Workflow Management Systeme vs. ERP Systeme 09.02 ... - WWI 01 B

WFMS IM DIREKTEN VERGLEICH ZU ERP-SYSTEMENFinanzorganisation hat z.B. andere Anforderungen als eine Marketingorganisation. Ebenso habenERP Systeme und WfMS Eigenschaften, die für bestimmte Unternehmen bzw. für bestimmteAnwendungsbereiche von Vorteil sind, für andere wiederum weniger. Im Folgenden beschreibeich die einzelnen Eigenschaften.4.1.1 ProzesseProzesse sind bei Workflow Management Systeme, wie bereits bei Punkt 2.1 aufgeführt wordenist, kundenspezifisch. Die Geschäftsprozesse werden jeweils individuell modelliert. In den einzelnenWorkflowkomponenten verläuft der Datenfluß in den darunter liegenden Applikationentransparent.ERP Systeme sind dagegen datenzentriert. Alle Applikationsmodule, egal für welchen Anwendungsbereich,greifen auf den selben Datenbestand zu. Parametertabellen bilden die Prozesse inERP Systemen ab und sind dadurch nicht explizit sichtbar.4.1.2 Unabhängigkeit / Abhängigkeit vom AnwendungsbereichWfMS können in unterschiedlichste Anwendungsbereiche implementiert werden. Workflowswerden in Sub-Workflows zerlegt und anschließend in ein grafisches Prozessmodell abgebildet.WfMS trennen den Workflow von den eigentlichen Systemkomponenten durch das Prozessmodell.[Kreu03]ERP Systeme sind vom Anwendungsbereich abhängig. Sie stellen ein Referenzmodell mit bestpractacesfür mannigfaltige Geschäftsprozesse zur Verfügung. ERP Systeme beinhalten Sammlungenvon vordefinierten Geschäftsprozessen für verschiedene Sachgebiete.Das Referenzmodell reflektiert die bevorzugten Geschäftsprozessmodelle. Dadurch bieten ERPSysteme eine Lösung an, die viele Organisationen zufrieden stellt.Tausende von Parametern müssen bei der Einführung von ERP Systemen eingestellt werden,damit die Anwendungen an die individuelle Organisation angepasst sind (siehe Punkt 2.2). DieParametereinstellung reicht jedoch oft nicht aus, die standardisierten Module an die unternehmensspezifischenAbläufe anzugleichen. Folglich sind die Unternehmen gezwungen, ihre organisatorischenAbläufe an den ERP Systemprozeß anzupassen. Diese Anpassung fällt bei WfMSweg, da sie ein funktionierendes Framework für den Einsatz unabhängig zum Anwendungsbereichzur Verfügung stellen.4.1.3 Dynamische / statische AnwendungsbereicheEin dynamischer Anwendungsbereich kennzeichnet sich durch schnell ändernde abzubildendenProzessen aus. Durch Business Process Reingeneering oder Anforderungswechsel können z.B.solche ständigen Änderungen aufkommen. Darüber hinaus gibt es auch Prozesse, deren Aufgabenkeine bestimmte Reihenfolge hat. [Kreu03]Workflow Management Systeme vs. ERP Systeme 09.02.2004 16