Projekte an Schulen – Mit Plan zum Ziel - Schulentwicklung in Bayern
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Pl<strong>an</strong>ung<br />
Was ist also zu<br />
beachten?<br />
In der Pl<strong>an</strong>ungsphase wird der Grundste<strong>in</strong> für e<strong>in</strong>e erfolgreiche Durchführung<br />
des <strong>Projekte</strong>s gelegt. Alle wichtigen Aspekte hierzu werden zunächst<br />
<strong>in</strong> e<strong>in</strong>em Pflichtenheft 1 festgehalten. Während der Projektpl<strong>an</strong>ung wird das<br />
gesamte Projekt zunächst <strong>in</strong> se<strong>in</strong>e e<strong>in</strong>zelnen Best<strong>an</strong>dteile zerlegt, um es<br />
d<strong>an</strong>ach bspw. <strong>in</strong> e<strong>in</strong>em Projektstrukturpl<strong>an</strong> („Was ist zu tun?“) wieder zusammenzusetzen.<br />
Der Projektablaufpl<strong>an</strong> ist e<strong>in</strong> wichtiges Werkzeug, das<br />
zeigt, was w<strong>an</strong>n zu tun ist, nimmt also die Zeitkomponente mit h<strong>in</strong>zu. Als<br />
weitere Pl<strong>an</strong>ungshilfe für die zusätzliche Verteilung der Ver<strong>an</strong>twortung bietet<br />
sich e<strong>in</strong> Maßnahmenpl<strong>an</strong> <strong>an</strong>.<br />
Zeitpl<strong>an</strong>ung: Es empfiehlt sich, „von h<strong>in</strong>ten“ <strong>an</strong>zuf<strong>an</strong>gen, d.h. vom Abgabeterm<strong>in</strong><br />
her die e<strong>in</strong>zelnen Teilaufgaben rückwärts zu pl<strong>an</strong>en. Hilfreich ist<br />
auch die Def<strong>in</strong>ition sog. „Meilenste<strong>in</strong>e“, d. h. konkreter Term<strong>in</strong>e, zu denen<br />
bestimmte Teilaufgaben erledigt se<strong>in</strong> müssen. Außerdem muss berücksichtigt<br />
werden, ob sich e<strong>in</strong>zelne Arbeitspakete bed<strong>in</strong>gen (kritischer Pfad).<br />
Informationsm<strong>an</strong>agement: Hier wird geregelt, w<strong>an</strong>n welche Personen mit<br />
welchen Informationen versorgt werden müssen.<br />
Kostenpl<strong>an</strong>ung: Die Kostenpl<strong>an</strong>ung umfasst die Kalkulation tatsächlich<br />
<strong>an</strong>fallender f<strong>in</strong><strong>an</strong>zieller Aufwendungen für jede Teilaufgabe. Das Gesamtbudget<br />
wird bereits bei der Projektdef<strong>in</strong>ition festgelegt.<br />
Verteilung von Ver<strong>an</strong>twortung: Es wird festgelegt, wer für welche Teilaufgaben<br />
zuständig ist. Bei mehreren Projektbeteiligten bietet es sich <strong>an</strong>, e<strong>in</strong>en/e<strong>in</strong>e<br />
Projektleiter/<strong>in</strong> zu benennen.<br />
Qualitätspl<strong>an</strong>ung: Hier geht es darum, für jede Teilaufgabe Merkmale <strong>in</strong><br />
Form von Indikatoren zu bestimmen, die die Qualität der jeweiligen Teilaufgabe<br />
messbar machen, z. B. Schulnoten, Erfolgsquoten, Nutzungsdaten<br />
etc.<br />
Praxis-Werkzeugkasten im <strong>Schulen</strong>twicklungsportal<br />
Projektstrukturpl<strong>an</strong> (Kategorie Pl<strong>an</strong>ung)<br />
Projektablaufpl<strong>an</strong> (Kategorie Pl<strong>an</strong>ung)<br />
Maßnahmenpl<strong>an</strong> (Kategorie Pl<strong>an</strong>ung)<br />
1 Detailkonzept (max. 2 Seiten) des Projekts, das alle wesentlichen Eckdaten (Beteiligte, Zeitrahmen, Vorgehen etc.) des Projekts<br />
umfasst.<br />
Seite 6
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