Workflow Management Systeme vs. ERP Systeme 09.02 ... - WWI 01 B

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DEFINITIONENObwohl ein Enterprise Resource Planning System aus mehreren Modulen besteht, ist es monolithisch.Die einzelnen Bausteine stehen einander in Abhängigkeit, was Erweiterungen bzw. Änderungennur schwer möglich macht. Abbildung 2 verdeutlicht dies. Kopplungen mit anderenSystemen ist darüber hinaus schwierig realisierbar.Abbildung 2: ERP Systeme sind monolithisch [Kreu03]Mit klassischen ERP Systemen sind unternehmensübergreifende Anwendungen nicht möglich.Es werden nur Funktionen zur Verfügung gestellt, die innerhalb eines einzelnen Unternehmensgefordert werden.Abbildung 3: ERP Systeme bieten keine unternehmensübergreifenden Funktionen an [Kreu03]Abschließend ist zu erwähnen, dass ERP Systeme restriktiv sind. Ihre Daten- und Prozessstrukturmuß streng eingehalten werden. Darüber hinaus unterstützen ERP Systeme keine Ad Hoc-Prozesse und keine Ausnahmebehandlungen.Workflow Management Systeme vs. ERP Systeme 09.02.2004 12
HISTORISCHE ENTWICKLUNG3 Historische EntwicklungWie lange ein System bereits auf dem Markt ist und wie die Entwicklung aussah, entscheidet oftüber Akzeptanz und Bereitwilligkeit dieser Produkte. Die historische Entwicklung verrät ebensovieles über die Popularität und den Ruf von in diesem Fall Informationssystemen. Daher geheich in diesem Kapitel auf die geschichtliche Entwicklung von ERP Systemen und von WorkflowManagement Systemen ein.In den sechziger und siebziger Jahren wurden mit Material Requirement Planning (MRP) Softwarebereits die ersten Schritte für eine Systematisierung des Informationsflusses unternommen.Diese Systeme fokussierte sich auf die Materialbedarfsplanung. Die Weiterentwicklung warendann MRP-II Systeme. Jene Systeme konnten in den 80er-Jahren bereits die gesamten Produktionsprozesseeiner Fabrik automatisieren und teilweise optimieren. Diese Anwendungen solltendarüber hinaus ebenso robuster werden. In den neunziger Jahren folgte schließlich die Entwicklungder ERP-Software. Dabei handelt es sich um „ (...) ein umfassenderes „Paket“ von Anwendungen,mit denen alle internen Transaktionen miteinander verknüpft werden können.“. 5ERP Systeme sind, wie eben aufgezählt, durch die kontinuierliche Erweiterung und Verbesserungvon vorhanden Informationssystemen entstanden. Dadurch ist die Akzeptanz der ERP Systemekeine Problematik. Die Anwender sind seit den 4 Jahrzehnten gewöhnt, mit diesenInformationssystemen zu arbeiten. Die schrittweise Weiterentwicklung führte zu Änderungen, andie sich die Anwender schnell gewöhnen konnten. Neben der Akzeptanz der Anwender ist dieAkzeptanz der Unternehmen vorhanden.Workflow Management Systeme haben dagegen eine weniger kontinuierliche Entwicklungdurchlebt. Die Geburtsstunde des Workflows lag in den 90er Jahren. „“Workflow“ wurde in jüngererZeit hauptsächlich dann verwendet, wenn elektronische Archive bzw. Dokumentenverwaltungssystemegemäß vorgegebener Statusverwaltung gefüllt, bearbeitet und gelesen werdensollten. Die hierbei aus Qualitätsgründen in jedem Betrieb zu beachtenden Freigabevorschriften,5S.1, [NHDB02]Workflow Management Systeme vs. ERP Systeme 09.02.2004 13
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Seite 3 und 4: KurzfassungIn Zeiten, in denen „n
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Seite 10 und 11: DEFINITIONENGemeint ist damit die W
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