www . wironline . at - Wirtschaftsregion Fuschlsee
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Seite 12 Wirtschaft<br />
Dahoam<br />
Waren das Ebenau noch Zeiten! - Faistenau Damals, - Fuschl als am See - Hintersee - Hof bei Salzburg - Koppl - Plainfeld - Thalgau<br />
im Gemeindeamt während der Geschäftszeiten<br />
immer reger Betrieb<br />
herrschte. Für Erledigungen ist richtig<br />
Zeit eingeplant worden, sowohl<br />
von den Besuchern als auch von den<br />
Beschäftigten. Allein bis für einen Vorgang<br />
die notwendigen Unterlagen aus<br />
Aktenschränken und Aktenordnern<br />
herausgesucht worden sind, war es für<br />
den Wartenden möglich, die Tageszeitung<br />
auswendig zu lernen. Dabei<br />
ist es so richtig schön zeitintensiv erst<br />
geworden, wenn Dokumente falsch<br />
abgelegt waren. Da sind aus Wartezeiten<br />
Ewigkeiten geworden. Und das<br />
soll jetzt alles vorbei sein, alles der Vergangenheit<br />
angehören.<br />
Plainfelder Zukunft kommt<br />
digital<br />
Inzwischen lässt sich jetzt in Minuten<br />
erledigen, wozu einst eher Stunden<br />
notwendig waren, liegen alle zu<br />
einem Vorgang gehörenden Dokumente<br />
auf Knopfdruck vor, kommen<br />
Auskünfte prompt und nicht erst mit<br />
einigen Tagen Verspätung. Und das<br />
alles, weil aus der durchschnittlichen<br />
Gemeinde Plainfeld die digitale Gemeinde<br />
Plainfeld geworden ist. Basis<br />
dieses Projektes ist n<strong>at</strong>ürlich ein entsprechendes<br />
Computerprogramm,<br />
das außerordentlich flexibel ist. Was<br />
daran liegt, dass ein Grundbaustein<br />
zur Verfügung steht, der je nach Bedarf<br />
aus- und umgebaut werden kann.<br />
Das übernimmt die It+t GmbH, ein<br />
Spezialist aus Thalgau.<br />
Das neue System ist<br />
zeitsparend und umfassend<br />
Der h<strong>at</strong> also nun für ein System gesorgt,<br />
in das zunächst einmal rund<br />
50.000 Dokumente eingegeben worden<br />
sind. Mit der durchaus praktischen<br />
Eigenschaft, dass ein Dokument,<br />
das für mehrere Bereiche wichtig ist,<br />
auch gleich autom<strong>at</strong>isch in all diesen<br />
Bereichen abgelegt wird. Auf Knopfdruck<br />
h<strong>at</strong> der Sachbearbeiter dann<br />
alles par<strong>at</strong>, was zu einem Vorgang gehört.<br />
Und auf einen weiteren Knopf-<br />
Digitales Plainfeld<br />
Gemeinde übernimmt Vorreiterrolle<br />
Dezember 2009<br />
8 Gemeinden - 1 Zeitung<br />
Amtsleiterin Barbara Rinnerthaler und IT-Betreuer Elio Della Ganda sind überzeugt, dass Plainfeld für viele<br />
andere Gemeinden zum Vorbild werden wird<br />
druck, erscheint alles, was zu einem<br />
bestimmten Namen gehört.<br />
Das heißt, wenn Frau Mustermann mit<br />
einem Anliegen kommt, braucht es für<br />
Inform<strong>at</strong>ionen keine anderen Abteilungen<br />
mehr, keine Archivsuche: Alle<br />
Vorgänge, die Frau Mustermann betreffen,<br />
stehen sofort zu Verfügung.<br />
Die Vorteile des Systems<br />
liegen auf der Hand:<br />
• die Zeitersparnis ist enorm, weil keine<br />
Akten mehr durchsucht werden<br />
müssen. Bürgerinnen und Bürger bekommen<br />
sehr schnell Auskunft. Vorgänge<br />
werden schneller bearbeitet.<br />
Nun ist es möglich, Anfragen von Bürgern sofort zu beantworten. Das Aktenwälzen entfällt<br />
w w w . w i r o n l i n e . a t
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