Spezifikationsbericht Elektronisches Gewerberegister

4 SPEZIFIKATION DES VERFAHRENS
„ELEKTRONISCHES GEWERBEREGISTER“
durch einen Mitarbeiter der Gewerbebehörde bearbeitet durch Einstellung in den
Postkorb des Gewerberegisterverfahrens.
Das Einpflegen des Bearbeitungsstandes erfolgt durch den Mitarbeiter. Mögliche Bearbeitungsstände
sind
• "Ersuchen im Posteingang des Mitarbeiters",
• "Bearbeitung erst nach Vorortüberprüfung",
• "Bearbeitung erst nach Vornahme Gewerbeanzeige" und
• "Auskunft erteilt".
Der Mitarbeiter kann Bearbeitungsstände mit Kommentaren und weiteren Aufforderungen
versehen. Wenn Aufforderungen an den Auskunftsersuchenden vorliegen,
erhält dieser darüber eine Mitteilung per E-Mail.
Die Verantwortung für die Übermittlung der Daten trägt im Falle des Auskunftsbegehrens
der Empfänger. Die übermittelnde Stelle prüft nur, ob das Übermittlungsersuchen
im Rahmen der Aufgaben des Empfängers liegt. Hier muss also die Zuständigkeit
der ersuchenden Behörde ersichtlich sein und die Anfrage muss inhaltlich
schlüssig sein. Die Entscheidung trifft der jeweilige Sachbearbeiter.
Der Mitarbeiter bearbeitet das Auskunftsersuchen, speichert die Auskunft als PDF-
Datei in den Ordner des Auskunftsersuchenden und setzt den Bearbeitungsstand auf
"Auskunft erteilt". Im Bearbeitungsstand "Auskunft erteilt" erhält der Auskunftsersuchenden
eine Benachrichtigung.
Die Auskunftsersuchen sind entsprechend den Bestimmungen des Fachamtes für die
Dauer von sechs Monaten zu protokollieren und mit der Angabe des Auskunftsersuchenden
im Datensatz des Gewerbetreibenden zu speichern.
Die Bereitstellung von vorausgefüllten Formularen ist eine zentrale Systemkomponente.
Hier kann der Nutzer eine vormals abgebrochene Sitzung wieder aufnehmen,
ohne die Eingabe wiederholen zu müssen. Das System speichert die Eingabe transaktiosnspezifisch
zwischen und stellt dann vorausgefüllt Formulare zur Verfügung.
Die Funktion stellt nutzer- und transaktionsspezifische elektronische Formulare zum
Download, aber auch zur Bearbeitung am Bildschirm bereit.
Die lokale Speicherung sowie das Rücksenden mit und ohne Signaturfunktion von
Formularen soll ermöglicht werden, ebenso das individuelle Ausdrucken leerer bzw.
ausgefüllter Formulare und deren Rücksendung per Post.
Die Rücksendung auf einem der genannten Wege verursacht entweder die manuelle
Eingabe der Daten in das Fachverfahren durch die zuständige Verwaltung bei Rücksendung
via Post bzw. die automatische Datenvalidierung, -plausibilisierung und
-vorverarbeitung im Online-Verfahren.
Die auskunftsersuchende Behörde erhält ein Formular zur Eingabe der Empfängerdaten
des Ersuchens. Der Auskunftsersuchende muss entscheiden, ob er zukünftig
am Online-Verfahren teilnehmen will.
74 von 92