D. Projektplanung - Kiehl

❑ Die Zustimmung der Mitarbeiter, von der ausgegangen werden sollte. Zwangsdelegierte
Mitarbeiter sind häufig problematische Projektmitarbeiter.
Das Ergebnis der Mitarbeiterplanung ist eine Namensliste aller in dem Projekt
eingesetzter Mitarbeiter, die den genannten Eigenschaften genügen. Wenn sie vorliegt,
kann der Projektorganisationsplan erstellt werden.
Sind geeignete Mitarbeiter für das Projekt nicht verfügbar, müssen ggf. externe
Experten oder Fremdunternehmen zur (Mit-)Arbeit herangezogen werden.
2.4 Stellenbeschreibung
Auch wenn die Arbeitsplätze oder Stellen eines Projektes keine Dauereinrichtungen
sind, sondern nur auf eine begrenzte Zeitdauer eingerichtet werden, sollte nicht
darauf verzichtet werden, für sie Stellenbeschreibungen zu erstellen. Mit ihnen
werden alle wesentlichen Merkmale von Stellen formularmäßig ausgewiesen.
Stellenbeschreibungen werden auch als Arbeitsplatzbeschreibungen, Tätigkeitsbeschreibungen
oder Job descriptions bezeichnet. Sie sind ein wesentlicher
Bestandteil von Organisationshandbüchern und haben folgenden Inhalt:
Hier können die Einzelanforderungen an den Stelleninhaber
definiert werden, z. B. Kenntnisse und Fertigkeiten, Erfahrungen.
Stellenbezeichnung
Stelleneinordnung
Stellenaufgaben
Stellenbefugnisse
Stellenverantwortung
Stellenziele
Stellenvertretungen
Stellenanforderungen
Außer dem Namen der Stelle kann ein Nummernsystem für
Stellen verwendet werden.
Es sind die vorgesetzte Instanz, untergebene Stellen, die Abteilungszugehörigkeit,
die Stellenart und der Stellenrang zu
ersehen.
Hier sind die einzelnen Sachaufgaben detailliert auszuweisen.
Sie müssen von den Aufgaben anderer Stellen abgegrenzt sein.
Das sind innerbetriebliche Kompetenzen, ebenso Kompetenzen
im Außenverhältnis des Stelleninhabers sowie z. B. Unterschriftsbefugnisse
bzw. Befugnisse hinsichtlich der Arbeitsordnung.
Es ist die aufgabenbezogene Verantwortung des Stelleninhabers
zu beschreiben, die sich mit den Befugnissen decken soll.
Sie sind so weit wie möglich quantitativ festzulegen, um ihre
Erreichung messen zu können.
Es kann ausgewiesen werden, von welcher Stelle eine Vertretung
erfolgt und welche Stelle vertreten wird.
Stellenbeschreibungen für einen Projektmanager und einen Projektmitarbeiter
wurden bereits dargestellt – siehe S. 54, 64.