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Outlook <strong>97</strong> ist die Kommunikations-Kommandozentrale von Office <strong>97</strong><br />
textsensitivem Menü (rechte Maustaste)<br />
und dann Hyperlink mit anschließender<br />
Eingabe der URL. Da man auf der Seite<br />
allerdings meist nicht die URL<br />
(www.<strong>monitor</strong>.co.at/<strong>monitor</strong>) lesen<br />
will, sondern Monitor, klickt man auf<br />
die rechte Maustaste, wählt Hyperlink<br />
markieren und gibt einfach den neuen<br />
Text ein, so wie die URL bezeichnet<br />
werden soll.<br />
Es empfiehlt sich übrigens, die Homepages<br />
nicht nur als HTML-Files, sondern<br />
auch als *.DOC-Files abzuspeichern,<br />
denn bei zweiterem werden die<br />
Grafiken ins Dokument eingebettet,<br />
was eine spätere Bearbeitung ungemein<br />
erleichtert.<br />
Word <strong>97</strong> eignet sich übrigens auch<br />
hervorragend als HTML-Browser, denn<br />
die Möglichkeit, die HTML-Dokumente<br />
(samt Grafiken) als *.DOC-Files abzuspeichern,<br />
erleichtert den Umgang<br />
mit und die Bearbeitung von HTML-<br />
Seiten beträchtlich.<br />
� Excel <strong>97</strong><br />
Die Verwendung von Excel <strong>97</strong> zur Herstellung<br />
von HTML-Seiten bietet sich<br />
Powerpoint ist ebenso wie Excel <strong>97</strong> auf den Internet-Einsatz vorbereitet. Auch hier<br />
gibt es einen Assistenten, der das Speichern einer Präsentation als HTML ermöglicht.<br />
dann an, wenn Tabellen dargestellt werden<br />
sollen. Vorraussetzung dafür, daß<br />
Sie Excel <strong>97</strong> zur Generierung von Internet-Seiten<br />
verwenden können, ist allerdings,<br />
daß bei der Excel <strong>97</strong>-Installation<br />
auch das Add-In ,,Internet-Assistent“<br />
gewählt wurde. Wenn die Tabelle fertig<br />
ist, markiert man den Teil, den man in<br />
HTML übersetzen will und benutzt den<br />
Menüpunkt Datei als HTML speichern...<br />
.<br />
Es erscheint der HTML-Assistent,<br />
der einen nun ,,an der Hand nimmt“ und<br />
bei den weiteren Arbeitschritten begleitet.<br />
Sehr praktisch ist auch, daß Excel <strong>97</strong><br />
HTML-Files öffnen und sogar bearbeiten<br />
kann. Dabei ist nicht nur die Textangabe<br />
möglich, sondern es können sogar<br />
Formeln hinzugefügt oder verändert<br />
werden. Eine Funktion, die in Intranets<br />
die Darstellung dynamischer Firmendaten<br />
erheblich erleichtert. Es können übrigens<br />
auch Hyperlinks in Tabellenzellen<br />
eingefügt werden. Eingebundene<br />
Grafiken können leider aber nicht dargestellt<br />
werden.<br />
� Powerpoint <strong>97</strong><br />
Powerpoint ist ebenso wie Excel <strong>97</strong> auf<br />
den Internet-Einsatz vorbereitet. Auch<br />
hier gibt es einen Assistenten, der das<br />
Speichern einer Präsentation als HTML<br />
ermöglicht. Allerdings ist dies sehr aufwendig.<br />
Bei einer Präsentation mit nur<br />
10 Folien werden rund 50 Dateien erzeugt,<br />
ein etwas zeitaufwendiges Procedere.<br />
� Access <strong>97</strong><br />
Access <strong>97</strong> verfügt ebenfalls über einen<br />
Internet-Assistenten. Datenbanken<br />
können so leicht im Internet oder Intranet<br />
veröffentlicht werden. Wenn man<br />
über einen Microsoft Information Server<br />
verfügt, ist es sogar möglich, dynamische<br />
Abfragen zu erstellen.<br />
� Outlook <strong>97</strong><br />
Outlook <strong>97</strong> ist die Kommunikations-<br />
Kommandozentrale von Office <strong>97</strong>.<br />
Outlook dient als E-Mail-Client. Das<br />
Programm unterstützt den User bei den<br />
im Büroalltag anfallenden Organisationsaufgaben<br />
(Terminkoordination, Organisation<br />
von Kontakten, etc.).<br />
Im Posteingang werden die hereinkommenden<br />
Nachrichten (Faxe,<br />
Emails, etc.) aufbewahrt. Mit Outlook<br />
lassen sich auch anspruchsvolle Mails<br />
verfassen, bei der Verwendung von<br />
Word <strong>97</strong> als E-Mail-Client steht sogar<br />
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