RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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*Ameier,
*AMeier;
Bis auf den Aktenbetreff werden die gleichen Daten wie im oben beschriebenen
Eingabebeispiel *A1/09, in das Texteingabefenster eingelesen, in diesem Fall
jedoch nicht zum Mandanten, sondern zu einer unter dem eingegebenen Namen,
z. B. Meier, gespeicherten Adresse. Sind mehrere Adressen unter dem gleichen
Nachnamen gespeichert, ist die gewünschte Adresse aus einer Auswahlliste auszuwählen.
Bis auf den Aktenbetreff werden die gleichen Daten wie im oben beschriebenen
Eingabebeispiel *A1/09; in das Texteingabefenster eingelesen, in diesem Fall
jedoch nicht zum Mandanten, sondern zu einer unter dem eingegebenen Namen,
z. B. Meier, gespeicherten Adresse. Sind mehrere Adressen unter dem gleichen
Nachnamen gespeichert, kann die gewünschte Adresse aus einer Auswahlliste
ausgewählt werden.
Aufruf von Aktenbeteiligten mit *B
Beim Aufruf einer Aktennummer mit *B, z. B. mit *B1/09, wird die Eingabemaske Beteiligtenauswahl aufgerufen.
Die Eingabe kann auch in zwei Schritten erfolgen:
Geben Sie zu Beginn der 1. Zeile am linken Rand des Texteingabefensters *B ein, und bestätigen Sie die Eingabe
mit Ü. Geben Sie anschließend eine Akten,- Adressnummer oder einen Namen ein und bestätigen Sie die
Eingabe mit Ü.
Eingabe Aktennummer
In der Maske werden in einem Auswahlbereich die Beteiligten zur eingegebenen Akte angezeigt.
Eingabe Aktennummer oder Name
Geben Sie statt der Aktennummer einen Namen aus einer Aktenkurzbezeichnung oder eine Adressnummer
ein erhalten Sie eine Auswahl aller Akten, in denen dieser Name oder diese Adresse erfasst ist. Nach Auswahl
erscheinen die entsprechenden Beteiligten der Akte im Auswahlbereich.
Zur Auswahl eines oder mehrerer Beteiligten klicken Sie auf das Symbol und bestätigen Ihre Auswahl
mit Ü oder .
Wird ein Beteiligter gewählt, wird die jeweilige Beteiligten-Adresse in den ausgewählten Briefkopf eingelesen
und am Bildschirm dargestellt. Standardmäßig vorgeschlagen wird der aktuell eingestellte Briefkopf. Ergänzen
Sie das Anschreiben entsprechend Ihren Wünschen und drucken oder speichern Sie das Dokument. Bei zusätzliche
Adresse kann eine Adressnummer von einem Empfänger eingegeben werden, der nicht zur Akte gespeichert
wurde. Wenn die Adressnummer nicht bekannt ist, kann der Name eingegeben werden. Wird die Eingabe
mit Ü bestätigt, erfolgt eine Auswahlliste mit den gefundenen Adressen, indem eine Auswahl getroffen werden
kann. Mit Mausdoppelklick auf den jeweiligen Beteiligten, wird die Adresse sofort in den ausgewählten Briefkopf
eingelesen.
Werden mehrere Beteiligte gewählt, öffnet sich die Maske ra-micro 7 Beteiligtenrundschreiben. Als Briefkopfnummer
wird automatisch die im aktuellen Druckformat eingestellte Briefkopfmaskennummer vorgeschlagen.
Siehe hierzu auch den Abschnitt Druckformat einrichten / ändern auf S.27.
Im Eingabebereich Betreff kann ein maximal dreizeiliger Betreff erfasst werden. Falls Sie hier keinen Betreff
eingegeben, wird automatisch der Mandantenbetreff als Betreff verwendet. Anschließend kann ein Kurzbrieftext
textl[Nr.].rtf, z. B. textl1.rtf, sowie eine Grußformel texts[Nr.].rtf, z. B. texts1.rtf, in den entsprechenden Auswahllisten
gewählt werden. Nach Bestätigung der Eingaben wird ein Rundschreiben an alle Aktenbeteiligten
gedruckt.
Bei Bedarf können Sie zur Auswahl des Kurzbrieftextes auch einen Textnamen, z. B. vertrag für den Text
vertrag.rtf, eingeben. Der Text muss im System gespeichert worden sein, z. B. mit der Programmfunktion
Datei, Speichern unter .... Unter Umständen müssen fehlende Adressdaten nachträglich im Stoppstellenmodus
eingegeben werden.
Jeder Brief kann beim Druck in die E-Akte gespeichert werden.
Aufruf von Urkundsbeteiligten mit *N
Bei Eingabe von *N zu Beginn der 1. Zeile des Texteingabefensters kann ein im Notariat eingerichteter Notar
aufgerufen werden. Nach Auswahl und Bestätigung des Notars geben Sie die Urkundenrollennummer ein und
bestätigen diese ebenfalls. Die Nummer der Urkundenrolle ist im Format [Laufende Nummer]/[Jahrgang] einzugeben,
z. B. so: 5/09. Die Urkundsbeteiligten werden Ihnen daraufhin angezeigt.
Zur Auswahl der Urkundsbeteiligten stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
S Schriftverkehr