Anbahnung Internationaler Beziehungen an der Universität Augsburg

Leitfaden für die Anbahnung
Internationaler Beziehungen
der Universität Augsburg
Aktualisiert von
Antje Körschner-Dietz,
Akademisches Auslandsamt
Oktober 2013

Allgemeines
An der Universität Augsburg werden internationale Beziehungen in
der Lehre und Forschung mit Universitäten in der ganzen
Welt gepflegt, die sich aufgrund ihrer unterschiedlichen
vertraglichen Verankerung und Reichweite
(gesamtuniversitär – fachbegrenzt) unterscheiden.
Die internationalen Beziehungen unterteilen sich in folgende
Kategorien:
- Universitätspartnerschaften (Sonderstatus:
gesamtuniversitär, nicht kostenneutral, mind. 3
involvierte Fakultäten)
- Universitätskooperationen (gesamtuniversitär,
kostenneutral)
- Fakultäts-/ Institutskooperationen
- Lehrstuhl/ Projektbezogene Kooperationen
- Studierendenaustausch außerhalb ERASMUS
- ERASMUS
Alle Kategorien sollten grundsätzlich nach dem bottom-up Prinzip
entwickelt werden, d.h. Voraussetzung für die
Unterzeichnung eines Abkommens ist ein von einer oder
mehreren Einrichtungen der Universität Augsburg
vorgetragenes konkretes Interesse.
Hinsichtlich der Verbindlichkeit und Wertigkeit der Abkommen können
in allen Kategorien qualitative Abstufungen gewählt werden.
- Ein "Letter of Intent" (LoI) kann, je nach individuellem Inhalt
und Ursprungsland, eine relativ unverbindliche und grobe
Absichtserklärung zur Zusammenarbeit als Vorstufe eines
„MoUs“ oder „Agreement“ sein.
- Das "Memorandum of Understanding" (MoU) kommt aus
dem US-amerikanischen Rechtskreis und gilt für Beteiligte
eines noch abzuschließenden Vertrages als detaillierte
Absichtserklärung. Er dient der Universität Augsburg als
Dachvertrag für alle noch folgenden Detailverträge.
- Das "Agreement" – oder „Abkommen“ – ist generell das
bindende Vertragswerk und die eigentliche Form eines
vollwertigen Kooperationsabkommens.
InitiatorInnen können „MoU“- und „Agreement“-
Musterverträge der Universität Augsburg als Grundlage der
angestrebten Universitäts-/Fakultäts- bzw.
Institutskooperationen verwenden. Eine individuelle
Anpassung an die jeweiligen Bedürfnisse der
Kooperationspartner diskutiert das Ref I/9 mit den
entsprechenden Partnern. Bitte beachten Sie bei dem
administrativen Prozess auch die Verfahrensanleitung auf S.
6.
Die Musterverträge erhalten Sie im Akademischen Auslandsamt bei
Frau Körschner-Dietz.
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Formen Internationaler Abkommen I
1. Universitätspartnerschaften
Kriterien
- Geeignete Partner sind ausschließlich international
renommierte Einrichtungen mit aktivem Austausch
- Interesse bzw. Beteiligung von mindestens drei bzw.
vier Fakultäten
- Mitwirkungs- und Beteiligungsmöglichkeiten für alle
Hochschulangehörigen
- Nachhaltigkeit: die Zusammenarbeit muss auf eine
Dauer von mindestens fünf Jahren tragfähig sein
- Universität stellt Mittel für diese Partnerschaft zur
Verfügung
- Beim Studierendenaustausch muss gegenseitiger
Studiengebührenerlass gewährleistet sein
- Der/die InitiatorIn ist Kooperationsbeauftragte/r
Durchführung
Der Verfahrensablauf ist einzuhalten (siehe S. 6). Für die
Durchführung ist die/der Kooperationsbeauftragte in
Zusammenarbeit mit den beteiligten Fakultäten und Instituten
zuständig. Die Kooperationsbeauftragten berichten dem
Akademischen Auslandsamt bis zum 31.01. des Folgejahres
kurz und formlos über den Fortschritt und die Ergebnisse der
Zusammenarbeit.
Derzeitiger Bedarf
Da eine Universitätspartnerschaft der Universität Kosten
verursacht ist diese Art von Verträgen eher selten und nur für
aktive, erfolgreich in mehreren Fakultäten laufende
Beziehungen sinnvoll.
