D. Projektplanung - Kiehl

MiniLex 239
Das MiniLex enthält die wichtigsten Begriffe, die in diesem Buch behandelt
werden. Weitere Begriffe finden sich in:
Olfert/Rahn, Lexikon der Betriebswirtschaftslehre, Kiehl Verlag
Zum Projektabschluss müssen eine Reihe von Arbeiten verrichtet werden,
die das Projekt beenden. Dazu zählen insbesondere:
❍ Projektkontrolle ❍ Projektnachweise ❍ Projektabwicklung
Je nach Projekt können weitere Aktivitäten hinzukommen.
Abstimmung
Für die Terminplanung stehen als Balkendiagrammtechniken zur Verfügung:
❍ Gantt-Technik
❍ PLANNET-Technik
Abschlussarbeiten
Abschlusskontrolle
Arbeitsplanung
Arbeitstechniken
Aufgabenplanung
Balkendiagrammtechnik
Zum Projektabschluss ist es erforderlich, dessen Gesamtergebnis mithilfe
einer abschließenden Projektkontrolle zu ermitteln, die sich bezieht auf:
❍ Die Durchführung des Projektes, deren wesentliche Merkmale mit den
Vorgaben des Projektauftrages verglichen werden.
❍ Den Erfolg des Projektes, der sich darin zeigt, ob die im Projektauftrag
genannten Projektziele erreicht und alle Projektaufgaben ausgeführt
wurden.
Sie stellt die Prüfung von Teillösungen auf ihre Übereinstimmung hin
und die ggf. erforderliche Anpassung dieser Teillösungen dar. Die Abstimmung
soll gewährleisten, dass die von den verschiedenen Projektmitarbeitern
ausgeführten Arbeitsaufgaben zu einer einheitlichen, homogenen
Gesamtlösung führen.
Sie dient dazu, die Arbeitsaufgaben für den Projektleiter und die Projektmitarbeiter
auf der Basis des Projektplanes festzulegen. Dabei kann ein
Vorgang als eine Arbeitsaufgabe geplant werden, oder er kann in mehrere
Arbeitsaufgaben zerlegt werden.
Es müssen auch geregelt werden:
❍ Zuordnung der Mitarbeiter
❍ Terminierung der Aufgaben
❍ Vorgabe der Arbeitsergebnisse
Das sind fachübergreifende Problemlösungsverfahren, welche die zu
leistende Arbeit betreffen. Sie dienen der bestmöglichen Erarbeitung von
Detaillösungen, Teillösungen oder Gesamtlösungen eines Projektes, z. B.
als:
❍ Mind Mapping ❍ Delphi-Methode ❍ TOP-Mapping
❍ Multi-Karten-Technik ❍ Szenariotechnik
Sie ist die vorausschauende Festlegung der durchzuführenden Aufgaben als
Verpflichtung zur Erreichung von Lösungen und des Projektlösungsprozesses.
Die Aufgabenplanung erfolgt in drei Schritten:
❍ Auswahl des
❍ Tailoring
Projektprozesses
❍ Ablaufplanung
Bei ihr werden die Vorgänge des Projektes über eine Zeitachse in Form von
Balken entsprechend ihrer zeitlichen Dauer dargestellt.