RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR
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cken mit der Maus und Bewegen des Mauszeigers bei gedrückter Maustaste auf eine neue Position verschoben<br />
werden. Die verwendete Einheit ist Zentimeter.<br />
Die möglichen Seiteneinstellungen hängen davon ab, welche Randeinstellungen der gewählte Druckertreiber<br />
zulässt.<br />
Seitenränder Dokument<br />
Mit Hilfe der Einstellung Folgeseiten können Sie für die erste Seite und die Folgeseiten unterschiedliche<br />
Seitenränder angeben. Wenn Sie die Einstellung abwählen - das ist die Standardvorgabe der Kanzlei-<br />
Textverarbeitung - gelten die Einstellungen im Bereich Seitenränder Dokument für das gesamte<br />
Dokument. Bei Wahl der Einstellung zweite Seite können Sie im Bereich Seitenränder Dokument andere<br />
Einstellungen für die Folgeseiten eingeben. Nachdem Sie Einstellungen für die Folgeseiten eingegeben<br />
haben, können Sie durch Abwahl der Einstellung Folgeseiten wieder in die Einstellungen für die<br />
erste Seite zurückwechseln. Die Seitenränder des Dokuments werden in einer Vorschau durch die<br />
schwarz gefärbten Absätze dargestellt. Wenn das Texteingabefenster Text enthält, wirken sich<br />
Änderungen nur auf den aktuellen Text aus und werden nur mit diesem Text gespeichert.<br />
Falls Sie die Anlagenfunktion der Kanzlei-Textverarbeitung einsetzen, achten Sie bitte darauf,<br />
dass Sie einen linken Seitenrand von mindestens 1,50 cm wählen. Anderenfalls kann der Anlagestrich<br />
/ nicht mehr am linken Rand positioniert werden, sondern "rutscht" in den linken Textbereich<br />
hinein.<br />
Voreinstellung linker/rechter Rand<br />
Hier werden die Voreinstellungen für den linken und rechten Rand des Textes festgelegt, der nach<br />
dem Einlesen des Briefkopfs eingegeben wird. Diese mit dem Druckformat gespeicherten Voreinstellungen<br />
werden vom Programm vorgegeben und können nur bei Aufruf der Programmfunktion Seite<br />
einrichten im leeren Texteingabefenster geändert werden, siehe Druckformat einrichten/ändern. Die<br />
Einstellungen beziehen sich stets auf den im Bereich Seitenränder Dokument vorgegebenen linken und<br />
rechten Seitenrand. Wurde z. B. für den linken Seitenrand des Dokumentes ein Wert von 2,00 cm und<br />
für die Voreinstellung des linken Randes ein Wert von 0,50 cm eingegeben, gilt für den Text, der nach<br />
dem Einlesen des Briefkopfes eingegeben wird, ein Seitenrand von 2,50 cm.<br />
Karteikarte Papierformat<br />
Diese Voreinstellungen wirken auch beim Schreiben neuer Texte, wenn zuvor kein Briefkopf eingelesen<br />
wurde.<br />
In dieser Karteikarte werden das verwendete Papierformat und die Seitenausrichtung, d. h., ob das aktuelle<br />
Dokument im Hoch- oder Querformat eingerichtet wird, festgelegt. Die Einstellungen werden in einem Vorschaufenster<br />
angezeigt.<br />
Wählen Sie in der Auswahlliste Papierformat die gewünschte Größe aus, das wird i.d.R. A4 sein. Wurde die Einstellung<br />
Querformat gewählt, erfolgt der Druck mit der Programmfunktion Drucken automatisch im Querformat.<br />
Karteikarte Tabulatoren<br />
Die Karteikarte Tabulatoren dient zur Voreinstellung der Standard-Tabulatorpositionen.<br />
Die Standard-Tabulatorpositionen können nur im leeren Texteingabefenster geändert und mit dem Druckformat<br />
gespeichert werden. Die Änderung der Standard-Tabulatorpositionen wirkt sich auf alle neuen Texte aus, die<br />
z. B. nach Löschen des Textes im Texteingabefenster mit Datei neu oder ### am linken Seitenrand oder auch<br />
nach Neustart der Kanzlei-Textverarbeitung angelegt oder geladen werden. Beim Einlesen des Briefkopfes mit<br />
*A[Aktennummer], z. B. *A1/09, wirken die Standard-Tabulatorpositionen automatisch im neu einzugebenden<br />
Text nach der Anrede.<br />
Beim Laden von gespeicherten Texten mit *[Textname], z. B. *kl1, wirken die Standard-Tabulatorpositionen<br />
automatisch ab der 1. Zeile nach dem eingelesenen Text. Der geladene Text selbst wird stets mit den Tabulatorpositionen<br />
eingelesen, mit denen er gespeichert wurde.<br />
Die einzelnen Tabulatorpositionen werden in Zentimeter mit Dezimalkomma eingegeben, z. B. so: 3,05 für eine<br />
Tabulatorposition mit einem Abstand von 3,05 cm vom linken Seitenrand. Standardmäßig werden linksbündige<br />
Tabulatoren gesetzt. Die Tabulatorausrichtung wird gleichzeitig mit der Tabulatorposition eingegeben, z. B. für<br />
einen rechtsbündigen Tabulator an Position 3,05 so: 3,05R. Folgende Tabulatorausrichtungen sind möglich:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
linksbündig, Eingabe L oder keine Eingabe nach der Tabulatorposition,<br />
rechtsbündig, Eingabe R nach der Tabulatorposition,<br />
zentriert, Eingabe Z nach der Tabulatorposition,<br />
dezimal, Eingabe D nach der Tabulatorposition.<br />
S Schriftverkehr