereicht,
wonach die Regierung der Deutschsprachigen Gemeinschaft am 19. Juli 2012 die
definitive Zusage erteilt. Der maximale Zuschuss beläuft sich auf 65.735,28 €. Die
Firma Schwartzenberg aus Aachen wurde mit Schreiben vom 24. Juli 2012
entsprechend beauftragt
Da die erteilte Denkmalgenehmigung an einige Bedingungen geknüpft war, wurde
der vorgenannte Unternehmer mit der Bitte um Bezifferung der zu treffenden
Maßnahmen kontaktiert. Die entsprechenden Zusatzkosten belaufen sich auf
insgesamt 8.992,94 €, einschl. MwSt. Diese wurden der Deutschsprachigen
Gemeinschaft am 8. August 2012 zwecks Anmeldung und Genehmigung
übermittelt. Die Beauftragung fand am 9. August 2012 statt.