September - Gemeinde Beilrode
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Nr. 9/2013<br />
- 11 -<br />
Verwaltungsgemeinschaft <strong>Beilrode</strong><br />
Stellenausschreibung<br />
Arbeitgeber:<br />
<strong>Gemeinde</strong> <strong>Beilrode</strong><br />
Ernst-Thälmann-Straße 45<br />
04886 <strong>Beilrode</strong><br />
Arbeitsort:<br />
Schulzentrum <strong>Beilrode</strong> - Grund- und Oberschule <strong>Beilrode</strong><br />
Ernst-Thälmann-Straße 45, 04886 <strong>Beilrode</strong><br />
Bezeichnung:<br />
Schulsekretär/-in - mit 40 Wochenstunden -<br />
Schulsekretär/-in mit 40 Wochenstunden -<br />
Außerfachliche Voraussetzungen:<br />
Erwartet werden eine hohe Belastbarkeit und Kreativität<br />
auch bei wechselnden Arbeitsinhalten und in Stresssituationen,<br />
sehr gute Organisationsfähigkeit sowie Selbständigkeit<br />
und Flexibilität. Darüber hinaus ist ein hohes Maß an<br />
Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Integrationsfähigkeit sehr<br />
wichtig. Des Weiteren wird ein angemessener Umgang mit<br />
Konfliktsituationen als sehr wichtig und ein kooperatives<br />
Verhalten sowie ein freundlicher und höflicher Umgang mit<br />
Schülern, Eltern und Lehrern vorausgesetzt.<br />
Hinweis:<br />
Der Jahresurlaub ist ausschließlich in den Ferien zu nehmen.<br />
Besetzbar:<br />
Ab 01.02.2014<br />
Stundenumfang:<br />
Vollzeit<br />
Arbeitsgebiet: Büro- und Schreibarbeiten für die Schulleiterinnen<br />
(Absicherung 2 Schulleiterbüros), insbesondere<br />
Führung von Karteien und Verzeichnissen unter Nutzung<br />
der vorhandenen Technik und Software, Aktenführung<br />
(Schüler- und Sachakten), Erstellen von Statistiken, Führen<br />
der Nachweise der Selbstbewirtschaftungsmittel sowie<br />
Unterstützung der Schulleitung bei der Bewirtschaftung<br />
von Sachmitteln, Bearbeiten von Schüleranmeldungen und<br />
Schülerabmeldungen, Bestellung von Hilfsmitteln, Kontrolle<br />
und Ausgabe des bewirtschafteten Materials, Verwaltungsarbeiten,<br />
selbstständiger Schriftwechsel und mündliche<br />
Auskünfte im Rahmen der geforderten Kenntnisse, Vervielfältigungsarbeiten,<br />
Mithilfe bei der Betreuung verletzter<br />
oder kranker Schüler/-innen, Ersthelfer/-in, Gelderheber/-<br />
in, verantwortlich für Postein- und -ausgang, Unterstützung<br />
der Schulleitung bei der Einführung einer zentralen Schülerdatei;<br />
Öffentlichkeitsarbeit und Teilnahme an allen schulischen<br />
Veranstaltungen.<br />
Das Arbeitsgebiet erfordert die Teilnahme an der Ferienregelung.<br />
Dadurch erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit.<br />
Anforderungen:<br />
Formale Voraussetzungen:<br />
abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation<br />
oder Verwaltungsfachangestellte/r oder<br />
Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder vergleichbare,<br />
ggf. durch langjährige Praxis erworbene Qualifikation.<br />
Anforderungsprofil:<br />
Fachliche Voraussetzungen:<br />
Für die Wahrnehmung des Aufgabengebietes sind mindestens<br />
einjährige Erfahrungen und gute Kenntnisse in<br />
Sekretariats- oder Verwaltungstätigkeiten unabdingbar.<br />
Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen in Schulangelegenheiten<br />
oder in einer Tätigkeit im Schulsekretariat.<br />
Darüber hinaus sind sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen<br />
im Umgang mit dem PC einschließlich der Standardsoftware<br />
(Word, Excel) sowie ein sehr gutes schriftliches und<br />
mündliches Ausdrucksvermögen erforderlich.<br />
Weiterhin wichtig sind Kenntnisse im Schulrecht (Schulgesetz)<br />
sowie dazu gehörende Verordnungen und im Kommunalen<br />
Haushaltsrecht (KHO).<br />
Die Bewerber sollten den Anforderungen der Agentur für<br />
Arbeit bzw. des Jobcenters zur Besetzung einer Altersteilzeitstelle<br />
erfüllen.<br />
Bewerbungsfrist:<br />
15.10.2013<br />
Bewerbungsanschrift:<br />
<strong>Gemeinde</strong>verwaltung <strong>Beilrode</strong><br />
Die Bürgermeisterin - persönlich -<br />
Bahnhofstraße 21<br />
04886 <strong>Beilrode</strong><br />
Kennwort: „Bewerbung Schulsekretär/-in“<br />
Bewerbungsunterlagen:<br />
Bitte reichen Sie Ihre schriftliche Bewerbung in Papierform<br />
unter Angabe des Kennwortes ein und fügen einen Lebenslauf<br />
mit Bild, ein erweitertes Führungszeugnis sowie die<br />
üblichen sonstigen aussagefähigen Unterlagen und Nachweise<br />
über Ihre mindestens einjährige Berufserfahrung im<br />
Sekretariats- bzw. Verwaltungsbereich bei.<br />
Bei Bewerberinnen/Bewerbern, die bereits im öffentlichen<br />
Dienst tätig sind, sind wir gehalten, im Rahmen des Auswahlverfahrens<br />
die aktuelle dienstliche Beurteilung (nicht<br />
älter als 10 Monate) zu berücksichtigen. Soweit eine entsprechende<br />
dienstliche Beurteilung nicht vorliegt, bitten wir,<br />
die Erstellung einzuleiten und den Bewerbungsunterlagen<br />
diese als Fotokopie beizufügen. Sie werden weiterhin um<br />
Angabe der personalaktenführenden Stelle und Beifügung<br />
einer schriftlichen Einverständniserklärung zur Einsichtnahme<br />
in die Personalakte gebeten.<br />
Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt<br />
werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag<br />
beigefügt ist; Bewerberinnen/Bewerbern, die<br />
bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, werden sämtliche<br />
Unterlagen durch die Fachpost übersandt und daher wird<br />
um Angabe des Bearbeiterzeichens gebeten.<br />
Hinweise:<br />
Der Einsatz als Schulsekretär/-in kann an bis zu zwei Schulen<br />
im Schulzentrum erfolgen.<br />
Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen<br />
gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher<br />
Eignung bevorzugt berücksichtigt.<br />
Ansprechpartner/-in:<br />
<strong>Gemeinde</strong>verwaltung <strong>Beilrode</strong><br />
Personalabteilung<br />
Frau Leitritz<br />
Telefon:<br />
03421 732211<br />
E-Mail:<br />
nancy.leitritz@beilrode.com