2. Universitätskooperationen
Kriterien
- Geeignete Partner sind ausschließlich international
renommierte Einrichtungen mit aktivem Austausch
- Interesse bzw. Beteiligung von mindestens drei bzw.
vier Fakultäten
- Mitwirkungs- und Beteiligungsmöglichkeiten für alle
Hochschulangehörigen
- Nachhaltigkeit: die Zusammenarbeit muss auf eine
Dauer von mindestens fünf Jahren tragfähig sein
- Finanzierung der Kooperation aus Drittmitteln
- Beim Studierendenaustausch muss gegenseitiger
Studiengebührenerlass gewährleistet sein
- Der/die InitiatorIn ist Kooperationsbeauftragte/r
Durchführung
Der Verfahrensablauf ist einzuhalten (siehe S. 6). Für die
Durchführung ist die/der Kooperationsbeauftragte in
Zusammenarbeit mit den beteiligten Fakultäten und Instituten
zuständig. Die Kooperationsbeauftragten berichten dem
Akademischen Auslandsamt bis zum 31.01. des Folgejahres
kurz und formlos über den Fortschritt und die Ergebnisse der
Zusammenarbeit.
Derzeitiger Bedarf
Wichtig für eine Universitätskooperation ist die aktive
Zusammenarbeit, die diese auch lebendig hält. Denn nur
dadurch sind Universitätskooperationen von nachhaltiger
Dauer und somit wichtige Bausteine für die
Internationalisierung der Hochschule und für ihre
internationale Reputation.
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Formen Internationaler Abkommen II
3. Fakultäts- und Institutskooperationen
Kriterien
- Geeignete Kooperationspartner sind möglichst nur
international renommierte ausländische
Einrichtungen
- Nachhaltigkeit: die Zusammenarbeit muss auf eine
Dauer von mindestens drei Jahren tragfähig sein
- Sicherstellung einer mindestens mittelfristigen
Finanzierungsperspektive bzw. Finanzierung muss
aus Drittmitteln geregelt werden
- Beim Studierendenaustausch muss gegenseitiger
Studiengebührenerlass gewährleistet sein
Durchführung
Der Verfahrensablauf ist einzuhalten (siehe S. 6). Für die
Durchführung sind die Fakultäten bzw. Institute in eigener
Verantwortung zuständig. Das Akademische Auslandsamt
unterstützt sie dabei in allen organisatorischen,
verwaltungstechnischen und rechtlichen Fragen. Die
Kooperationsbeauftragten berichten dem Akademischen
Auslandsamt bis zum 31.01. des Folgejahres kurz und
formlos über den Fortschritt und die Ergebnisse der
Zusammenarbeit.
4. Lehrstuhl/ Projektbezogene Kooperationen
Kriterien
Finanzierung muss aus Drittmitteln geregelt werden.
Durchführung
Hierzu bedarf es keiner generalisierenden Regelungen. Für
die Durchführung sind die Fakultäten bzw. Institute in
eigener Verantwortung zuständig. Das Akademische
Auslandsamt bittet darum, die Forschungskooperationen in
das Forschungsportal der Universität Augsburg einzutragen:
http://www.uni-augsburg.de/de/forschungsportal/
5. Studierendenaustausch außerhalb von ERASMUS
Kriterien
- Geeignete Kooperationspartner sind möglichst nur
international renommierte ausländische Einrichtungen
- Nachhaltigkeit: die Zusammenarbeit muss auf eine
Dauer von mindestens drei Jahren tragfähig sein
- Beim Studierendenaustausch muss gegenseitiger
Studiengebührenerlass gewährleistet sein
- Es sollten uniweite Verträge abgeschlossen werden
Durchführung
Das Akademische Auslandsamt reicht das Abkommen nach
juristischer Prüfung über den zuständigen Vizepräsidenten
in der nächsten Sitzung der Universitätsleitung ein. Das
Akademische Auslandsamt berichtet dem Vizepräsidenten
bis zum 31.01. des Folgejahres kurz und formlos über den
Fortschritt und die Ergebnisse der Zusammenarbeit.
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Formen Internationaler Abkommen III
6. Sonderform: ERASMUS Abkommen
Kriterien
- Geeignete Kooperationspartner sind möglichst nur
international renommierte europäische
Einrichtungen mit passendem Curriculum
- Austausch von Dozenten und Mitarbeitern soll
angestrebt werden
- Finanzierung durch EU-Mittel
- Nachhaltigkeit: die Zusammenarbeit soll auf eine
Dauer von mindestens zwei Jahren tragfähig sein
- Die Anerkennung der im Ausland erworbenen
Studienleistungen muss gewährleistet sein.
