UNUS Ausgabe 02 / 2010 - Bund der Selbständigen in Bayern

BDS-Interview
Hier gilt es gegenzusteuern. Ich möchte das zum Beispiel
durch die bayernweite Etablierung der BDS Azubi-Akademie
fördern, die schon seit Jahren im Landkreis Landsberg
sehr erfolgreich – und vor allem für die Azubis und die
teilnehmenden Unternehmen kostenfrei – läuft. Außerdem
müssen wir sehr eng mit den Gestaltern der Schul-
Lehrpläne zusammenarbeiten und dabei helfen, diese zu
entrümpeln und stärker auf die betrieblichen Anforderungen
auszurichten.
Die Erwerbsbiografien sehen heute anders aus als noch vor
zehn Jahren. Dazu gehört auch, dass immer mehr Menschen
den Weg in die berufliche Selbständigkeit wählen – und dabei
können sie jede Hilfe brauchen. Was kann der BDS dafür
tun, um die Existenzgründer noch stärker als bisher zu
unterstützen?
Das Wichtigste, was Existenzgründer brauchen, sind Menschen,
die ihnen helfen, Fehler zu vermeiden. Darin sehe
ich eine zentrale Aufgabe und einen zentralen Mehrwert
des BDS.
Das beginnt am Ort und in der Region, wofür die Initiative
„Unternehmer im Dialog“ westlich des Ammersees ein
gutes Beispiel ist: Hier werden betriebliche Themen von
Unternehmern vorgestellt und diskutiert. Aus der Initiative
hat sich schon eine ganze Reihe toller gemeinsamer
Projekte ergeben.
Die regionalen Aktivitäten bieten einem Newcomer sehr
gute Möglichkeiten, über den eigenen Ort hinaus geschäftlich
wertvolle Kontakte zu knüpfen, etwa beim
Business-Speed-Dating „Erfolgreich Kontakten“ oder den
vielen anderen Kontaktveranstaltungen in allen Bezirken.
Zudem kann jeder Gründer auf das gesamte Leistungsspektrum
des BDS zugreifen, wie zum Beispiel auf die
Rechtsberatung, das umfangreiche Seminarprogramm
oder die vielfältigen Sonderkonditionen, die dem Gründer
helfen, die kritische Anfangszeit unbeschadet zu überwinden.
Und schließlich
gibt es bei Bedarf
immer einen persönlichen
Gesprächs-
oder Sparringspartner,
der den Gründer
unterstützt.
Sie wollen den BDS
attraktiver für junge
Menschen machen.
Was muss sich dafür
ändern?
Wir müssen viel intensiver
auf die Be-
dürfnisse junger Unternehmer eingehen, unser Leistungspaket
stärker an ihren Anforderungen ausrichten und unsere
Ansprache ändern. Dabei geht es sowohl um moderne
Kommunikationsstrukturen und -instrumente, als auch
um unseren Außenauftritt, den wir einheitlicher, moderner
und interessanter gestalten werden.
Wir wollen Neugierde wecken und die Jüngeren stärker
für die Mitwirkung im Ehrenamt motivieren. Wir werden
zeigen, dass hier wirklich Großes gestaltet wird, und
dass sich ehrenamtliches Engagement sowohl für die Gesellschaft
als Ganzes als auch für jedes einzelne Mitglied
lohnt. Dazu werden wir unsere Strukturen für die Vorschläge
der Mitglieder wesentlich offener gestalten als dies
bislang der Fall war. Wir müssen klar machen, dass wir
uns im gesamten bayerischen BDS als ein großes Team
verstehen, das sich füreinander und miteinander einsetzt,
um Neues zu schaffen. Ich glaube daran, dass junge Mitglieder
diese Veränderungen schätzen und sich stärker engagieren
werden.
Sie führen Ihr Unternehmen seit rund 25 Jahren. Würden Sie
sich heute – erneut vor die Wahl gestellt – wieder selbständig
machen?
Das Umfeld hat sich total geändert. Fast jeder Unternehmensgründer
sieht sich heute einem harten globalen Wettbewerb
gegenüber, die Finanzierung von Start-Ups ist
schwieriger geworden und die Bürokratie hält den Gründer
viel zu oft davon ab, wirklich frei und unternehmerisch
entscheiden und handeln zu können. Aber man hat
als Gründer heute auch Chancen und Möglichkeiten, von
denen ich damals, vor einem Vierteljahrhundert, nicht
einmal träumen konnte!
Ich glaube deshalb, dass mein „Unternehmer-Gen“ wohl
auch heute die Oberhand über die Zweifel behalten würde.
Und diese Freude an der Selbständigkeit wollen wir als
BDS jungen Menschen vermitteln. Und wir werden alles
dafür tun, damit aus ihren Unternehmensgründungen Erfolgsgeschichten
werden.
