Tätigkeitsbericht 2012 - beim Niederösterreichischen Landtag

Erarbeitung von objektiven, neutralen und dem Versorgungsauftrag entsprechenden
Anforderungsprofilen für die zu beschaffenden medizintechnischen Geräte samt allfällig
damit verbundenen IKT-Abstimmungen
Erarbeitung von einheitlichen Servicelevels und Beschaffungsrichtlinien
Einbeziehung der oftmals mit einem Gerät untrennbar gekoppelten Verbrauchsmaterialien
(life cycle costs) samt Abschluss von Service- und Wartungsvereinbarungen
Mitarbeit bei der Investitionsplanung bzw. beim Budgetierungsprozess (total cost of
ownership)
Betreiben einer Gebrauchtgerätebörse auf der Einkaufsdatenplattform
Überwachung der Einhaltung der Wertgrenzenmatrix
Permanente Betrachtung und Anpassung des „Berufsbildes Einkauf-Medizintechnik“ im
Wandel der Zeit und der damit verbundenen Anforderungen
All dies ergibt im Bereich der Medizintechnik erhebliche Einsparungen, wobei auf Grund von
sehr rasch fortschreitenden technischen Innovationen Kosten- bzw.
Einsparungsgegenüberstellungen unter Wahrung der Vergleichbarkeit nur sehr schwer möglich
und zum Teil auch nicht zielführend sind. Grundsätzlich konnte die Kundenposition der NÖ
Landeskliniken massiv verbessert und dadurch beim medizintechnischen Equipment der
Grundpreis erheblich gesenkt werden.
Besonders hervorzuheben ist, dass auch 2012 der Einkauf Medizintechnik das vorgesehene
Beschaffungsvolumen ohne Inanspruchnahme externer Fachplaner abwickeln konnte. Dies
zeigt einerseits von einer sehr hohen Kompetenz der Mitarbeiter und andererseits konnten
hiermit 2012 rund 780.000 Euro an Fachplanerhonoraren den NÖ Landeskliniken erspart
werden.
Das Zentrale Materialdatenmanagement
Zur effizienten und effektiven Umsetzung bzw. Konzentration der komplexen
Beschaffungsaktivitäten sowie zur Führung und Steuerung der Einkaufsorganisation werden
einheitliche Prozesse geschaffen, um verstärkt Synergieeffekte zu nutzen.
Die NÖ Landeskliniken-Holding betreibt daher ein zentrales Materialwirtschaftssystem auf Basis
SAP. Dieses System stellt eine zentral gesteuerte landesweite bzw. auf bestimmte Kliniken
eingeschränkte Artikelfreischaltung bzw. Artikelsperre vor. Eine wesentliche Rolle spielt dabei
das sogenannte „SAP-Online Artikelstammdaten Meldeformular“, welches einen effizienten
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