RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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Eintrag k: $10 wird durch die Aktenlangbezeichnung ersetzt.
Eintrag K: $10 wird durch die Aktenkurzbezeichnung mit angehängter Aktenlangbezeichnung ersetzt.
**Die Ausgabe des Jahrgangs kann über die Menüleiste unter Dienstprogramme, Einstellungen,
10 Grundeinstellungen auf der Karteikarte 1 Allgemein, 1.8 Jahreszahl im Datum geändert werden.
Bei Verwendung des Platzhalters $DINAdresse setzt sich das Anschriftenfeld aus folgenden neun Zeilen zusammen:
1. Zeile: Postvermerk1
2. Zeile: Postvermerk2
3. Zeile: Postvermerk3
4. Zeile: Anrede
5. Zeile: Name
6. Zeile: Adresszusatz/Ansprechpartner
7. Zeile: Straße
8. Zeile: PLZ Ort
9. Zeile: LAND
Im Briefkopf werden die neun Zeilen so dargestellt:
$DINAdresse
$DINAdresse
$DINAdresse
$DINAdresse
$DINAdresse
$DINAdresse
$DINAdresse
$DINAdresse
$DINAdresse
Bei ausländischen Adressen wird der Ort in Großbuchstaben ausgegeben. Bei der Eingabe der Adresse sollte
hier allerdings auf die Schreibweise in der Landessprache geachtet werden. Bei ausländischen Adressen wird
ebenfalls das Empfängerland in Großbuchstaben (in deutscher Sprache) ausgegeben. Der Platzhalter $DIN-
Adresse wird auch etwa künftige Änderungen der DIN-Vorschriften berücksichtigen, so dass Schreiben Ihrer
Kanzlei immer den aktuellen Anforderungen entsprechen.
Falls sie weiterverwendet werden sollen, müssen die Adressplatzhalter $1, $2, $3, $4a und $4b, $5 im
Briefkopf stets in folgender Reihenfolge eingesetzt werden:
$1 Anrede, z. B. Firma,
$2 Vor- und Nachname, z. B. Gustav Ollerstedt GmbH,
$5 Adresszusatz o. Ansprechpartner, z. B. Herrn Meier,
$3 Straße, z. B. Steinstraße 45,
$4a Leerzeile
$4b Postleitzahl und Ort, z. B. 12345 Berlin.
Bei ausländischen Adressen ergibt sich folgendes Anschriftenfeld:
$1 Anrede
$2 Vor- und Nachname
$5 Adresszusatz o. Ansprechpartner
$3 Straße,
$4a Postleitzahl und Ort,
$4b Bestimmungsland
Aktensachbearbeiterabhängige Platzhalter im Briefkopf
Über D2 Briefkopfdesigner unter Sonstiges, Platzhalter für Aktensachbearbeiter ändern, legen Sie
aktensachbearbeiterabhängige Platzhalter an. Diese können als Platzhalter $A[Fortlaufende Nr.]$, z. B. $A1$,
z. B. zum Einfügen der E-Mail-Adresse oder Telefonnummer des Aktensachbearbeiters für den Briefkopf genutzt
werden. Standardmäßig sind 3 benutzerabhängige Datenfelder $A1$, $A2$ und $A3$ vom Programm vorgesehen,
die für jeden Aktensachbearbeiter im Briefkopfdesigner eingerichtet werden können.
Exkurs: Stoppstellen
Die meisten Briefkopfplatzhalter werden direkt beim Einlesen der Briefkopfmaske mit *A[Aktennummer], z. B.
*A1/09, in das aktuelle Texteingabefenster durch Daten ersetzt. Erfolgt eine Aktualisierung erst beim Ausdruck,
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