RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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Original
Bei Wahl dieser Einstellung wird der Platzhalter ^Abschrif bzw. ^ABSCHRIF auf dem ersten Exemplar
des Ausdrucks durch Original bzw. ORIGINAL ersetzt.
Mandant hat Abschrift
Bei Wahl dieser Einstellung wird der Abschriftplatzhalter ^Abschrif bzw. ^ABSCHRIF auf dem letzten
Exemplar des Ausdrucks durch Mandant hat Abschrift bzw. MANDANT HAT ABSCHRIFT ersetzt.
Druckerwechsel für alle Exemplare
Wenn der Druck für Original, Abschrift und erste Abschrift zuvor auf verschiedenen Druckern erfolgte,
kann mit dieser Einstellung der Druck automatisch auf einen neuen Drucker festgelegt werden, auf
dem dann alle Exemplare gedruckt werden. Unterschiedliche Druckereinstellungen für die verschiedenen
Exemplare gelten nur dann, wenn die Einstellung Druckerwechsel für alle Exemplare abgewählt
wurde. Unterschiedliche Druckereinstellungen werden in der Karteikarte Schacht der Programmfunktion
Seite einrichten festgelegt.
2. Seite zuerst drucken bei Duplex
Beim Duplexdruck wird die zweite Seite zuerst gedruckt.
Dies hat den Vorteil, dass vorgedruckte Briefköpfe durch den Duplexdruck nicht fehlerhaft bedruckt
werden, da beim Duplexdruck immer zuerst die 2. Seite und dann die 1. Seite bedruckt
wird.
Bereich Druckformat
Hier wird u. a. der Name des Druckformats sowie der Benutzer, welcher das verwendete Druckformat
zuletzt geändert hat, angezeigt.
Die Voreinstellungen für Druckendialog sind speziell für die Druckenmaske. Hier können Sie wählen,
ob beim Druck gleichzeitig Speicherungen erfolgen sollen.
Durch Wahl der Einstellung schreibgeschützt kann das Druckformat vor dauerhaften Änderungen geschützt
werden.
Die Einstellung Schreibschutz kann nur durch Ben. [Benutzernummer] aufgehoben werden wird nur
eingeblendet, wenn zuvor die Einstellung schreibgeschützt gewählt wurde. Durch Wahl dieser Zusatzoption
kann das in blauer Schrift angezeigte Druckformat nur durch den Benutzer geändert werden,
der den Schreibschutz eingerichtet hat.
Der Button Druckformat löschen steht nur dann zur Verfügung, wenn das Druckformat nicht schreibgeschützt
wurde oder das Texteingabefenster beim Aufruf der Programmfunktion Seite einrichten leer
war.
Drucken Add, H!, Sp
Mit Hilfe dieser Programmfunktion erfolgt der Druck von Schriftstücken und die Festlegung von Druckeinstellungen,
etwa der Anzahl und Art der Exemplare. Nach Festlegung der Einstellung können Sie den Druck mit
oder durch Druck der Tastenkombination H! starten.
Die Programmfunktion Drucken kann bei leerem Texteingabefenster nicht aufgerufen werden.
Bei jedem Druck besteht die Möglichkeit, den Ausdruck zusätzlich in die E-Akte, in die Druckdateiverwaltung
oder in die Dokumentenverwaltung zu speichern. Wenn zur Akte eine Web-Akte vorhanden ist, kann
hier das Dokument noch zusätzlich in die Web-Akte aufgenommen werden. Auch das Speichern in den
E-Postkorb ist möglich.
Zur Erfassung von Wiedervorlagen zur Akte wird bei Wahl der Einstellung Beim Ausdruck Wiedervorlage auf
der Karteikarte Einstellungen 1 in den Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung des Menüs Extras automatisch
die Programmfunktion Wiedervorlagen Gv aufgerufen, bevor der Druck gestartet wird.
Ausdrucke
Bei Anzahl der Ausdrucke wird die Anzahl der Druckexemplare eingegeben oder mit oder ausgewählt.
Die Anzahl der zu druckenden Exemplare ist auf 99 begrenzt. Standardmäßig werden alle Seiten des
aktuellen Dokuments gedruckt. Bei Von... Bis Seite kann ein auszudruckender Seitenbereich eingegeben werden.
Bei Wahl der Einstellung Nur aktuelle Seite wird nur die aktuelle Seite des Texteingabefensters gedruckt.
Die Anzahl der Ausdrucke kann im Druckformat mit Hilfe der Programmfunktion Datei, Seite einrichten, Kartei-
S Schriftverkehr