Spezifikationsbericht Elektronisches Gewerberegister

3 BESCHREIBUNG DES VERFAHRENS
„ELEKTRONISCHES GEWERBEREGISTER“
deten Branchenzuordnung wird damit Rechnung getragen. Im elektronischen Gewerberegister
unterstützt ein ausgefeilter, selbst lernender Thesaurus den Sachbearbeiter
bei der richtigen Branchenzuordnung. Gleichartige Auswertungsergebnisse stärken
das Vertrauen von Wirtschaft und Gesellschaft in die Leistungsfähigkeit der auswertenden
Behörde. Insbesondere in den Bereichen Wirtschaftsförderung (Neuansiedlungen,
Fördermittelentscheidungen, etc.), Tourismusförderung und Katastrophenschutz
spielt die Qualität des Datenbestandes eine entscheidende Rolle, wenn
Entscheidungen getroffen werden (müssen).
3.5 Wirtschaftlichkeit
Die Entwicklung eines elektronischen Fachverfahrens wird u. a. durch das Kriterium
der Wirtschaftlichkeit gesteuert. Die wirtschaftliche Bewertung von E-Governmentanwendungen
bezieht sich in der öffentlichen Verwaltung hauptsächlich auf das Verhältnis
von Kosten und Nutzen, wobei diese beiden Größen selten adäquat bestimmt
werden können.
Grundsätzlich setzt sich die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung aus den Kategorien
1) monetäre Wirtschaftlichkeit [KN],
2) Dringlichkeit [D],
3) qualitativ-strategische Bedeutung [Q] der IT-Maßnahme sowie
4) externe Effekten [E] (neu in WiBe 4.0)
zusammen. 5
Anders als in der Privatwirtschaft sind beim eGWR komplexere Mess- und Bewertungskriterien
sowie Wirkungsdimensionen anzunehmen, da in das Verwaltungsverfahren
bis zu 13 externe Behörden mit eingebunden sind. Weiter werden die Kosten
von den vorhandenen IT-Strukturen, Hardware, etc. beeinflusst.
Eine Wirtschaftlichkeitsbetrachtung nach den Vorgaben der KBSt hat bei flächendeckender
Einführung einer E-Governmentlösung für das Gewerberegister beispielsweise
im Freistaat Sachsen einen monetären Nutzen in Höhe eines Kapitalwertes
von ca. 4,5 Mio. EUR ergeben.
Für die Verwaltung ergibt sich dieser Kostenvorteil durch den Wegfall der mehrfachen
Datenerfassung und der Online-Übermittlung der Gewerbeanzeigen. Durch den
vollständig elektronisch durchgeführten Bearbeitungsworkflow können Gewerbeanzeigen
auf der Verwaltungsseite deutlich schneller bearbeitet werden. Ein weiterer
Zeitvorteil liegt in der Möglichkeit der Online-Gewerbeauskunft, welche ebenfalls um
ein vielfaches schneller bearbeitet werden kann als auf dem herkömmlichen Weg. So
5 Zur Berechnung der Wirtschaftlichkeit von IT-Investitionen siehe das Verfahren WiBe. Aktuelle Versionen stehen
kostenfrei zum Download auf der Homepage der KBSt unter www.kbst.bund.de bereit.
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