Ansprechpartner für ERASMUS-Kooperationen:
Silvia Reissner-Jenne
Telefon: - 5870
Email: silvia.reissner-jenne@aaa.uni-augsburg.de
Anne Hanik
Telefon: -5183
Email: anne.hanik@aaa.uni-augsburg.de
Weitere Informationen zum Thema ERASMUS finden Sie
unter
www.aaa.uni -augsburg.de/de/outgoing/studium/erasmus/
Durchführung
Die Fakultäten bzw. Institute stellen den Kontakt zu den
geeigneten Kooperationspartnern her und überprüfen die
Erfüllung der oben genannten Kriterien. Das Akademische
Auslandsamt regelt den Vertragsablauf und unterstützt sie in
allen organisatorischen, verwaltungstechnischen und
rechtlichen Fragen. Die ERASMUS-Beauftragten berichten
dem Akademischen Auslandsamt bis zum 31.01. des
Folgejahres kurz und formlos über den Fortschritt und die
Ergebnisse der Zusammenarbeit.
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Vorgehensweise beim Abschluss internationaler
Kooperationen/Partnerschaften der Formen 1.-3.
1) InitiatorInnen von den oben genannten Vereinbarungen
müssen sich an das Ref I/9 wenden, da dieses den
administrativen Prozess der Kooperationsverhandlungen
begleitet und steuert.
2) Sobald das Ref I/9 die Vertragsverhandlungen (mit
Unterstützung des Ref IV/3) erfolgreich abgeschlossen
hat, sollte der/die InitiatorIn folgende Bereiche
informieren:
• die Präsidentin
• alle Fakultäten (Dekaninnen und Dekane)
Die Information erfolgt mittels:
⇒ Eines Abdruckes des Textes des geplanten
Abkommens (in deutscher oder englischer
Sprache, welches das Ref I/9 freigegeben hat)
⇒ Eines Vermerkes mit den Details der geplanten
Partnerschaft/Kooperation (Nennung des Initiators,
der eingebundenen Fakultäten, der Fächer,
Begründung der Kooperation/Partnerschaft,
geplante Austauschaktivitäten, Finanzierungswege
etc.)
6. Nach zustimmendem Beschluss durch den Fakultätsrat wird Ref. I/9 von
dem/der InitiatorIn darüber informiert. Das Ref. I/9 leitet, in Zusammenarbeit
mit dem zuständigen Vizepräsidenten, die Behandlung des Vorganges in
der nächsten Sitzung der Universitätsleitung ein.
7. a) Bei Kooperationen: Nach zustimmender Kenntnisnahme der
Universitätsleitung wird das Abkommen von Ref. I/9 der Präsidentin (bei
Fakultäts-/Institutskooperationen und Studierendenaustausch dem
Vizepräsidenten) zur Unterschrift vorgelegt.
b) Bei Partnerschaften: Nach zustimmender Kenntnisnahme der
Universitätsleitung muss der Vorgang noch in die erweiterte
Universitätsleitung eingebracht und von ihr genehmigt werden. Erst nach
deren Zustimmung kann das Abkommen der Präsidentin zur Unterschrift
vorgelegt werden.
8. Nach Unterzeichnung durch die Präsidentin (bei Fakultäts-/
Institutskooperationen und Studierendenaustausch durch den
Vizepräsidenten) übermittelt entweder Ref I/9 oder der/die InitiatorIn das
Abkommen an die Partner-/Kooperationsuniversität. Das Original des
Vertrags wird durch Ref I/9 in der Zentralregistratur abgelegt.
3) Den Fakultäten wird eine Frist von 2 Wochen zur
Stellungnahme eingeräumt.
4) Erfolgt keine Stellungnahme, wird das geplante
Abkommen in der nächsten Fachbereichsratssitzung der
Fakultät (des Instituts), der der/die InitiatorIn angehört,
behandelt.
5) Gehen Änderungsvorschläge ein, werden diese von
dem/der InitiatorIn und dem Ref I/9 geprüft und ggf.
übernommen.
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Gelder der Universität Augsburg für internationale Beziehungen
Förderungsmöglichkeiten
Gefördert werden Maßnahmen zur Pflege nachhaltiger
internationaler Beziehungen mit ausländischen Hochschulen
(insbesondere Empfang und Betreuung von Gästen und
Delegationen ausländischer Hochschulen; Reisen von
Hochschulmitgliedern zur Anbahnung und Pflege von
Hochschulkooperationen insbesondere im Rahmen des Ausbaus
von gemeinsamen Studienmodulen, Doppeldiplomstudiengängen
usw.; Kurzreisen studentischer Gruppen unter Leitung eines
Professors im Rahmen von Hochschulkooperationen u. ä.);
Darüber hinaus werden Maßnahmen zur Verbesserung des
Betreuungs- und Beratungsangebotes für ausländische
Studierende und Gastdozenten (Durchführung von Informationsveranstaltungen,
Erstellung von Informationsmaterialien u. ä.)
gefördert.
