RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

23
Legen Sie fest, wie viele beglaubigte Abschriften gedruckt werden sollen. Voraussetzung ist, dass ein
Abschriftplatzhalter, z. B. ^Abschrif, in der Druckdatei, z. B. in der Kopfzeile, enthalten ist. Zum Format des
Abschriftplatzhalters siehe Drucken, S. 33. Ist die Anzahl der Abschriften größer als die zuvor eingegebene Anzahl
der Ausdrucke für das spätere Hintereinanderdrucken, wird dies von der Kanzlei-Textverarbeitung automatisch
korrigiert. Folgende Sondereingaben sind möglich:
Eingabe -1: Der Abschriftplatzhalter wird nicht durch beglaubigte Abschrift ersetzt. Alle Druckexemplare
werden ohne Aufschrift beglaubigte Abschrift ausgedruckt. Diese Eingabe wird von der Kanzlei-
Textverarbeitung standardmäßig vorgeschlagen.
Eingabe 0: Auf allen Druckexemplaren ab dem 2. Druckexemplar wird der Abschriftplatzhalter ^Abschrif
durch Abschrift ersetzt und ausgedruckt.
Druckdatei laden Adkl
Mit dieser Programmfunktion rufen Sie die Programmfunktion Datei, Öffnen mit voreingestelltem Auswahlschema
Druckdateien auf. Sie können dann die gewünschte Datei auswählen und in das Texteingabefenster laden.
Schnellen Zugang zur Druckdateiverwaltung erhalten Sie durch Klick auf den Button Druckdateiverwaltung.
Dort können Sie durch Angabe einer Aktennummer die Schreiben aktenbezogen anzeigen lassen.
Wurde die Druckdatei ohne Aktennummer gespeichert, ist das Feld mit der Aktennummer bei Aktualisierung
leer zu lassen, damit alle Druckdateinummern des jeweiligen Benutzers angezeigt werden können.
Als Textbemerkung wird automatisch Schreiben an [Nachname] ([Korrespondenzpartner]), z. B. Schreiben an
Kasseler Allgemeine (Rechtsschutz), vorgeschlagen, wenn Sie eine Aktennummer eingegeben haben. Die Bemerkung
dient dem schnelleren Auffinden von Dateien in der Dokumentenverwaltung und in der Programmfunktion
Datei, Öffnen, wo Sie ebenfalls Druckdateien einsehen und aufrufen können.
Druckdateien können auch durch direkte Eingabe im Texteingabefenster geladen werden:
Mit der Eingabe *D[lfd.Nr.], z. B. *D6, am linken Rand der ersten Zeile des Texteingabefensters kann die
Druckdatei geladen und bei Bedarf bearbeitet oder gedruckt werden. Hierbei ist unbedingt ein großes D einzugeben.
Druckdateien anderer Benutzer können mit der Eingabe *D[Benutzernummer]\[lfd.Nr.] geladen werden.
Hier kann im Gegensatz zum Laden eigener bzw. zentral gespeicherter Druckdateien statt des Großbuchstaben
D auch der Kleinbuchstabe d eingegeben werden, z. B. so: *d44\d6.
Aufrufmöglichkeiten von jahrgangsweisen Druckdateien
*D[lfd.Nr.]-
ruft die Druckdateinummer des Benutzers auf, der den Aufruf startet;
*D[lfd. Nr.]
ruft die Druckdateinummer mit dem aktuellen Jahrgang des Benutzers auf, der den Aufruf startet. Ist diese
Druckdateinummer noch nicht für den aktuellen Jahrgang vorhanden, wird die vorhandene Druckdateinummer
des Jahres zuvor mit der gleichen Nummer aufgerufen.
*D[lfd. Nr.]-09
ruft die Druckdatei aus dem gewählten Jahrgang auf, hier 2009.
Wurde eine Druckdatei korrigiert, ist diese anschließend mit der Programmfunktion Speichern unter ... unter
gleichem Namen zu speichern. Mit der Programmfunktion Text in Druckdatei speichern würde je nach Auswahl
unter Menüleiste DMS/ Einstellung/Druckdateiverwaltung/ beim Speichern einer bereits vorhandenen Druckdateinummer
entweder eine neue Druckdateinummer vorgeschlagen oder die bereits vorhandene überschrieben.
Wird eine neue Druckdatei mit einer neuen laufenden Nummer erstellt, hat man zwei Dateien gespeichert:
die ursprüngliche Druckdatei und die neue korrigierte Druckdatei.
Druckdatei auswählen
Falls Sie nicht mehr wissen, unter welcher Druckdateinummer ein bestimmter Text gespeichert wurde,
bestehen folgende Möglichkeiten:
Vor dem Laden einer Druckdatei kann diese nach Markierung der Zeile im Auswahlbereich der Programmfunktion
Öffnen, z. B. mit " in einem Vorschaufenster, angezeigt werden.
S Schriftverkehr