September - Gemeinde Beilrode

Nr. 9/2013
- 11 -
Verwaltungsgemeinschaft Beilrode
Stellenausschreibung
Arbeitgeber:
Gemeinde Beilrode
Ernst-Thälmann-Straße 45
04886 Beilrode
Arbeitsort:
Schulzentrum Beilrode - Grund- und Oberschule Beilrode
Ernst-Thälmann-Straße 45, 04886 Beilrode
Bezeichnung:
Schulsekretär/-in - mit 40 Wochenstunden -
Schulsekretär/-in mit 40 Wochenstunden -
Außerfachliche Voraussetzungen:
Erwartet werden eine hohe Belastbarkeit und Kreativität
auch bei wechselnden Arbeitsinhalten und in Stresssituationen,
sehr gute Organisationsfähigkeit sowie Selbständigkeit
und Flexibilität. Darüber hinaus ist ein hohes Maß an
Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Integrationsfähigkeit sehr
wichtig. Des Weiteren wird ein angemessener Umgang mit
Konfliktsituationen als sehr wichtig und ein kooperatives
Verhalten sowie ein freundlicher und höflicher Umgang mit
Schülern, Eltern und Lehrern vorausgesetzt.
Hinweis:
Der Jahresurlaub ist ausschließlich in den Ferien zu nehmen.
Besetzbar:
Ab 01.02.2014
Stundenumfang:
Vollzeit
Arbeitsgebiet: Büro- und Schreibarbeiten für die Schulleiterinnen
(Absicherung 2 Schulleiterbüros), insbesondere
Führung von Karteien und Verzeichnissen unter Nutzung
der vorhandenen Technik und Software, Aktenführung
(Schüler- und Sachakten), Erstellen von Statistiken, Führen
der Nachweise der Selbstbewirtschaftungsmittel sowie
Unterstützung der Schulleitung bei der Bewirtschaftung
von Sachmitteln, Bearbeiten von Schüleranmeldungen und
Schülerabmeldungen, Bestellung von Hilfsmitteln, Kontrolle
und Ausgabe des bewirtschafteten Materials, Verwaltungsarbeiten,
selbstständiger Schriftwechsel und mündliche
Auskünfte im Rahmen der geforderten Kenntnisse, Vervielfältigungsarbeiten,
Mithilfe bei der Betreuung verletzter
oder kranker Schüler/-innen, Ersthelfer/-in, Gelderheber/-
in, verantwortlich für Postein- und -ausgang, Unterstützung
der Schulleitung bei der Einführung einer zentralen Schülerdatei;
Öffentlichkeitsarbeit und Teilnahme an allen schulischen
Veranstaltungen.
Das Arbeitsgebiet erfordert die Teilnahme an der Ferienregelung.
Dadurch erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit.
Anforderungen:
Formale Voraussetzungen:
abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
oder Verwaltungsfachangestellte/r oder
Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder vergleichbare,
ggf. durch langjährige Praxis erworbene Qualifikation.
Anforderungsprofil:
Fachliche Voraussetzungen:
Für die Wahrnehmung des Aufgabengebietes sind mindestens
einjährige Erfahrungen und gute Kenntnisse in
Sekretariats- oder Verwaltungstätigkeiten unabdingbar.
Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen in Schulangelegenheiten
oder in einer Tätigkeit im Schulsekretariat.
Darüber hinaus sind sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen
im Umgang mit dem PC einschließlich der Standardsoftware
(Word, Excel) sowie ein sehr gutes schriftliches und
mündliches Ausdrucksvermögen erforderlich.
Weiterhin wichtig sind Kenntnisse im Schulrecht (Schulgesetz)
sowie dazu gehörende Verordnungen und im Kommunalen
Haushaltsrecht (KHO).
Die Bewerber sollten den Anforderungen der Agentur für
Arbeit bzw. des Jobcenters zur Besetzung einer Altersteilzeitstelle
erfüllen.
Bewerbungsfrist:
15.10.2013
Bewerbungsanschrift:
Gemeindeverwaltung Beilrode
Die Bürgermeisterin - persönlich -
Bahnhofstraße 21
04886 Beilrode
Kennwort: „Bewerbung Schulsekretär/-in“
Bewerbungsunterlagen:
Bitte reichen Sie Ihre schriftliche Bewerbung in Papierform
unter Angabe des Kennwortes ein und fügen einen Lebenslauf
mit Bild, ein erweitertes Führungszeugnis sowie die
üblichen sonstigen aussagefähigen Unterlagen und Nachweise
über Ihre mindestens einjährige Berufserfahrung im
Sekretariats- bzw. Verwaltungsbereich bei.
Bei Bewerberinnen/Bewerbern, die bereits im öffentlichen
Dienst tätig sind, sind wir gehalten, im Rahmen des Auswahlverfahrens
die aktuelle dienstliche Beurteilung (nicht
älter als 10 Monate) zu berücksichtigen. Soweit eine entsprechende
dienstliche Beurteilung nicht vorliegt, bitten wir,
die Erstellung einzuleiten und den Bewerbungsunterlagen
diese als Fotokopie beizufügen. Sie werden weiterhin um
Angabe der personalaktenführenden Stelle und Beifügung
einer schriftlichen Einverständniserklärung zur Einsichtnahme
in die Personalakte gebeten.
Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt
werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag
beigefügt ist; Bewerberinnen/Bewerbern, die
bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, werden sämtliche
Unterlagen durch die Fachpost übersandt und daher wird
um Angabe des Bearbeiterzeichens gebeten.
Hinweise:
Der Einsatz als Schulsekretär/-in kann an bis zu zwei Schulen
im Schulzentrum erfolgen.
Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen
gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher
Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ansprechpartner/-in:
Gemeindeverwaltung Beilrode
Personalabteilung
Frau Leitritz
Telefon:
03421 732211
E-Mail:
nancy.leitritz@beilrode.com