KammerNachrichten 5/01 - Kammer der ZiviltechnikerInnen für ...

ServiceBeispiel:ATS 19,90 : 13,7603 = Euro 1,44618...,gerundet Euro 1,45Euro 1,45 x 13,7603 = ATS 19,9524...,gerundet ATS 19,95RECHNUNGSWESEN, BUCHFÜHRUNGBis 31. Dezember 2001 können Sie wahlweisein Schilling oder Euro• Geschäftsfälle verbuchen,• Belege für die Buchhaltung sammeln,• Bilanzen erstellen,• Steuererklärungen abgeben.Wer Buchführung und Rechnungswesen nochnicht auf Euro umgestellt hat, hat nur nochzwei sinnvolle Umstellungszeitpunkte (zulässigist aber jeder Stichtag dazwischen):– den 1.1.2002– bei einem vom Kalenderjahr abweichendenWirtschaftsjahr den Bilanzstichtag vor dem1.1.2002.TippDer Euro kann zum Anlass genommen werden,die Bilanz von einem Wirtschaftsjahr aufein Kalenderjahr umzustellen.Achtung:Ab dem 1. Jänner 2002 (dh auch für einWirtschaftsjahr mit Stichtag im Jahr 2002)ist generell nur mehr der Euro zulässig.Vor der Umstellung sind Euro-Geschäftsfällequasi wie eine Fremdwährung zu verbuchen,nach der Umstellung gilt das fürSchilling-Geschäftsfälle. Unabhängig vonder Umstellung können Rechnungen inEuro oder in Schilling gelegt werden.Achtung:Der Umstellungs- und Umrechnungszeitpunktmuss eindeutig dokumentiert sein.Dazu reicht die Umstellung zu einemBilanzstichtag, ansonsten die Bildung einesSchilling-Saldos, die Umrechnung desSaldos in Euro und die weitere Verbuchungin Euro.LOHNVERRECHNUGLohnzettel und Nachweise von Sozialversicherungsbeiträgenmüssen bis 31.12.2001auf Schilling lauten. Elektronisch können sieaber schon derzeit in Euro übermittelt werden.Dem Arbeitnehmer übermittelte Lohnzettelsollten, außer wenn anders vereinbart, bis31.12.2001 Schilling-Beträge enthalten. Auchwenn die Buchführung schon in Euro läuft,empfiehlt es sich daher häufig, die Lohnverrechnungbis zu diesem Zeitpunkt inSchilling zu führen. Hingegen steht es demArbeitgeber frei, Entgelte in Euro oderSchilling zu überweisen.Kassenbuch: Das Kassenbuch ist wegen desfehlenden Euro-Bargeldes bis 31.12.2001 inSchilling zu führen und dann auf Euro umzustellen.Bis 28.2.2002 mögliche Schilling-Einnahmen sind in Euro umzurechnen und alsEuro-Einnahmen zu verbuchen.DER ZAHLUNGSVERKEHRSeit dem 1. Jänner 1999 kann der Euro nebendem Schilling als unbares Zahlungsmittel verwendetwerden.Im Gegensatz zu anderen Euro-Staaten ist inÖsterreich eine Bezahlung in Euro per Bankomatkarteoder Kreditkarte erst ab 1.1.2002möglich. Per Scheck kann bereits in Eurogezahlt werden - hier ist besonders auf dieWährungsangabe zu achten. Ein auf Euro lautenderScheck wird einfach in Schilling umgerechnetund dann entsprechend verrechnet.Achtung:Die Garantie der Banken, Schecks unabhängigvon ihrer Deckung bis zu einem Betragvon ATS 2.500,00 einzulösen, läuft mit31.12.2001 aus. Nehmen Sie daher danachnur noch Schecks an, wenn Sie sich derBonität Ihres Kunden sicher sind.Auch in Zukunft ist niemand verpflichtet,eine Zahlung per Scheck, Kredit- oderBankomatkarte anzunehmen, da diese keinegesetzlichen Zahlungsmittel sind.Kilometergeld in EUROÄnderungen am 1.1.2002Ab dem 1.1.2002 existieren die nationalenDenominationen der Euro-Staaten nur mehrals Bargeld. In allen unbaren Formen werdensie durch den Euro ersetzt.So werden am 1.1.2002 alle Konten, Sparbücher,Dauer-, Einziehungs- und Abschöpfungsaufträge,Depots, etc. kostenlosund unter Beibehaltung der jeweiligen Kontonummerauf Euro umgestellt.Achtung:Das Datenträgerformat EDIFACTV2 fürelektronische Zahlungsaufträge läuft am31.12.2001 aus. Ab 1.1.2002 gilt die neueNorm EDIFACTV3.ZAHLSCHEINEAb 1.1.2002 gelten nur noch die Euro-Zahlscheine;Schilling-Zahlscheine sollen nichtmehr ausgegeben werden. Schilling-Zahlscheine,die noch im Jahr 2001 ausgestelltwurden, werden von den Banken noch bis28.2.2002 entgegen genommen und in Euroumgerechnet. Ab 1.3.2002 können die Bankennur mehr Euro-Zahlscheine verarbeiten.Es können folgende Fehler Ende 2001/Anfang2002 auftreten:– Der Empfänger stellt eine Rechnung inEuro aus, legt aber einen Schilling-Zahlschein bei oder umgekehrt.– Der Auftraggeber verwendet für eine Schilling-Zahlungirrtümlich einen Euro-Zahlschein.– Beim Scheck wird eine Währungskennzeichnungvergessen.TippWegen der Fehlergefahr sollten Sie dieKontoauszüge in den ersten Wochen 2002besonders genau kontrollieren bzw. dengenauen Verwendungszweck bei Überweisungenangeben.EDVDer Übergang zum Euro macht eine Umstellungin der EDV notwendig, deren KostenMit dem Budgetbegleitgesetz 2001, BGB. I 2000/142, ARD 5180/1/2001, wurden in derReisegebührenvorschrift 1955 (RGV) die Schillingbeträge durch folgende Eurobeträge ersetzt:Kilometergeld Werte 2001 in ATS Werte 2002 in €PKW und Kombi/km 4,90 0,356zuzüglichpro Mitfahrer/km 0,59 0,043Motorrad bis 250 ccm/km 1,56 0,113Motorrad über 250 ccm/km 2,76 0,201Fahrrad 1 bis 5 km 3,20 0,233KammerNachrichten 5/01 15