vorsprung mit eGovern - eGovernment Computing

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Best Practice eGovernment Kompendium 2005
Thüringer Polizei führt die
elektronische Beschaffung
und Inventarisierung ein
Der Freistaat Thüringen hat bereits frühzeitig ein umfassendes
eGovernment-Konzept entwickelt und sich so einen
Handlungsleitfaden zur Umsetzung einer eGovernment-
Gesamtstrategie sowohl für die Landes- als auch für die
Kommunalverwaltungen geschaffen. Mit Umsetzung des
Konzepts hat Thüringen die Chance, eine flächendeckende
Modernisierung seiner Verwaltung auf der Basis einheitlicher
Standards, Plattformen und Architekturen zu realisieren.
Das eGovernment-Konzept des
Freistaats Thüringen sieht vor,
dass künftig alle IT-Projekte Bestandteil
der Gesamtstrategie sein müssen
und nicht auf einzelne Behörden
beschränkt sein dürfen. Interoperable
Applikationen, die reibungsfrei miteinander
kommunizieren, stellen hier
den Schlüssel für ein modernes, zukunftssicheres
eGovernment dar. Dabei
ordnen sich alle in Thüringen definierten
Standards dem grundlegenden
Architekturansatz – einer 3-Ebenen-Architektur
bestehend aus Präsentationsebene,
Applikationsebene und Datenebene
– unter und schaffen so die
Grundvoraussetzungen für inter- und
intranetfähige Lösungen.
Das Thüringer Landesrechenzentrum
(TLRZ) wurde im Jahr 2002 als
Generalauftragnehmer vom Thüringer
Polizeiverwaltungsamt mit der Umsetzung
einer Lösung zur sicheren elektronischen
Abbildung der Beschaffungs-
und Inventarisierungsvorgänge
der Thüringer Polizei beauftragt.
Logistik-Management-System
Thüringer Polizei
Als Ergebnis entstand das Gemeinschaftsprojekt
„Logistik-Management-
System Thüringer Polizei“ (LMS) in Zusammenarbeit
von TLRZ, ORACLE
Deutschland GmbH, der APCONEX
GmbH, der T-Systems GEI GmbH und
der cosinex GmbH. Dabei trägt T-Systems
als Generalunternehmer die Integrationsverantwortung
und steuert als
Projekt- und Qualitätsmanager die beteiligten
Softwarelieferanten cosinex
GmbH und ORACLE Deutschland
GmbH sowie den Implementierungspartner
APCONEX GmbH.
Einbezogen wurden alle sieben Thüringer
Polizeidirektionen, das Polizeiverwaltungsamt,
das Landeskriminalamt,
das Bildungszentrum, die Bereitschaftspolizei
sowie die Fachhochschule
für Öffentliche Verwaltung, Fachbereich
Polizei. Nach einer Pilotphase mit
zunächst vier Behörden erfolgt 2004 der
Roll-out der Lösung in Behörden und
Einrichtungen der Thüringer Polizei.
Auf Knopfdruck Überblick
über alle Bestände der Polizei
Ziel des Projekts war, alle Prozesse der
Beschaffung, Vergabe und Bestandsverwaltung
in einem einzigen, integrierten
elektronischen IT-System durchzuführen.
Es sollten effiziente, papierlose
Prozesse gestaltet, manuelle Routinetätigkeiten
weitgehend eliminiert, formale
Fehler im Vergabeprozess vermieden
und Informationen für Entscheidungsprozesse
schneller bereitgestellt
werden können. Darüber hinaus sollte
eine Referenzlösung für alle anderen
Behörden der Thüringer Landesverwaltung
geschaffen werden. Eine zusätzliche
Anforderung bestand darin, modular
aufgebaute Standardsoftware zum
Einsatz zu bringen, die dem schrittweisen,
funktionalen Ausbau entsprechend
einem Phasenkonzept gerecht
werden konnte.
Das Logistik-Management-System
Thüringer Polizei ermöglicht der Thüringer
Polizei nun erstmalig, eine einheitliche
und durchgängig IT-gestützte
Erfassung und Verwaltung von Beschaffungsvorgängen,
Geräten und Materialien
durchzuführen. Durch den Zugriff
auf eine gemeinsame Datenbasis und
die Umsetzung integrierter Geschäftsprozesse
wurde eine deutliche Vereinfachung
und Reduzierung der Datenerfassung
erreicht.
Der durchgängige Einsatz workflowbasierenderAnwendungskomponenten
bewirkte vor allem wesentlich effizientere
Genehmigungsprozesse und
einen deutlich beschleunigten internen
Dokumentenfluss.
Mit der Realisierung dieser einheitlichen,
zentralen Lösung wurde eine
vollständige Transparenz des komplexen
Beschaffungsprozesses mit permanenter
Kontrollmöglichkeit offener Anforderungen,
Ausschreibungen und Bestellungen
sowie darüber hinaus der
Vereinfachung des Bestands- und Gerätenachweises
erreicht.
Heute erhalten die Mitarbeiter auf
„Knopfdruck“ einen Überblick über die
Bestände aller Polizeibehörden und
-einrichtungen. Für die Planung der
Polizeieinsätze sowie für die Reservierung
von Beständen stehen alle erforderlichen
Daten sofort online zur Verfügung.
Ein komfortabler Online-Zugriff
auf alle aktuellen Informationen, wie
etwa den Bearbeitungsstatus von Beschaffungsaufträgen,
entlastet die hoch
qualifizierten Mitarbeiter der zentralen
Beschaffungsabteilungen weitgehend