Workflow Management Systeme vs. ERP Systeme 09.02 ... - WWI 01 B

WFMS IM DIREKTEN VERGLEICH ZU ERP-SYSTEMENnicht ausreicht, die standardisierten Module an die unternehmensspezifischen Abläufe anzugleichen,müssen oft die Geschäftsprozesse an die ERP Systeme angeglichen werden.Ein erworbenes ERP Modul wird in einem Funktionsbereich eingesetzt. Um unterschiedlicheFunktionsbereiche verknüpfen zu können, müssen mehrere unterschiedliche Module erworbenwerden. ERP Systeme sind jedoch nicht unternehmensübergreifend einsetzbar.4.3.2 Bottom-Up / Top-Down MethodeAls Implementierungsstrategie findet die Bottom-Up-Methode bei Workflow Management Systemenoft Anklang. Ein in einem Unternehmen vorkommender Geschäftsprozeß wird zuerst alsdieser identifiziert und definiert. Anschließend erfolgt, oft in graphischer Form, die Darstellungdes Prozesses in einem Workflow Model. Diese Vorgehensweise verdeutlicht, dass die Geschäftsprozesseder Treiber in diesem Prozedere sind. Dadurch sind die WfMS vollständig nachden vorhandenen Prozessen gerichtet.Bei ERP Modulen ist bereits der Kern der Prozesslogik in den Applikationen enthalten ist. Dahermüssen ERP Systeme mit der Top-Down-Methode eingeführt werden. Der Schritt des Customizingsbeinhaltet demzufolge lediglich eine Auswahl an bereits vorhanden Auswahlmöglichkeiten.4.3.3 DatenkonvertierungFür WfMS und ERP Systeme ist es notwendig, Daten für Prozesse integrieren zu können. Diesist oft mit einer Datenkonvertierung oder Migration verbunden.WfMS integrieren bestehende Datenquellen aus Altsystemen in ihre Prozessmodelle. Dadurchkönnen bestehende Daten ohne großen Probleme und Aufwand im Prozeß genutzt werden.ERP Systeme hingegen basieren auf relationale Datenbanken, die eine strenge standardisierteStruktur der Daten benötigen (siehe Punkt 4.2). Vorhandene Datenbestände müssen demzufolgein diese Struktur konvertiert werden. Dies kann einen sehr hohen zeit- und kostenintensivenAufwand bedeuten.Workflow Management Systeme vs. ERP Systeme 09.02.2004 20