Bewilligung
Die Bewilligung bzw. teilweise Bewilligung des Antrages ist,
angesichts knapper Ressourcen, eine Einzelfall-Entscheidung, die
individuell vom zuständigen Vizepräsidenten getroffen wird. Eine
Eigenbeteiligung des Antragsstellers wird erwartet.
Abrechnungs- und Berichtspflicht der Antragsteller/-innen:
Die gewährten Zuschüsse sind spätestens 4 Wochen nach
Beendigung der Maßnahme unter Vorlage entsprechender Belege
(Original-Rechnungen) beim Vizepräsident für Internationale
Beziehungen einzureichen. Ein Bericht über die Ergebnisse der
Maßnahme ist dem Vizepräsident für Internationale Beziehungen
spätestens 4 Wochen nach Beendigung der Maßnahme zu
übersenden. In begründeten Fällen kann eine Fristverlängerung
beantragt werden.
Antragstellung
Stellen Sie spätestens 4 Wochen vor der geplanten Aktion einen
schriftlichen Antrag an den zuständigen Vizepräsidenten. Bei
Gastbesuchen an der Universität Augsburg/ Reisen ins Ausland
reichen Sie bitte das dazugehörige Antragsformular (erhältlich bei
Frau Körschner-Dietz, Akademische Auslandsamt) ausgefüllt bei
dem zuständigen Vizepräsidenten ein. In Ihrem Antrag sollten Sie
Ihr Vorhaben bzw. den Aufenthaltszweck Ihres Gastes/ Ihres
Auslandsaufenthaltes beschreiben und die geplante Agenda
schildern. Vergessen Sie nicht, dem Antrag einen
Kostenvoranschlag mit detaillierter Auflistung der einzelnen
Posten beizulegen.
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Erfolgskontrolle Kooperationen
Berichtswesen
Die Auslandsbeauftragten der Fakultäten als Koordinatoren für
fachspezifische Kontakte und Fakultätsprogramme treffen sich
regelmäßig mit der Leiterin des Akademischen Auslandsamtes und
der Referentin für Kooperationen und Partnerschaften. Dieses
jährliche Treffen soll zum einen dazu dienen, die Kommunikation
zwischen der Administration und den Fakultäten zu verbessern.
Zum anderen soll es als Erfolgskontrolle der bestehenden
Kooperationen dienen. Somit werden Aktivitäten des vergangenen
Jahres sowie geplanten Aktivitäten im kommenden Semester
besprochen und ggf. Verbesserungen diskutiert.
Des weiteren wird einmal im Jahr die Kooperationsaktivitäten der
internationalen Kooperationen außerhalb ERASMUS via Email
abgefragt und evaluiert. Diese Berichte dienen als eine Grundlage
zur weiteren Entwicklungsplanung der Universität Augsburg.
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Ansprechpartner
Akademisches Auslandsamt
Leiterin
Dr. Sabine Tamm
Mensa Süd, Zi 246
Telefon: -5135
Email: sabine.tamm@aaa.uni-augsburg.de
Sekretariat
Anita Seidl
Mensa Süd, Zi 244
Telefon: -5148
Email: anita.seidl@aaa.uni-augsburg.de
Kooperationen und Partnerschaften:
Antje Körschner-Dietz
Mensa Süd, Zi 243
Telefon: -5021
Email: koerschner-dietz@aaa.uni-augsburg.de
Informationen zum Thema Kooperationen und Partnerschaften
finden Sie auch unter:
http://www.aaa.uni-augsburg.de/de/internationalisierung/
ERASMUS:
Silvia Reissner-Jenne
Mensa Süd, Zi 239
Telefon: - 5870
Email: silvia.reissner-jenne@aaa.uni-augsburg.de
Nicole Hommen
Mensa Süd, Zi 236
Telefon: - 5647
Email: nicole.hommen@aaa.uni-augsburg.de
Weitere Informationen zum Thema ERASMUS finden
Sie unter:
www.aaa.uni-augsburg.de/de/outgoing/studium/erasmus/
Auslandsstudienberatung:
Anne Hanik (ERASMUS)
Mensa Süd, Zi 237
Telefon: - 5183
Email: anne.hanik@aaa.uni-augsburg.de
Bastian Salmen
Präsidialgebäude, Zi 235
Telefon: -5891
Email: bastian.salmen@aaa.uni-augsburg.de
Informationen zum Thema Studium im Ausland finden Sie im Internet
unter:
www.aaa.uni-augsburg.de/de/outgoing/studium/
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