Arbeitszeit ist Lebenszeit:
Mit effizienter Organisation zu mehr Erfolg
Viele Unternehmer wundern sich, dass Informationen intern viel zu spät ausgetauscht werden, dass es oft
zu Missverständnissen kommt und dass sie viel zu viel Zeit investieren müssen, um Unterlagen oder
bestimmte Dateien zu finden. Sie ärgern sich, weil sie zu lange in ergebnislosen Besprechungen verbringen
und ihre eigentliche Arbeit nicht erledigen können, ohne mehrmals dabei gestört zu werden. Viele Unternehmer
haben es schlichtweg satt, ihre wertvolle Zeit für überholte, bürokratische Abläufe zu verschwenden.
Das KAIZEN Institut hat bei einer Befragung
von Fach- und Führungskräften
festgestellt, dass pro Mitarbeiter im
Durchschnitt 15,4 Stunden wöchentlich
für unproduktive Tätigkeiten verloren
gehen. Ein schockierendes Ergebnis,
wenn man diese Zahl auf die jährlichen
Kosten hochrechnet, die dem
Unternehmen dabei entstehen.
Strukturen blockieren
den Informationsfluss
Die momentane wirtschaftliche Krisensituation
veranlasst viele Unternehmen
dazu, sich intensiv mit den
Themen Umsatzrückgang und Einsparungen
zu befassen. Kleine und mittelständische
Unternehmen sind oft
klassisch in Abteilungen gegliedert,
die isoliert arbeiten und noch nicht in
Prozessen denken. Dies blockiert den
Informationsfluss und verhindert eine
effiziente Zusammenarbeit. Oft gibt es
auch keine zufriedenstellende, digitale
Ablagestruktur, auf die jeder Mitarbeiter
Zugriff hat, um wichtige Dokumente
jederzeit einsehen zu können.
Hier ist ein Umdenken nötig.
Die Organisationsoptimierung setzt
genau an diesem Punkt an. Sie soll
dem Unternehmen Wege aufzeigen,
um Zeit und damit Kosten zu sparen.
Die gesparte Zeit kann dann sinnvoll
in elementar wichtige Bereiche wie
Kundenbindung und -zufriedenheit
sowie Qualitätssicherung investiert
werden, um so den unternehmerischen
Erfolg nachhaltig zu sichern.
Bei der Organisationsoptimierung
wird ein ganzheitlicher Blick auf die
Organisation geworfen, existierende
Ratgeber – Unternehmensorganisation
Prozesse und Strukturen werden näher
untersucht, interne und externe
Kommunikation betrachtet, die vorhandende
Infrastruktur bewertet und
die Mitarbeiterführung beleuchtet. Dabei
werden die Hauptgesichtspunkte
des Veränderungsprozesses identifiziert,
eine qualitative und quantitative
Zielplanung sowie ein entsprechender
Maßnahmenkatalog erstellt.
Erfolgsfaktor Mitarbeiter
Neben einer intelligenten und effizienten
Prozessstruktur sind die Mitarbeiter
als Erfolgsfaktor für das Unternehmen
von größter Bedeutung.
Die frühzeitige Integration der Mitarbeiter
in ein Organisationsoptimierungsprojekt
ist auch einer der
entscheidenden Faktoren für eine
erfolgreiche Umsetzung des Veränderungsprozesses,
da dieser durch
die Mitarbeiter getragen und gelebt
wird.
Die Studie „Unternehmenskultur,
Arbeitsqualität und Mitarbeiterengagement
in den Unternehmen in
Deutschland“ des Bundesministeriums
für Arbeit und Soziales stell-
te fest, dass Unternehmen,
die Wert
auf zufriedene Mitarbeiter
legen, rund
30 Prozent mehr Gewinn
erzielen, als Organisationen,
die nur
über den Preis erfolgreich
sein möchten.
Es lohnt sich also, Katja Baron ist studierte Diplomdie
Unterstützung Übersetzerin für Italienisch und Eng-
eines externen Orlisch. Nach ihrem Abschluss arbeiteganisationsberaterste
sie elf Jahre bei einem internatio-
zu suchen, um festnalen Fernsehsender als Assistentin
zustellen, wo das der Geschäftsführung, Vertriebs- und
Unternehmen steht, Marketing Koordinatorin und Projekt-
worin der Verändemanagerin in der Unternehmensentrungsbedarf
liegt wicklung. Im Dezember 2009 grün-
und wie nötige Ändete sie das Unternehmen „die orgaderungen
erfolgreich nisationsschmiede“ und hat sich auf
umgesetzt werden die Optimierung von Organisations-
können. Unternehabläufen in kleinen und mittelstänmer
sparen so Zeit dischen Unternehmen spezialisiert.
und Geld und gewinnen
Freiraum, für
www.organisationsschmiede.de
die wirklich wichtigen Dinge des Lebens,
wie beispielsweise ihre Familie.
Denn: Arbeitszeit ist Lebenszeit!
Von Januar bis Mitte März 2010 führte „die organisationsschmiede“ im
Auftrag des BDS Bayern eine Organisationsanalyse durch. Der Fokus der
Analyse lag auf den hauptamtlichen Strukturen des Verbandes. Ziel war,
den Optimierungsbedarf festzustellen, Ineffizienzen aufzudecken und Vorschläge
zur Anpassung einzelner Teilbereiche zu entwickeln.
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